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Shopify

Katalog und Kunden Ihres Shops, bereit für Angebote, und die Bestellung zurück, wenn Sie abschließen.

So funktioniert es

Wenn Shopify verbunden ist, gelangen Ihr Katalog und Ihre Kunden in Cord und bleiben aktuell. Sie erstellen Großhandelsangebote mit den Preisen und SKUs, die Sie bereits haben, und wenn das Angebot abgeschlossen ist, kann Cord die Bestellung in Ihrem Shop anlegen, damit Versand und Lagerbestand dort verwaltet werden.

Cord liest Ihren Shop und schreibt nur, was Sie aktivieren. Produkte und Kunden kommen automatisch an; die Bestellung ist anfangs ausgeschaltet. Cord ändert nie Preise und bearbeitet nie Ihren Katalog.

Voraussetzungen

Wo Was Sie brauchen
Cord Die Berechtigung Einstellungen. Jeder Tarif, aber die übernommenen Produkte und Kunden zählen zum Limit Ihres Tarifs: je 50 im kostenlosen Tarif, je 500 in Starter, unbegrenzt ab Professional.
Shopify Ein Shop und ein Benutzer, der darin Apps installieren darf. Die Domain, die auf myshopify.com endet.
B2B-Preise Ein Shop mit Shopify B2B, das in Shopify Plus verfügbar ist.
Bestellungen in einer anderen Währung Diese Währung muss in Ihrem Shop unter Shopify › Einstellungen › Märkte aktiviert sein.

Verbinden

  1. Gehen Sie zu Einstellungen › Integrationen › Shopify. Sie benötigen die Berechtigung Einstellungen.
  2. Geben Sie die Domain Ihres Shops ein, die auf myshopify.com endet (Shopify › Einstellungen › Domains).
  3. Klicken Sie auf Shopify verbinden und autorisieren Sie die App. Shopify zeigt Ihnen die Berechtigungen an: Produkte und Kunden lesen und Bestellungen anlegen, sobald Sie das aktivieren.
  4. Nach der Rückkehr dauert die erste Synchronisierung je nach Größe des Katalogs einige Minuten.

Was in Cord ankommt

Daten Wie sie ankommen
Produkte Jede Variante ist ein Produkt in Cord, mit eigenem Preis und eigener SKU. Ein Hemd in drei Größen kommt als drei Produkte an.
Status Aktiv, wenn das Produkt in Shopify aktiv ist. Ein ausverkauftes Produkt bleibt aktiv: Auch ohne Lagerbestand lässt es sich anbieten. Ein Produkt im Entwurf oder archiviert kommt inaktiv an.
Kunden Das Unternehmen stammt aus dem Unternehmen des Kunden in Shopify; gibt es keines, aus dem Namen der Person. Eine E-Mail-Adresse, die in Cord bereits existiert, wird nicht doppelt angelegt.
Löschungen Ein in Shopify gelöschtes Produkt wird in Cord deaktiviert, nicht gelöscht: Es könnte in einem bereits gesendeten Angebot stehen.

Änderungen in Shopify kommen innerhalb von Sekunden an. Jetzt synchronisieren liest den gesamten Katalog neu ein.

Die Bestellung zurück in Ihren Shop

Auf der Shopify-Karte wählen Sie, wann die Bestellung angelegt wird. Anfangs ist das ausgeschaltet:

Option Was passiert
Keine Bestellungen anlegen Ausgangswert.
Wenn das Angebot bestätigt wird Die Bestellung wird in Shopify als Entwurf angelegt, bereit für den Versand oder die Zahlung dort.
Wenn der Kunde bezahlt Cord zieht die Zahlung ein, und die Bestellung landet als bezahlt in Ihrem Shop.
  • Jede Position mit einem Produkt aus Ihrem Shop wird als diese Variante übertragen und verringert den Lagerbestand; eine freie Position wird als Position mit ihrem Preis übertragen.
  • Übertragen wird der verhandelte Preis, mit dem angewendeten Zeilenrabatt. Der Rabatt auf das Dokument oder ein Gutschein wird nicht in die Bestellung übernommen: Enthält das Angebot einen, liegt die Bestellung in Shopify über dessen Gesamtbetrag, und Sie sollten sie in Shopify anpassen, bevor Sie dort versenden oder die Zahlung einziehen.
  • Die Bestellung trägt das Tag cord und die Angebotsnummer in einer Notiz.
  • Aus einem Angebot entsteht genau eine Bestellung, auch wenn sich das Ereignis wiederholt.

