Cord Studio
Tu cotización, con tu portada, tu cronograma y tus colores. Cord se encarga de que tu cliente siempre vea lo que necesita para aprobar.
Esta función es nueva y puede no estar habilitada todavía en tu cuenta. Si no la ves, escríbenos.
Qué es
Cord Studio es el conjunto de herramientas con que decides cómo ve tu cliente el link de la cotización. Tiene tres piezas:
- El tema. Los colores, el fondo, las tipografías, las esquinas, el espaciado, el movimiento y el diseño de página (tarjeta, documento o página web). Parte de la marca que ya configuraste en Identidad.
- Los diseños. Una cotización armada por bloques: los tuyos (portada, texto, lienzo, cronograma, testimonios y más) y los de Cord, que se llenan solos con los datos de cada cotización (partidas, total, aprobación y pago).
- El editor visual. La cotización real en pantalla completa, donde haces clic en cualquier bloque para editarlo, agregas bloques y ves cómo queda en escritorio, tableta y móvil.
Dónde está
| Dónde | Qué haces ahí | Permiso |
|---|---|---|
| Ajustes › Marca y apariencia › Identidad, enlace Diseñar la cotización al final de la página | El tema del negocio y el Diseño predeterminado. Guía: Tema y diseño predeterminado. | Ajustes |
| Cotizaciones › Diseños en el menú lateral | Crear, editar, duplicar, usar y archivar diseños, y ver los borradores que puedes diseñar. Guía: Tus diseños. | Ajustes |
| El editor de una cotización, sección Diseño | Elegir con cuál de tus diseños guardados sale esa cotización. Desde el plan Profesional. Guía: Diseña una sola cotización. | Cotizaciones |
| La ficha de un borrador, botón Diseñar esta cotización | Un diseño que vale solo para esa cotización. Desde el plan Profesional. Guía: Diseña una sola cotización. | Cotizaciones |
Mientras Cord Studio no esté habilitado en tu cuenta, el enlace Diseñar la cotización, Diseños, la sección Diseño del editor de la cotización y Diseñar esta cotización no aparecen, y tus links se ven como siempre.
Tema, diseños y bloques
- Tema del negocio. Lo eliges una vez en Ajustes y lo usan todos tus links. Si nunca eliges nada, el link se ve con tu marca de Identidad, como hasta ahora.
- Diseño. El orden de los bloques, su contenido y su estilo. Un diseño también puede cambiar el tema para él solo, desde la pestaña Tema del editor.
- Bloques de Cord. Encabezado, datos de la cotización, total, partidas, plan de pagos, notas, texto legal, aprobación y pago, conversación, contacto y pie. Los puedes mover de lugar y de columna y, desde el plan Profesional, personalizar sus textos, cómo se ven y su superficie, pero lo que muestran sale de cada cotización.
- Bloques propios. Portada, texto, columnas, cronograma, cifras, preguntas
frecuentes, equipo, testimonios, firma, separador y lienzo. Los escribes tú, y pueden llevar
variables como
{cliente.nombre}. - Diseño predeterminado. El diseño con que salen las cotizaciones que no tienen uno propio ni otro elegido. Si no eliges ninguno, salen con la Tarjeta de Cord, el diseño de siempre.
Con qué diseño sale cada cotización
Al enviar una cotización, Cord toma, en este orden:
- Su diseño propio, si alguien la diseñó desde su ficha o con Personalizar esta cotización.
- El diseño que elegiste en la sección Diseño del editor de la cotización.
- El diseño predeterminado del negocio.
- La Tarjeta de Cord, si no hay ninguno de los anteriores.
Los dos primeros son del plan Profesional: sin él, la cotización sale con el predeterminado o con la Tarjeta de Cord. Si el diseño que elegiste se archiva antes de enviarla, sale con el predeterminado.
Ese diseño se congela al enviarla: editar o archivar el diseño después, o elegir otro predeterminado, no cambia lo que tu cliente ya recibió. Una versión nueva de la misma cotización conserva el diseño con que se envió la primera vez.
