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Xero

Cada fatura do Cord no seu Xero, como rascunho pronto para seu contador aprovar.

Como funciona

Cada fatura que você emite no Cord aparece no seu Xero com o contato, os itens e a moeda.

Ela entra como rascunho e quem aprova é você. Um sistema externo não deveria lançar nada sozinho nos livros de ninguém: o Cord deixa a fatura pronta e seu contador a revisa antes de aprová-la.

Requisitos

Onde	O que você precisa
Cord	A permissão Configurações. Qualquer plano. Faturas emitidas no Cord: os rascunhos não são enviados.
Xero	Uma organização no Xero e um usuário que possa dar acesso a um app. Se você tiver várias organizações, escolhe uma ao autorizar.
Pagamentos	Uma conta bancária ativa no Xero, que você escolhe no cartão como Conta bancária dos pagamentos.
Impostos	No seu Xero, uma alíquota de imposto para cada alíquota que você usa no Cord.

Conectar

O que é criado na sua contabilidade

Registro	Detalhe
Contato	Se não existir, procurando-o primeiro pelo e-mail. O Cord guarda o vínculo.
Fatura de venda	Tipo ACCREC, com status rascunho, com data, vencimento, moeda, o número do Cord na referência e uma linha por item.
Valores	Sem imposto incluído (Exclusive), e cada linha com a alíquota do Xero que corresponde à do Cord e o imposto que o Cord já calculou.
Pagamento	Um para cada pagamento recebido de uma fatura aprovada no Xero, na conta bancária que você escolher. Veja Pagamentos.

O Cord pede as permissões granulares do Xero para faturas, contatos e pagamentos (accounting.invoices, accounting.contacts e accounting.payments), além da leitura da sua configuração contábil (accounting.settings.read) para ler suas alíquotas de imposto e suas contas bancárias. Não pede movimentações bancárias nem lançamentos manuais.

Pagamentos

Os pagamentos são sincronizados nos dois sentidos, somente para faturas que já estão no Xero:

• Do Cord para o Xero. Cada pagamento recebido de uma fatura aprovada no Xero é registrado lá como pagamento dessa fatura, na conta bancária que você escolher no cartão (Conta bancária dos pagamentos). Enquanto a fatura continuar em rascunho, o pagamento aguarda e é enviado na próxima sincronização, quando você já a tiver aprovado.
• Do Xero para o Cord. Um pagamento que você registrar no Xero para uma fatura do Cord a marca no Cord, com Xero como método. O Cord verifica uma vez por dia e também quando você clica em Enviar as faturas pendentes.

Um pagamento não é registrado duas vezes nem volta para a origem: o que entrou pelo Xero não é enviado de novo para lá.

Se você conectou o Xero antes de o Cord sincronizar pagamentos, o cartão mostra “Para sincronizar pagamentos, o Xero precisa de mais uma permissão.” Clique em Reconectar e depois escolha a conta bancária. Até lá, as faturas continuam sendo enviadas, mas os pagamentos não.

O que ainda não faz

• Não aprova a fatura. É proposital: você a aprova no Xero.
• Seu imposto entra com a alíquota dele. Cada linha leva a alíquota de imposto da sua contabilidade que corresponde exatamente à do Cord. Se essa alíquota não existir lá, a fatura não é enviada e o cartão informa qual está faltando: crie-a e clique em Enviar as faturas pendentes.
• Faturas com retenções não são enviadas. Sua contabilidade não as registra em uma fatura de venda; lance-as manualmente.
• Só traz para o Cord os pagamentos da sua contabilidade. Contatos, produtos e faturas criados no Xero não entram no Cord.

Garantias

• Uma fatura nunca é enviada duas vezes. O Cord guarda qual fatura ficou registrada e não a repete, mesmo que o evento seja reenviado.
• Só são enviadas faturas definitivas. Nunca um orçamento nem um rascunho do Cord.
• O valor de cada linha é calculado sobre o preço já arredondado, para que a soma bata com a do Cord até o centavo.

O que é sincronizado e em que direção

Direção	O que é sincronizado	Quando
Do Cord para o Xero	O contato (se não existir) e a fatura definitiva, como rascunho, com as linhas, o imposto e a moeda.	Ao emitir ou enviar a fatura no Cord, e ao clicar em Enviar as faturas pendentes.
Do Cord para o Xero	Cada pagamento recebido de uma fatura aprovada no Xero, como pagamento na conta bancária escolhida.	Ao registrar o pagamento no Cord; se a fatura ainda estiver em rascunho, quando você a aprovar.
Do Xero para o Cord	Os pagamentos que você registrar lá para uma fatura do Cord, com Xero como método.	Uma vez por dia e ao clicar em Enviar as faturas pendentes.
Do Xero para o Cord	Nada mais: contatos, produtos e faturas criados no Xero não entram no Cord, e aprovar a fatura no Xero não muda nada no Cord.	—

Limites

Limite	Valor
Organizações do Xero por organização do Cord	Uma
Enviar as faturas pendentes	Até 50 faturas definitivas que faltam, e até 3 vezes a cada 5 minutos
Faturas por documento do Cord	Uma, mesmo que o evento se repita
Faturas com retenções	Não são enviadas
Pagamentos que chegam do Xero	São verificados uma vez por dia
Pagamentos para o Xero	Somente de faturas aprovadas lá

Desconectar

Com Desconectar no cartão. O que já foi registrado continua na sua contabilidade. Se você conectar outra empresa ou organização, o Cord começa do zero com ela em vez de reaproveitar o que veio da anterior.

Problemas frequentes

Mensagem ou sintoma	O que fazer
O cartão pede para reconectar	O Xero renova o acesso a cada 30 minutos e revoga o anterior; se a renovação falhar, reconecte.
Não vejo a fatura	Procure-a no Xero em Rascunhos (Draft): ela fica lá até você aprová-la.
“Para sincronizar pagamentos, o Xero precisa de mais uma permissão.”	Clique em Reconectar e autorize novamente.
“Seu Xero não tem contas bancárias ativas.”	Crie uma conta bancária no Xero e volte ao cartão para escolhê-la.
Um pagamento do Cord não aparece no Xero	Verifique se a fatura está aprovada no Xero e se você escolheu a conta bancária dos pagamentos.

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