Währungen

  • Ist das Angebot in der Währung Ihres Shops, wird die Bestellung ganz normal angelegt.
  • Ist es in einer anderen Währung, die Ihr Shop in seinen Märkten aktiviert hat, wird die Bestellung in dieser Währung mit dem exakten Preis des Angebots angelegt.
  • Wenn Ihr Shop in dieser Währung nicht verkauft, wird keine Bestellung angelegt: Das Angebot vermerkt das in seinem Verlauf und weist Sie darauf hin, die Währung unter Shopify › Einstellungen › Märkte zu aktivieren. Cord erfindet nie einen Wechselkurs.

Steuern

Die Steuer der Bestellung berechnet Shopify mit den Einstellungen Ihres Shops. Maßgeblich ist das steuerliche Dokument aus Cord.

Lagerbestand beim Erstellen von Angeboten

Diese Funktion ist neu und in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht aktiviert. Wenn Sie sie nicht sehen, schreiben Sie uns.

Wenn Ihr Shop den Lagerbestand eines Produkts verfolgt, übernimmt Cord diesen Bestand. Im Angebotseditor zeigt die Suche, wie viele Stück vorhanden sind, und beim Hinzufügen des Produkts fragt Cord den aktuellen Stand direkt bei Ihrem Shop ab. Wenn Sie mehr anbieten, als vorhanden ist, weist die Position darauf hin („Nur 12 auf Lager“), und ein ausverkauftes Produkt zeigt Nicht vorrätig an. Mehr anzubieten wird nicht blockiert: Es ist normal, etwas zu verkaufen, das erst später nachgeliefert wird.

B2B-Preise pro Kunde

Diese Funktion ist neu und in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht aktiviert. Wenn Sie sie nicht sehen, schreiben Sie uns.

Wenn Ihr Shop Shopify B2B nutzt (verfügbar in Shopify Plus), kauft jedes Unternehmen mit der Preisliste seines Katalogs. Wenn Sie einem Kunden in Cord ein Angebot erstellen, der mit einem Shopify-Kunden verknüpft ist, der für ein Unternehmen einkauft, verwendet der Editor dessen B2B-Preisliste als vereinbarten Preis für jedes Produkt aus Ihrem Shop, und die Position weist darauf hin: „Preis aus der B2B-Preisliste des Kunden“.

  • Sie hat Vorrang vor dem Stufenrabatt des Kunden, Produkt für Produkt. Ein Produkt ohne Preis in der Liste behält den Stufenrabatt.
  • Sie gilt nur, wenn das Angebot in der Währung der Liste ist.
  • Sie können den Preis jeder Position manuell ändern; ab dann gilt, was Sie eingegeben haben.
  • Wenn Sie einen bereits gespeicherten Entwurf öffnen, werden seine Preise nicht überschrieben; die Liste gilt für Produkte, die Sie neu hinzufügen.

Rechnungen für Shop-Bestellungen

Diese Funktion ist neu und in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht aktiviert. Wenn Sie sie nicht sehen, schreiben Sie uns.

Auf der Shopify-Karte ist Rechnungen für Shop-Bestellungen anfangs ausgeschaltet. Mit Entwurf erstellen, wenn die Bestellung bezahlt ist legt jede bezahlte Bestellung Ihres Shops in Cord einen Rechnungsentwurf an:

Aus der Bestellung Im Entwurf
Kunde Der Kunde in Cord, der mit diesem Shopify-Kunden verknüpft ist; existiert er nicht, wird er angelegt.
Produkte Eine Zeile pro Produkt mit Menge und dem Preis nach Abzug des Bestellrabatts.
Versand Eine Zeile mit den Versandkosten, falls vorhanden.
Währung Die Währung, in der der Kunde bezahlt hat.
Steuer Der Satz der Bestellung, falls er in Ihrem Steuerkatalog existiert; andernfalls der Ihres Kontos.

