Freigabe anfordern

Ein Schritt, der anhält, bis eine Person entscheidet. Gibt sie frei, läuft der Workflow in eine Richtung weiter; lehnt sie ab oder läuft die Frist ab, in die andere.

Wozu er dient

Manche Schritte sollen nicht von allein laufen: eine Rechnung stornieren, einen wichtigen Kunden erinnern oder das Team über einen Verkauf mit Rabatt informieren. Freigabe anfordern setzt eine Person dazwischen: Der Workflow fragt sie und wartet auf ihre Antwort.

So fügen Sie ihn hinzu

Klicken Sie auf Schritt hinzufügen › Freigabe anfordern.
Wählen Sie unter Wer entscheidet Der Kontoinhaber, Der Inhaber oder ein Administrator oder Jede Person im Team.
Schreiben Sie unter Was angefragt wird, was geprüft werden soll. Sie können Variablen wie {{folio}} oder {{total}} verwenden.
Legen Sie die Frist für die Entscheidung in Tagen fest, 1 bis 30.
Aktivieren Sie bei Bedarf Auch in Slack benachrichtigen.
Bauen Sie auf der Arbeitsfläche auf, was unter Bei Freigabe und unter Bei Ablehnung oder Fristablauf passiert.

Wie die entscheidende Person benachrichtigt wird

Per E-Mail: Jede Person der Gruppe erhält eine E-Mail in ihrer Sprache mit der Anfrage und der Schaltfläche Prüfen und entscheiden.
In Cord: Die Seite Freigaben zeigt alles, was auf ihre Entscheidung wartet. Sie öffnet sich über die Schaltfläche in der E-Mail oder über den Hinweis in der Liste Workflows, der anzeigt, wie viele offen sind.
In Slack: Wenn Sie die Option aktiviert haben und das Konto mit Slack verbunden ist, erhält der Kanal die Benachrichtigung mit einem Link zur Freigabe. Ohne Slack-Verbindung kommt die Benachrichtigung nur per E-Mail und in Cord.

Die entscheidende Person braucht die Berechtigung Einstellungen nicht: Es genügt, zur gewählten Gruppe zu gehören. Der Kontoinhaber kann immer entscheiden.

Entscheiden

Unter Freigaben zeigt jede Anfrage den Workflow, das auslösende Dokument, die Anfrage und bis wann entschieden werden kann. Klicken Sie auf Freigeben oder Ablehnen; Sie können einen Kommentar hinterlassen.

Es zählt die erste Entscheidung. Sie lässt sich danach nicht mehr ändern, und der Workflow läuft sofort über den passenden Zweig weiter.

Wenn niemand entscheidet

Läuft die Frist ab, schließt sich die Freigabe von selbst, und der Workflow läuft über Bei Ablehnung oder Fristablauf weiter: denselben Zweig wie bei einer Ablehnung. Unter Ausführungen sehen Sie, was davon passiert ist.

Wo Sie sehen, was passiert ist

Unter Ausführungen zeigt der Schritt, wer gefragt wurde und was angefragt wurde. Während er wartet, zeigt er die Frist; nach der Entscheidung zeigt er Freigegeben von, Abgelehnt von oder Frist ohne Entscheidung abgelaufen und gegebenenfalls den Kommentar.

Testen fragt niemanden: Es zeigt, was bei einer Freigabe passieren würde.

Limits

Limit	Wert
Frist für die Entscheidung	1 bis 30 Tage
Länge der Anfrage	2.000 Zeichen
Länge des Kommentars	500 Zeichen
Innerhalb von „Für jedes Element“	Nicht möglich