Gmail
Envie pelo seu Gmail e faça orçamentos sem sair do e-mail onde você já conversa com seus clientes.
Duas formas de conectar
| Enviar pelo seu Gmail | Complemento do Cord para o Gmail | |
|---|---|---|
| O que faz | Os orçamentos, faturas e lembretes de pagamento saem do seu endereço. | Um painel dentro do Gmail com seus clientes e orçamentos. |
| Onde se conecta | Configurações › Integrações › Gmail | Dentro do Gmail, com Connect with Cord |
| Permissão do Google | Só enviar (gmail.send); não lê seus e-mails. |
Só o e-mail que você tem aberto. |
| Disponível | Sim, como recurso novo | Aguardando publicação no Google Workspace Marketplace |
Requisitos
| Onde | O que você precisa |
|---|---|
| Cord | Para o envio, a permissão de Configurações. Para o complemento, a permissão de Configurações no espaço de trabalho que você autoriza. Qualquer plano. |
| Uma conta do Gmail ou do Google Workspace. Se a sua organização do Google Workspace bloqueia apps não verificados, um administrador precisará permitir o app do Cord enquanto o Google termina de verificá-lo. | |
| Orçar com IA | Orçamentos com IA disponíveis no seu plano: 3 por mês no Grátis, 20 no Starter, 50 no Profissional, 500 no Scale e sem cota numérica no Developer. |
Enviar pelo seu Gmail
Este recurso é novo e pode ainda não estar habilitado na sua conta. Se você não o vir, escreva para nós.
- Acesse Configurações › Integrações › Gmail. Você precisa da permissão de Configurações.
- Clique em Conectar Gmail e autorize com sua Conta do Google. Se o Google mostrar caixas de seleção, deixe marcada a de enviar e-mails: sem ela, a conexão não é concluída.
- Quando você volta, o cartão mostra de qual endereço os e-mails saem. Envie um orçamento como sempre: ele aparece nos seus Enviados.
Enquanto o Google termina de verificar o app do Cord, ao autorizar pode aparecer o aviso “O Google não verificou este app”. Se a sua organização do Google Workspace bloqueia apps não verificados, um administrador precisará permiti-lo.
Saem do seu Gmail os e-mails que o Cord envia aos seus clientes:
| Quando | |
|---|---|
| Orçamento enviado | Ao enviar ou reenviar um orçamento. |
| Fatura | Ao emitir ou enviar uma fatura, com o PDF anexado. |
| Lembrete de pagamento | Os lembretes automáticos de faturas a vencer ou vencidas. |
| E-mail ao cliente de um workflow | A ação de workflow que escreve para o cliente. |
Os avisos internos (para você e sua equipe) continuam saindo pelo Cord.
Se o Gmail não aceitar um envio — você mudou a senha, removeu o acesso ou ultrapassou o limite diário do Gmail —, o e-mail sai pelo Cord para que seu cliente o receba mesmo assim, e o cartão pede que você reconecte. Um e-mail de cobrança não se perde por causa de uma conexão quebrada.
O complemento dentro do Gmail
Abra um e-mail e clique no ícone do Cord no painel direito. Na primeira vez, clique em Connect with Cord e autorize na tela do Cord: você não copia nenhuma chave. O complemento fala espanhol ou inglês, conforme o idioma do seu Gmail; com o Gmail em qualquer outro idioma, como o português, ele aparece em inglês.
Em um e-mail aberto
- Quem está escrevendo. Se o remetente já é seu cliente, você vê a empresa dele e os orçamentos mais recentes.
- O orçamento da conversa, em tempo real. Se o assunto ou o início do e-mail trouxer o número de um orçamento (por exemplo, a resposta do seu cliente a “Orçamento COT-0006”), o painel o mostra no topo com o status, o valor e a última coisa que aconteceu com ele. A partir dali:
- Reply with it abre uma resposta na mesma conversa, pelo seu Gmail, com o cartão do orçamento.
- Resend via Cord envia novamente o e-mail do orçamento.
- Open leva você ao orçamento no Cord.
- Orçar com IA (Quote with AI). O Cord lê o pedido do e-mail, o associa aos seus produtos e mostra os itens propostos com quantidade e preço. Você os revisa e Create quote o cria como rascunho. Se o remetente ainda não for seu cliente, o Cord o cadastra com o nome e o e-mail dele.
- Orçamento em branco (Blank quote). Cria o orçamento com o assunto como primeiro item, para você terminá-lo no Cord.
