Aprobación, Timbrado y Cobranza

El cierre del ciclo. Timbra CFDI 4.0 automáticamente y deja que la IA de Cord persiga los saldos pendientes por ti.

Aprobación Digital

Cuando el cliente revisa el Enlace Mágico y hace clic en Aprobar Cotización, suceden varias cosas:

1. El estado cambia de Enviada a Aprobada.
2. El enlace web se congela comercialmente (ya no se pueden cambiar precios).
3. Si configuraste un anticipo o pago de contado, el Checkout de pago en línea se habilita automáticamente.

El Timbrado CFDI 4.0 a un clic

Cord se conecta a los PAC (Proveedores Autorizados de Certificación) para emitir facturas legales.

1. Ve a la cotización aprobada en tu panel y haz clic en Emitir Factura (Timbrar).
2. El sistema validará inteligentemente que el cliente tenga su RFC, Razón Social, Uso de CFDI y Código Postal bien capturados. Si le falta el código postal fiscal, te lo pedirá en un modal rápido sin sacarte de la pantalla.
3. Al confirmar, el sistema genera el UUID del SAT en tiempo real.
4. El cliente recibe automáticamente un correo impecable adjuntando el XML y la representación impresa en PDF (con tu branding).

Cobranza Inteligente y Flujo de Caja

Para las cotizaciones con términos de crédito (Net 30/60) o aquellas donde el cliente solo pagó el anticipo, Cord tiene un módulo completo de Cobranza y Tesorería.

1. Intereses Moratorios Automáticos

Si el saldo de una cotización sobrepasa su fecha de vencimiento, Cord puede aplicar un cargo de interés compuesto automático de manera mensual (Ej: 2% o 5%). Este monto se suma a la cuenta por cobrar y Cord te envía un correo resumen cada día 1 del mes con todo lo generado por recargos.

2. Agente Autónomo de Cobranza (IA)

En lugar de que un humano persiga a los clientes que deben facturas viejas, el Agente de IA de Cord toma el control:

• Si un cliente tiene 15+ días de retraso, la IA entra en un ciclo de correos.
• Redacta mensajes hiper-personalizados exigiendo el saldo. En cada correo, incluye un botón directo de pago en línea por el monto exacto de la deuda.
• Negociación de Planes de Pago: Si el deudor responde el correo argumentando problemas de flujo, la IA de Cord tiene la capacidad de negociar. Puede estructurar el saldo vencido en 2 o 3 cuotas mensuales, y si el deudor acepta, la IA materializa las cuotas en la plataforma y le envía los enlaces de pago correspondientes, todo en piloto automático.

3. Tesorería Predictiva

En tu sección de “Flujo de caja”, Cord analiza qué clientes se retrasan constantemente y cruza esa información con tu cartera vencida real para darte un estimado realista del dinero que efectivamente entrará en los próximos 90 días.