Sie prüfen den Entwurf und stellen die Rechnung aus: Cord stellt nie selbst aus, denn das Ausstellen ist Ihre steuerliche Entscheidung, und in Mexiko lässt sich ein gestempeltes CFDI nicht mehr rückgängig machen, ohne es beim SAT zu stornieren. Aus einer Bestellung entsteht genau ein Entwurf, und Bestellungen, die Cord aus einem Angebot angelegt hat, werden hier nicht abgerechnet, weil sie bereits ihre eigene Rechnung haben. Eine Bestellung ohne Kunde (Gastbestellung) wird nicht abgerechnet.

Was in welche Richtung fließt

Richtung Was übertragen wird Wann
Von Shopify zu Cord Produkte (eine Variante, ein Produkt, mit Preis, SKU und Status) und Kunden. Beim Verbinden, wenn Sie auf Jetzt synchronisieren klicken, und innerhalb von Sekunden bei jeder Änderung in Shopify.
Von Shopify zu Cord Der Lagerbestand eines Produkts, dessen Bestand verfolgt wird. Beim Synchronisieren und wenn der Editor ihn beim Hinzufügen des Produkts abfragt.
Von Shopify zu Cord Die B2B-Preisliste des Kunden. Wenn Sie den Kunden im Editor auswählen.
Von Shopify zu Cord Eine bezahlte Bestellung Ihres Shops als Rechnungsentwurf. Wenn die Bestellung bezahlt wird, sofern Sie Rechnungen für Shop-Bestellungen aktiviert haben.
Von Cord zu Shopify Eine Bestellung pro Angebot, als Entwurf oder als bezahlt. Wenn das Angebot bestätigt oder bezahlt wird, je nach Ihrer Auswahl. Anfangs ausgeschaltet.
Von Cord zu Shopify Sonst nichts. Cord ändert Preise, Produkte, Kunden oder Lagerbestand Ihres Shops nie direkt. —

Was Sie in Cord an einem Produkt oder Kunden aus Shopify ändern, fließt nicht in den Shop zurück. Ändert sich dieses Produkt oder dieser Kunde später in Shopify, ersetzen die Daten aus Shopify Ihre Änderung. Ein Kunde, den Sie in Shopify löschen, bleibt in Cord.

Limits

Limit Wert
Shops pro Organisation Einer
Jetzt synchronisieren Bis zu 3-mal pro Stunde
Eine vollständige Synchronisierung Bis zu 2.000 Produkte (mit jeweils bis zu 100 Varianten) und bis zu 4.000 Kunden; spätere Änderungen kommen über die Benachrichtigungen von Shopify an
Produkte und Kunden in Cord Die Ihres Tarifs: je 50 im kostenlosen Tarif, je 500 in Starter, unbegrenzt ab Professional
Bestellungen pro Angebot Eine, auch wenn sich das Ereignis wiederholt
Rechnungsentwürfe pro Bestellung Einer; Bestellungen ohne Kunde werden nicht abgerechnet

Trennen

Über Trennen auf der Karte. Produkte und Kunden, die bereits übernommen wurden, bleiben in Cord und werden nicht mehr aktualisiert. Wenn Sie die App in Shopify deinstallieren, erkennt Cord das und markiert die Verbindung als getrennt.

Häufige Probleme

Meldung oder Symptom Was zu tun ist
„Geben Sie die Domain Ihres Shops ein“ Verwenden Sie die Domain, die auf myshopify.com endet, nicht Ihre eigene Domain.
„Wir konnten nicht prüfen, ob die Antwort von Shopify stammt“ Starten Sie erneut in Cord, nicht über einen gespeicherten Link.
Die Karte fordert Sie auf, erneut zu verbinden Jemand hat die App deinstalliert oder ihre Berechtigungen geändert. Verbinden Sie sie erneut.
Es wurde keine Bestellung angelegt Sehen Sie im Verlauf des Angebots nach: Dort steht, ob es an der Währung, einer fehlenden Berechtigung oder einer Ablehnung durch Shopify lag.

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