Productos y descuentos

Construye tu propuesta comercial añadiendo artículos, agrupando en kits y negociando el precio perfecto.

Antes de agregar productos a una cotización, Cord te permite nutrir tu catálogo base de diferentes formas:

  1. Creación Manual: Añade SKUs uno por uno, definiendo su SKU, nombre, descripción, unidad y Precio de Lista. Si además capturas el costo, Cord calcula el margen de lista automáticamente y lo compara contra el margen realmente cobrado en cada venta.
  2. Importación Masiva por CSV / Excel: Descarga nuestra plantilla, pega tu inventario desde tu ERP actual (SAP, Microsip, Excel) y súbelo. Cord detecta las columnas de nombre, SKU, unidad y precio automáticamente; puedes actualizar miles de productos en una sola carga.
  3. Kits de Productos (Bundles): Si sueles vender las mismas cosas juntas (Ej: Kit de Punto de Venta: Computadora + Lector de Código de Barras + Impresora Térmica), puedes crear un Kit en Cord. Al cotizar, simplemente seleccionas el Kit y el sistema añadirá automáticamente todas sus partes, ahorrándote el tener que buscar y agregar los mismos artículos varias veces. Un kit puede tener un precio de combo fijo, distinto a la suma de sus partes — Cord prorratea ese total entre las líneas al insertarlo.

Precios por volumen

Desde la ficha de cada producto puedes definir escalones de precio por cantidad mínima (Ej: 10% de descuento a partir de 50 unidades). Al cotizar, Cord aplica automáticamente el escalón que corresponde a la cantidad que capturaste, sin que tengas que recordar la tabla ni calcularla a mano.

Agregando partidas a la cotización

En la sección de Partidas del cotizador, tienes dos opciones:

  1. Buscar en el Catálogo: Utiliza la barra de búsqueda para encontrar los productos, servicios o Kits que ya configuraste en tu catálogo.
  2. Partida Libre: Si necesitas cotizar algo único sobre la marcha (Ej: Un servicio especial de instalación de fin de semana), puedes agregar una Línea Libre. Simplemente escribes el nombre que quieras, le pones la cantidad y le asignas el precio que desees en ese momento, sin tener que ir a crear un producto en el catálogo primero.

Por cada partida que agregues, puedes personalizar:

  • Cantidad: Número de unidades.
  • Sobrescribir el Precio Unitario: El sistema cargará el Precio Base de tu catálogo, pero puedes editarlo libremente en ese momento (Ej: bajar de $500 a $450) para esa cotización específica sin afectar el catálogo general.
  • Notas para el cliente: Agrega notas o descripciones largas justo debajo del producto. Si vendes “Consultoría”, puedes añadir como nota: “Incluye 10 horas de desarrollo frontend y 2 horas de diseño”. El cliente verá estas notas debajo de cada partida en el enlace web.

Descuentos Inteligentes

El B2B vive de la negociación. Cord maneja los descuentos de manera jerárquica:

  1. Descuento de Nivel de Cliente (Automático): Si seleccionaste un cliente VIP, Cord ya aplicó su descuento base automáticamente.
  2. Descuento por partida: Se aplica únicamente a un producto específico (Ej: 20% de descuento en el Software, pero el Hardware se cobra completo).
  3. Descuento global: Se aplica al subtotal de toda la cotización. Puedes ingresarlo como porcentaje (10%) o monto fijo en la divisa de la cotización (Ej: -$5,000).

Los descuentos siempre se calculan antes de aplicar impuestos — es una regla del motor de cálculo de Cord, no una configuración opcional, así que nunca hay descuadres de centavos entre lo que ve el vendedor y lo que factura el sistema. Para cuentas en México, esto además cumple con las reglas de redondeo del CFDI 4.0.

Cálculo en Tiempo Real

A medida que agregas productos o modificas descuentos, Cord actualiza instantáneamente el desglose en la parte inferior de la pantalla:

  • Subtotal: Suma de todas las partidas sin impuestos.
  • Descuentos: Total restado.
  • Impuestos: Cada partida lleva su propia tasa, tomada del catálogo fiscal de tu país al capturarla — el nombre que se imprime es el de tu país (IVA en México y España, VAT en Reino Unido, GST en Canadá, Sales tax por estado en Estados Unidos), nunca un rótulo genérico.
  • Total: Lo que el cliente pagará.