Alemanha
A fatura em alemão com as menções do § 14 UStG, disponível para download como XRechnung, ZUGFeRD ou Peppol para o sistema do seu cliente.
O que é
Na Alemanha, o Cord emite uma fatura com numeração sequencial, em alemão ou no idioma do seu cliente, com a USt. de cada item e as menções exigidas pelo § 14 UStG. Cada fatura emitida também pode ser baixada como fatura eletrônica conforme a norma europeia EN 16931: XRechnung (UBL e CII), ZUGFeRD/Factur-X (o PDF com o XML dentro) e Peppol BIS 3.0. Por padrão, o e-mail da fatura leva o PDF e o XML da XRechnung.
O Cord gera esses arquivos e pode anexá-los ao e-mail; ele não os transmite pela rede Peppol nem para uma plataforma da administração pública.
| Na Alemanha | |
|---|---|
| Moeda padrão | EUR |
| Imposto | Umsatzsteuer (USt.) |
| Identificação fiscal | Steuernummer / USt-IdNr. (a USt-IdNr. com o seu dígito de controle) |
| Documento | Fatura com XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X e Peppol para download |
| Autoridade | Não se aplica: o Cord não transmite |
| Idioma do PDF | O do seu cliente ou, se ele não tiver, o da sua conta; as menções legais, em alemão |
| Pagamento online | Cartão, transferência SEPA com referência e débito SEPA (EUR) com o Cord Payments |
A fatura eletrônica europeia é nova. Este recurso é novo e pode ainda não estar habilitado na sua conta. Se você não o vir, escreva para nós.
Requisitos
- Plano: qualquer um (Grátis: 10 faturas por mês). A fatura eletrônica é gerada em todos os planos.
- A sua Steuernummer ou a sua USt-IdNr.: a fatura traz uma das duas.
- Para a XRechnung: o contato de faturamento com nome, telefone e e-mail, o seu IBAN em Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento (Transferência bancária manual) e, em cada cliente, a cidade, o código postal e a referência do comprador.
- Permissões: Configurações para o perfil fiscal; Orçamentos para emitir.
Configure a sua conta
- Em Configurações › Perfil fiscal, preencha a razão social, a sua Steuernummer / USt-IdNr., o endereço e o prefixo da fatura. Se você aplica o regime de pequenas empresas, ative Kleinunternehmer (§ 19 UStG).
- Em Fatura eletrônica europeia, preencha o contato de faturamento e o telefone dele, o seu endereço eletrônico (esquema e identificador), o número de registro comercial e o BIC. O IBAN é o da Transferência bancária manual, em Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento.
- Escolha o que anexar ao e-mail de cada fatura: por padrão, o PDF e o XML da XRechnung.
- Em cada cliente da administração pública, preencha a Leitweg-ID dele como referência do comprador.
Impostos
- USt. 19% (padrão) e USt. 7% (reduzida), por item.
- Steuerfrei para as operações isentas. No perfil isento, você pode escolher a classificação na fatura eletrônica (por exemplo, inversão do sujeito passivo ou exportação); se ficar vazia, o Cord a deduz a partir do cliente.
- Kleinunternehmer (§ 19 UStG): com a opção ativada, as suas faturas sem imposto trazem a menção legal que explica isso. Se uma fatura cobrar imposto, a menção não é impressa.
Leistungsdatum
O § 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG exige a data da prestação. No editor da fatura, Data da prestação aceita uma data ou um período (início e fim); o PDF a imprime como Leistungsdatum ou Leistungszeitraum. Se você a deixar vazia porque coincide com a data de emissão, a fatura traz “entspricht dem Rechnungsdatum”, que é a forma admitida.
Fatura eletrônica
O detalhe de cada fatura emitida lista os formatos que ela já pode gerar, prontos para download, e, para os demais, informa qual dado falta e onde corrigi-lo. O seu cliente também pode baixá-los pelo link da fatura.
| Formato | Para quê |
|---|---|
| XRechnung (UBL) | O formato que a administração pública alemã exige e que muitas empresas aceitam. |
| XRechnung (CII) | A mesma fatura na sintaxe CII, se o seu cliente pedir. |
| ZUGFeRD / Factur-X (PDF) | O PDF de sempre com o XML dentro (perfil EN 16931). |
| Peppol BIS 3.0 (UBL) | Para clientes que recebem pela rede Peppol (você mesmo o envia ao seu provedor de acesso). |
O que cada formato exige: a XRechnung, a referência do comprador, um contato com nome, telefone e e-mail, a cidade e o código postal do cliente, e o IBAN; o Peppol, a referência ou o pedido de compra e os dois endereços eletrônicos e, entre empresas alemãs, também o IBAN. Uma fatura emitida mantém os dados com que foi emitida: o que você corrigir depois vale para as seguintes.
Leitweg-ID
A Leitweg-ID identifica o órgão público que recebe a fatura. O Cord verifica o seu dígito de controle (ISO/IEC 7064 MOD 97-10, conforme a especificação da KoSIT) onde sabe que se trata de uma Leitweg-ID: em um endereço eletrônico com esquema 0204 e na referência do comprador de um cliente com esse endereço. Uma Leitweg-ID inválida é rejeitada ao salvar, com o motivo, e a fatura eletrônica não é gerada. Se um valor salvo anteriormente não passar mais na verificação, o cadastro do cliente o sinaliza e pede que você o corrija.
Dados do cliente e do produto
- Cliente: a USt-IdNr. (validada), a cidade e o código postal, o endereço eletrônico e a referência do comprador (Leitweg-ID na administração pública).
- Fatura: a referência do comprador e o pedido de compra são preenchidos no resumo do editor; se ficar vazia, a referência vem do cadastro do cliente.
- Produto: a unidade dele segue na fatura eletrônica.
Cancelar ou corrigir
Uma fatura é cancelada no detalhe dela se não tiver pagamentos aplicados; com pagamentos, ela é corrigida com uma nota de crédito, que também é gerada como fatura eletrônica.
Receber online
- Cartão com o Cord Payments.
Transferência SEPA com referência em EUR, que você ativa com Transferência SEPA automática em Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento: o seu cliente transfere para um IBAN próprio (o titular deve ser digitado exatamente como aparece), com uma referência por pagamento, e o Cord a concilia sozinho. É oferecida no link da fatura e na página de pagamento do orçamento se o documento tiver um cliente vinculado. Este recurso é novo: veja Transferência com referência.- Débito SEPA em EUR, que você ativa em Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento: até seis dias úteis para ser confirmado, e o titular pode pedir a devolução durante oito semanas. Este recurso é novo.
- Os seus repasses chegam ao seu IBAN. Veja Repasses.
Limites por plano
| Plano | Faturas por mês |
|---|---|
| Grátis | 10 |
| Starter, Profissional, Scale, Developer | Ilimitadas |
O que o Cord ainda não cobre
- Transmissão pela rede Peppol ou para as plataformas de recebimento da administração pública: o Cord gera e anexa, você envia.
- Retenções na fatura eletrônica: a norma europeia não tem onde declará-las, e uma fatura com retenção não é gerada nesses formatos.
- Moedas com três casas decimais na fatura eletrônica.
Problemas comuns
O detalhe informa que falta a referência do comprador. A XRechnung a exige: preencha-a no editor ou no cadastro do cliente.
O Cord rejeita a Leitweg-ID. O dígito de controle não confere. Peça ao seu cliente a Leitweg-ID completa, com os hifens.
A minha fatura não mostra a data da prestação. Se ela coincide com a data de emissão, a fatura traz “entspricht dem Rechnungsdatum”. Se não, preencha-a no editor antes de emitir.