Crear, emitir y cobrar facturas
Cord reúne la captura, emisión fiscal, entrega y cobranza de cada factura en un solo flujo.
Dónde encontrar tus facturas
Abre Mi dinero › Facturas. La bandeja muestra el folio, cliente, fecha de creación, vencimiento, total, saldo y estado operativo.
Los borradores todavía no tienen folio oficial. Cord los identifica como Sin folio y les agrega una referencia temporal BOR-... para que puedas reconocerlos. El folio consecutivo se reserva únicamente al emitir.
Crear una factura
- Selecciona al cliente. Cord toma el correo, términos de pago y datos fiscales desde la ficha del cliente.
- Agrega conceptos. Usa productos del catálogo, kits, una línea libre o Armar con IA. Puedes definir cantidad, precio e impuesto por concepto.
- Revisa total y vencimiento. Confirma impuestos, retenciones, divisa, tipo de cambio cuando aplique y fecha de vencimiento.
- Emite. Elige Emitir y enviar para asignar el folio y mandar el correo en el mismo flujo, o Emitir sin enviar si quieres entregar la factura después.
Emitir es irreversible: asigna el folio oficial y bloquea el documento fiscal. Si necesitas corregir una factura emitida, usa anulación o nota de crédito según su estado de pago.
Qué recibe tu cliente
El correo incluye el PDF y la liga pública de la factura. Desde esa página, el cliente puede consultar el saldo y su historial de pagos; si tu cuenta de cobros está habilitada, también puede pagar con tarjeta.
La página pública presenta la marca de tu negocio, el folio, el saldo pendiente, las partes, los conceptos y las descargas en una sola vista. Si el documento se generó en modo de prueba o sin timbre fiscal, Cord lo advierte claramente y deshabilita el pago en línea.
Si la emisión termina pero el correo falla, Cord conserva la factura emitida y marca únicamente la entrega como pendiente. Puedes abrir el detalle y usar Enviar factura de nuevo sin generar otro folio.
Estados de la bandeja
- Borrador: editable y sin folio oficial.
- Abierta: emitida y con saldo pendiente.
- Vencida: abierta y después de su fecha de vencimiento.
- Pagada: saldo liquidado.
- Error al emitir: el proveedor fiscal no confirmó la emisión; abre el detalle y usa Reintentar emisión.
- Anulada o Incobrable: la factura ya no sigue el flujo normal de cobranza.
La insignia principal siempre representa el estado financiero. Debajo, Cord muestra por separado el contexto de entrega y de entorno, por ejemplo Enviada · Prueba. Así, Prueba nunca sustituye ni contradice estados como Abierta o Pagada.
Acciones desde el detalle
Desde una factura puedes reenviar el correo, registrar pagos manuales o parciales, copiar la liga pública, descargar PDF y XML cuando corresponda, anular, emitir una nota de crédito, duplicar como borrador o crear una recurrencia mensual.
El progreso superior separa cinco momentos: Borrador, Emitida, Enviada, Vista y Pagada. A la derecha encuentras accesos directos para abrir o copiar la liga del cliente, descargar el PDF y compartir por WhatsApp. Las acciones excepcionales, como anular o marcar incobrable, permanecen dentro de Más acciones.
Después del primer envío, la bandeja muestra Enviada y deja de ofrecer esa factura en la selección masiva. El reenvío permanece dentro del detalle, junto al correo del destinatario, para evitar entregas duplicadas por accidente.
Documento de prueba significa que no hubo una emisión fiscal válida. En México, no funciona como CFDI ante el SAT. Configura tu emisión fiscal y crea una factura nueva; Cord conserva el documento anterior sin alterar su historial.
La sección Actividad registra emisión, envío, vista, recordatorios, pagos y cambios de estado. Así puedes saber qué ocurrió sin depender del correo del vendedor.
Envío masivo y exportación
Selecciona facturas emitidas y todavía no enviadas desde la bandeja para entregarlas en una tanda. Los borradores, documentos ya enviados y documentos no enviables conservan una casilla visible pero deshabilitada; al pasar el cursor, Cord explica por qué no participan en ese envío. Exportar CSV descarga la vista actual y respeta el filtro de estado y la búsqueda activa.
Para automatizar cobros recurrentes, abre Ver recurrentes. Para configurar el carril fiscal de tu país — CFDI 4.0 en México, Verifactu en España o factura comercial en el resto —, consulta Facturación fiscal por país.