Enquanto você escreve
Na barra de escrita, o ícone do Cord (ou o menu de três pontos, se o Gmail o esconder por falta de espaço) abre Insert quote: ele lista os orçamentos enviados ao destinatário e os insere como um cartão com número, valor, validade e o botão View quote.
Orçar com IA: o que é bom saber
- Usa um orçamento com IA do seu plano, assim como no editor do Cord.
- Ignora o que vem citado de e-mails anteriores: orça o que a última mensagem pede.
- Um item que não existe no seu catálogo chega como item livre e indica isso.
- Os preços vêm do seu catálogo; se o cliente mencionar um preço por unidade, ele é considerado preço negociado.
- Não usa os seus sistemas conectados: o e-mail é de outra pessoa e pode trazer instruções escondidas, por isso o Cord AI o lê sem acesso a eles.
O que o Cord lê da sua Conta do Google
- O envio: apenas a permissão para enviar e o seu endereço. Ele não pode ler sua caixa de entrada.
- O complemento: somente o e-mail que você tem aberto e, dele, o remetente, o assunto e o número de um orçamento. O texto do e-mail vai para o Cord somente quando você clica em Quote with AI. Ele nunca lê sua caixa de entrada completa. Ao escrever, só lê os destinatários do rascunho.
O Cord não vende esses dados, não os usa para publicidade, e o uso que faz das informações recebidas das APIs do Google segue a Política de dados do usuário dos serviços de API do Google, incluindo os requisitos de uso limitado.
O que circula e em que direção
| Direção | O que circula | Quando |
|---|---|---|
| Do Cord para o Gmail (envio) | Os e-mails aos seus clientes (orçamento, fatura com o PDF, lembrete de pagamento e o e-mail ao cliente de um workflow) saem pela sua conta e ficam nos seus Enviados. | Cada vez que o Cord escreve para um cliente. |
| Do Gmail para o Cord (complemento) | Do e-mail aberto: o remetente, o assunto e o número de um orçamento. O texto do e-mail, só ao clicar em Quote with AI. | Ao abrir o painel do Cord em um e-mail. |
| Do Cord para o Gmail (complemento) | O orçamento da conversa com o status, seus orçamentos desse cliente e o cartão que você insere ao escrever. | Ao abrir o painel ou ao inserir. |
| O que ele cria no Cord (complemento) | Um cliente novo, se o remetente não existia, e o orçamento como rascunho. | Ao clicar em Create quote ou Blank quote. |
O Cord nunca lê sua caixa de entrada completa nem guarda seus e-mails.
Limites
| Limite | Valor |
|---|---|
| Contas do Gmail para o envio | Uma por organização |
| E-mails que saem pelo Gmail | Os do Cord para seus clientes, dentro do limite diário de envio da sua Conta do Google. Se o Gmail recusar um envio, ele sai pelo Cord. |
| Avisos internos | Continuam saindo pelo Cord, não pelo seu Gmail |
| Orçar com IA | Usa um orçamento com IA do seu plano a cada leitura |
| Cota de API | O complemento não gasta a cota mensal de API do seu plano |
Desconectar
- O envio: Parar de enviar pelo Gmail no cartão. Os e-mails voltam a sair pelo Cord.
- O complemento: Disconnect na tela inicial do complemento, o que revoga o acesso no Cord. Você também pode revogá-lo em Configurações › Modo desenvolvedor (conexões autorizadas).
- Em qualquer caso, você pode remover o acesso nas configurações de segurança da sua Conta do Google.
Problemas frequentes
| Mensagem ou sintoma | O que fazer |
|---|---|
| “Falta a permissão para enviar e-mails” | Você desmarcou a caixa de envio ao autorizar. Reconecte e deixe-a marcada. |
| “O Google não verificou este app” | Enquanto a verificação do Google não termina, clique em Avançado › Acessar Cord. |
| O complemento diz que é preciso autorização | Abra o ícone do Cord e aceite todas as permissões que o Google pedir, sem desmarcar nenhuma. |
| “Your Cord plan used its AI quotes for this month” | Crie o orçamento em branco ou mude para um plano superior. |
| “Quote in this thread” não aparece | O e-mail não traz um número no assunto nem no início do texto. |
Relacionadas
- Pré-visualização e envio
- Cord AI: orçamentos automáticos
- Google Sheets: usa a mesma Conta do Google, com a própria permissão.
- Integrações