Lo que no se congela es el tema del negocio ni tu marca: si cambias tus colores o tus tipografías en Ajustes, todos tus links los toman, también los ya enviados, salvo lo que un diseño cambió para él solo.
Lo que el diseño nunca puede cambiar
Cord revisa cada diseño antes de guardarlo, en el editor y en el panel Código, para que tu cliente siempre pueda leer y aprobar:
- Los bloques que el cliente necesita antes de aprobar no se quitan: encabezado, datos de la cotización, total, partidas, plan de pagos, notas, texto legal y aprobación y pago. Cada uno va una sola vez. El plan de pagos y las notas no se ven en una cotización que no los tiene.
- Todos van antes de la aprobación. El cliente los lee antes de aprobar.
- Un bloque de Cord se ve en todos los dispositivos. No se puede esconder en móvil ni en escritorio.
- Un bloque de Cord va sobre un color sólido. Si lo dejas transparente, se lee sobre el fondo de la página, que debe ser un color o un degradado.
- El texto siempre se lee. El texto, el texto suave y los colores de éxito y de error necesitan un contraste de al menos 4.5 a 1 sobre la superficie de la cotización y sobre el fondo de cada bloque de Cord.
- Un diseño lleva hasta 40 bloques y pesa hasta 64 KB.
Mientras un diseño rompe una de estas reglas, el editor marca cuántos puntos quedan por revisar y no lo guarda. Detalle en El editor visual.
Comportamiento y casos límite
- Solo cambia el link de la cotización. El PDF que se descarga o imprime conserva el formato de Ajustes › Cotizaciones › Documento PDF, y el correo, el de Ajustes › Notificaciones › Correo.
- Las cotizaciones que enviaste antes de Cord Studio se quedan con la Tarjeta de Cord.
- El borrador se ve con el diseño que saldría hoy. La vista previa del link de un borrador usa su diseño propio, el que elegiste o el predeterminado vigente.
- Quien pidió a su sistema menos movimiento ve la cotización quieta, aunque el tema tenga animaciones.
- El editor no envía nada ni cuenta como visita del cliente.
Límites
Cord Studio es de todos los planes. Desde Gratis tienes el tema completo (fondos, tipografías y diseño de página), las secciones y tus bloques propios, mover los bloques de Cord de lugar y de columna, varios diseños guardados, elegir el predeterminado y el panel Código.
Desde el plan Profesional (también en Scale y Developer) se suman dos cosas:
- Personalizar los bloques de Cord: sus textos propios (la etiqueta del total, el título de las partidas, de las notas, del texto legal, de la conversación y del contacto, y el texto del botón de aprobar), el tamaño y la alineación del total, el encabezado centrado, la presentación de las partidas y las columnas que se ven, la leyenda del pie y su Superficie.
- Diseño por cotización: que una cotización salga con un diseño distinto al predeterminado, eligiendo otro diseño guardado en su editor o diseñándola sola.
Sin ese plan, o si bajas de plan, lo que guardaste se conserva pero no se aplica: tus cotizaciones salen con el diseño predeterminado y los bloques de Cord se ven como siempre. Una cotización ya enviada conserva su diseño. Al volver a Profesional, lo guardado vuelve a aplicarse.
Un negocio puede tener hasta 100 diseños, contando los archivados, y cada diseño hasta 40 bloques. Las imágenes, galerías, logos y videos llegan con la biblioteca de imágenes y video del negocio: por ahora dicen Próximamente.
Todas las guías de Cord Studio
- Tema y diseño predeterminado: temas listos, diseño de página, colores, fondo, tipografías, forma y movimiento.
- Tus diseños: crear, duplicar, usar en tus cotizaciones y archivar.
- El editor visual: bloques, capas, tema, código, variables, atajos y vista previa.
- Diseña una sola cotización: otro diseño guardado o uno propio para un borrador, y qué pasa al enviarlo.