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ESEN

Google Sheets

Cada cotización y cada factura como una fila en tu hoja de Google, al día sola.

Cómo funciona

Cord crea una hoja de cálculo en tu Google Drive y escribe ahí tus cotizaciones y facturas: una fila por documento, que se actualiza sola cuando el documento cambia de estado. Sirve para lo de siempre —sumar el mes, filtrar por cliente, armar una gráfica— sin exportar nada a mano.

Cord solo puede abrir la hoja que crea. Pide el permiso drive.file, el más estrecho que ofrece Google: no ve nada más de tu Drive. Pedir acceso a todas tus hojas habría metido a tu cuenta en un permiso mucho más amplio del que esta función necesita.

Requisitos

Dónde Qué necesitas
Cord El permiso de Ajustes. Cualquier plan.
Google Sheets Una cuenta de Google (Gmail o Google Workspace) con Google Drive. Cord crea el archivo en esa cuenta.
Otra hoja Puedes tener Microsoft Excel conectado al mismo tiempo; cada uno lleva su propio archivo.

Conectar

  1. Ve a Ajustes › Integraciones › Google Sheets. Necesitas el permiso de Ajustes.
  2. Pulsa Conectar Google Sheets y autoriza con tu cuenta de Google.
  3. Al volver, Cord crea el archivo en tu Drive (se llama con el nombre de tu negocio y el año) y empieza a llenarlo con lo que ya tenías.
  4. Pulsa Abrir la hoja para verla. El primer llenado tarda un momento si tienes mucho histórico.

Puedes tener Google Sheets y Excel conectados a la vez; cada uno lleva su propio archivo.

Qué trae la hoja

Dos pestañas, Cotizaciones y Facturas, con una fila por documento:

Pestaña Columnas
Cotizaciones Folio, cliente, estado, fecha, vigencia, divisa, subtotal, descuento, impuestos, total, cobrado y link público.
Facturas Folio, cliente, estado, estado fiscal, fecha, vencimiento, divisa, total, pagado, saldo y link público.
  • Los importes son números, no texto. Puedes sumarlos, promediarlos y graficarlos sin limpiar nada.
  • La divisa va en su propia columna. Si vendes en dos monedas, la hoja lo dice en vez de esconderlo dentro del número, para que no sumes pesos con dólares.
  • Las fechas van en la zona horaria de tu cuenta, en formato AAAA-MM-DD, que ordena bien y ambas hojas reconocen como fecha.
  • El encabezado llega fijo y con filtro, y las columnas al ancho de su contenido.

Cómo se mantiene al día

Cuando una cotización se envía, se reenvía, se aprueba, se rechaza, vence, recibe un pago parcial o se paga —y cuando una factura se emite, se envía, se paga, se vence, se anula o se marca como incobrable— Cord busca su folio en la columna A y reemplaza esa fila. Si no la encuentra, la agrega al final. Los borradores no se escriben.

Por eso puedes ordenar, filtrar y agregar tus propias columnas a la derecha: Cord se guía por el folio, no por el número de fila. Lo único que no conviene tocar es la columna A.

Actualizar ahora vuelve a escribir tus últimos 500 documentos de cada pestaña. Úsalo al conectar por primera vez o si dudas de algo.

Qué viaja y en qué dirección

Google Sheets es una integración solo de salida: Cord escribe en la hoja en tu Google Drive y no lee nada de vuelta.

Dirección Qué viaja Cuándo
De Cord a la hoja Una fila por cotización y una por factura, con las columnas de arriba. Al conectar (relleno inicial), cuando el documento cambia de estado y al pulsar Actualizar ahora.
De la hoja a Cord Nada. Editar una celda, borrar una fila o agregar columnas no cambia nada en Cord. —

Si corriges a mano una fila, Cord la vuelve a escribir la siguiente vez que ese documento cambie. Tus columnas a la derecha de las de Cord no se tocan.

Límites

Límite Valor
Archivos por conexión Uno, que Cord crea al conectar
Relleno inicial y Actualizar ahora Los últimos 500 documentos de cada pestaña
Actualizar ahora Hasta 3 veces cada 5 minutos
Conexiones por organización Una por proveedor
Documentos que entran Cotizaciones enviadas en adelante y facturas emitidas; los borradores no

Desconectar

Desde la misma tarjeta, con Desconectar. El archivo se queda en tu cuenta con lo que ya tenía; simplemente deja de actualizarse. Si vuelves a conectar, Cord crea un archivo nuevo.

Problemas frecuentes

Mensaje o síntoma Qué hacer
“La conexión con tu hoja dejó de funcionar” El permiso se revocó o cambió la contraseña de la cuenta. Vuelve a conectar desde la tarjeta.
Borraste el archivo Desconecta y vuelve a conectar; Cord crea uno nuevo y lo llena.
Borraste la primera fila No pasa nada: Cord la vuelve a escribir en la siguiente actualización.
Una fila se duplicó Revisa que nadie haya editado la columna A; Cord empareja por folio.

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