Limits
Was in jedem Tarif enthalten ist und welche Grenzen Ihr Team vor einem Workflow schützen, der zu oft auslöst.
Aktive Workflows je Tarif
| Tarif | Aktive Workflows |
|---|---|
| Kostenlos | 1 |
| Starter | 5 |
| Professional | Unbegrenzt |
| Scale | Unbegrenzt |
| Developer | Unbegrenzt |
- Es zählen nur aktive Workflows. Entwürfe und pausierte Workflows belegen keinen Platz, und Sie können beliebig viele davon haben.
- Ausführungen sind unbegrenzt: Ein aktiver Workflow läuft jedes Mal, wenn sein Ereignis eintritt.
- Die Workflow-Liste zeigt Ihren Stand: „N von M aktiven Workflows in Ihrem Tarif“.
Haben Sie das Limit erreicht und möchten einen weiteren veröffentlichen oder fortsetzen, sehen Sie „Ihr Tarif erlaubt N aktive Workflows. Pausieren Sie einen oder wechseln Sie in einen höheren Tarif, um diesen zu veröffentlichen.“
Was passiert, wenn Sie in einen niedrigeren Tarif wechseln
Ihre Workflows werden weder gelöscht noch automatisch pausiert. Cord lässt die ältesten weiterlaufen, die in Ihren neuen Tarif passen, in der Reihenfolge ihrer Erstellung. Die übrigen bleiben als aktiv markiert, aber ihre Ereignisse erzeugen keine Ausführungen mehr, und Ausführungen, die in der Warteschlange standen oder warteten, werden beim Fortsetzen mit dem Hinweis „Ihr aktueller Tarif umfasst diesen aktiven Workflow nicht.“ abgebrochen.
Wenn Sie selbst bestimmen möchten, welche weiterlaufen, pausieren Sie die, die Sie nicht brauchen. Wenn Sie wieder in einen höheren Tarif wechseln, laufen die ausgeschlossenen Workflows mit neuen Ereignissen automatisch wieder.
Beispiel: Sie hatten im Starter-Tarif 4 aktive Workflows und wechseln in den kostenlosen Tarif. Nur der zuerst erstellte läuft weiter; die anderen 3 lösen nicht mehr aus, bis Sie den ersten pausieren oder wieder zu Starter wechseln.
Größe eines Workflows
| Limit | Wert |
|---|---|
| Auslöser pro Workflow | 1 |
| Schritte pro Workflow, über alle Zweige gezählt | 30 |
| Ebenen von Schritten (die Hauptebene und Zweige in Zweigen) | 4, also bis zu 3 ineinander verschachtelte Bedingungen |
| Regeln pro Bedingung | 5 |
| Tage pro Wartezeit | 0 bis 30, dazu Stunden oder eine Uhrzeit |
| Frist in Tagen bei „Warten, bis …“ | 1 bis 30 |
| Zweige in einem Schritt mit mehreren Zweigen | Bis zu 5, dazu „Andernfalls“ |
| Elemente, die ein „Für jedes Element“ pro Ausführung durchläuft | 1 bis 50 |
| Frist für die Entscheidung über eine Freigabe | 1 bis 30 Tage |
| Tag des Monats bei einem geplanten Auslöser | 1 bis 28 |
| Name des Workflows | 120 Zeichen |
Abfragen, „Warten, bis …“ und „Für jedes Element“ zählen genau wie eine Aktion als Schritte; auch die Schritte in einem Zweig oder in „Für jedes Element“ zählen mit. Bei 30 lässt der Editor keine weiteren Schritte mehr hinzufügen oder duplizieren. Brauchen Sie mehr, teilen Sie die Regel auf zwei Workflows mit unterschiedlichen Auslösern auf.
Länge der Texte
| Feld | Maximum |
|---|---|
| Aufgabentitel | 200 Zeichen |
| Fällig in (Tagen) | 0 bis 365 |
| Betreff der E-Mail | 150 Zeichen |
| Nachricht der E-Mail | 2.000 Zeichen |
| Slack-Nachricht | 1.000 Zeichen |
| Teams-Nachricht | 1.000 Zeichen |
| WhatsApp-Variablen | Bis zu 4, je 200 Zeichen |
| HubSpot-Notiz | 2.000 Zeichen |
| Betreff der E-Mail an den Kunden | 150 Zeichen |
| Nachricht der E-Mail an den Kunden | 2.000 Zeichen |
| Ziel-URL des POST | 300 Zeichen |
| Nachricht des POST | 1.000 Zeichen |
| Grund der Stornierung | 200 Zeichen |
| Empfänger bei „Das gesamte Team“ | Die ersten 25 aktiven Mitglieder |
Stündliche Limits
Damit ein Konfigurationsfehler Ihr Team nicht überflutet, hat jede Organisation ein stündliches Maximum für das, was alle ihre Workflows zusammen tun:
| Aktion | Maximum pro Stunde |
|---|---|
| Aufgabe erstellen | 120 |
| Team per E-Mail benachrichtigen | 30 |
| Slack-Nachricht senden | 120 |
| Teams-Nachricht senden | 120 |
| WhatsApp an den Kunden senden | 60 |
| Notiz in HubSpot hinzufügen | 120 |
| E-Mail an den Kunden senden | 60 (und verbraucht das Versandkontingent Ihres Tarifs: 5 pro Monat im kostenlosen Tarif, unbegrenzt in den übrigen Tarifen) |
| Daten an eine URL senden | 120 |
| Angebot ablaufen lassen und Interne Anfrage freigeben, zusammen | 120 |
| Rechnung stornieren | 30 |
Wird es überschritten, schlägt der Schritt mit einer Meldung wie „Das stündliche Limit für Aufgaben aus Workflows wurde erreicht.“ fehl, und der Schritt wird später nach dem Zeitplan unter Ausführungen und Fehler wiederholt. Wenn Sie diese Hinweise häufig sehen, prüfen Sie, ob ein Workflow auf ein Ereignis auslöst, das häufiger eintritt als gedacht, etwa Ein Kunde wird aktualisiert oder Der Kunde öffnet das Angebot.
Schutz vor Schleifen
Ein Workflow kann Ereignisse verursachen: Das Erstellen einer Aufgabe löst Eine Aufgabe wird erstellt aus. Damit daraus nie eine Endlosschleife wird:
- Ein Workflow wird nicht durch seine eigenen Ereignisse ausgelöst. Erstellt Ihr Workflow „Neue Aufgaben“ eine Aufgabe, löst diese Aufgabe „Neue Aufgaben“ nicht erneut aus.
- Ketten enden nach 3 Ebenen. Workflow A kann B auslösen und B kann C auslösen, aber was C verursacht, löst keine weiteren Workflows mehr aus. So stoppen zwei Workflows, die sich gegenseitig auslösen, von selbst.
Wenn Sie in einer Bedingung wissen müssen, ob ein Ereignis von einem anderen Workflow stammt, verwenden Sie Ausgelöst von ist Ein anderer Workflow.