Espanha
Faturas com IVA, IRPF, IGIC ou IPSI por item. Com o Verifactu ativo, elas são encadeadas e registradas na AEAT e podem ser baixadas como Facturae.
O que é
Na Espanha, o Cord emite com o sistema de faturamento exigido por lei (Verifactu, RD 1007/2023): com o plano Starter ou superior e o seu certificado eletrônico enviado, cada fatura gera um registro encadeado ao anterior do seu negócio, que é enviado à Agência Tributária, e o PDF dela traz o código QR de verificação da AEAT. Sem certificado, ou no plano Grátis, o Cord emite pró-formas com a série PRO e não registra nada na AEAT.
Cada fatura emitida com o Verifactu também pode ser baixada como Facturae 3.2.2 (com IRPF, IGIC ou IPSI) e como Factur-X, XRechnung e Peppol; uma pró-forma não tem versão eletrônica. O Cord também já construiu a fatura eletrônica entre empresas pela solução pública da AEAT, que será ativada quando a AEAT publicar o seu serviço.
| Na Espanha | |
|---|---|
| Moeda padrão | EUR |
| Imposto | IVA; IGIC nas Canárias; IPSI em Ceuta e Melilla; retenção de IRPF |
| Identificação fiscal | NIF / CIF (NIF, NIE e CIF validados, com ou sem o prefixo ES) |
| Documento | Fatura registrada com o Verifactu a partir do Starter, com certificado; pró-forma sem certificado ou no plano Grátis |
| Autoridade | Agência Tributária (AEAT) |
| Idioma do PDF | O do seu cliente ou, se ele não tiver, o da sua conta; as menções legais e a legenda do Verifactu, em espanhol |
| Pagamento online | Cartão, transferência SEPA com referência e débito SEPA (EUR) com o Cord Payments |
O Verifactu está em beta até o primeiro envio aceito: com o seu certificado enviado, o Cord registra cada fatura na AEAT e o detalhe da fatura mostra em que etapa está o envio. A fatura eletrônica entre empresas continua em breve. Se algo não corresponder, escreva para nós.
Requisitos
- Plano: Starter ou superior para o Verifactu. No Grátis, você emite pró-formas (10 por mês).
- NIF válido do seu negócio em Configurações › Perfil fiscal.
- Certificado eletrônico qualificado (
.p12ou.pfx) do seu negócio ou do representante dele, com a senha. Você o obtém de um prestador de serviços de certificação (por exemplo, a FNMT); o custo, se houver, é pago diretamente a ele. - Permissões: Configurações para o perfil fiscal e o certificado; Orçamentos para emitir e corrigir registros; Cobrança para cancelar.
Configure a sua conta
- Em Configurações › Perfil fiscal, preencha a razão social, o NIF, o endereço, a cidade, a província e o código postal, e o prefixo da fatura. Se o seu negócio estiver nas Canárias, em Ceuta ou em Melilla, digite a província (ou o código dela: 35, 38, 51 ou 52): é ela que decide qual imposto é pré-carregado.
- Revise o catálogo em Configurações › Impostos: IVA de 21%, 10% e 4%, isenções com a respectiva causa e as retenções de IRPF.
- Na seção Verifactu, envie o seu certificado eletrônico com a senha. O Cord o valida, lê a data de vencimento e o guarda com criptografia.
- Em Fatura eletrônica europeia, preencha o seu contato de faturamento e, se quiser, ative Assinar a Facturae com o meu certificado eletrônico.
Impostos
- IVA de 21%, 10% e 4%, por item.
- Isenções com causa: Exportación (art. 21, E2), Entrega intracomunitaria (art. 25, E5), Exenta art. 20 (E1) e Inversión del sujeto pasivo (S2). O item congela a causa ao escolhê-la; o Verifactu a declara e o PDF cita o dispositivo legal. Exento, sem causa, deixa que o Cord derive a causa a partir do cliente: não sujeita fora da Espanha ou em uma operação intracomunitária com NIF-IVA, isenta dentro do país.
- Retenção de IRPF de 15% ou de 7% (novo autônomo): é descontada do que você recebe. Não é um imposto que você repassa ao seu cliente.
- Canárias: o catálogo começa com IGIC de 7%, 3% e 0%. Ceuta e Melilla: somente Exento, porque cada cidade define as alíquotas do seu IPSI; adicione-as manualmente.
Série por emitente e exercício
A fatura espanhola é identificada pelo NIF do emitente + número; por isso, a numeração é do negócio, não da conta do Cord:
- A série leva o ano do exercício junto ao prefixo e a numeração recomeça a cada ano. Com o prefixo
F, a primeira fatura de 2026 éF2026-000001. - Se outra organização do Cord tiver o mesmo NIF que você, ela não pode usar a mesma série: ao salvar os seus dados fiscais, o Cord pede que você escolha outra (por exemplo,
F2) para que as duas nunca repitam um número.
Verifactu
O que ele faz quando ativado
- Cada fatura gera um registro de alta com um hash (huella) que a encadeia à fatura anterior do seu negócio. A cadeia nunca é editada: nem o Cord pode modificar um registro já gerado.
- O PDF traz no início o código QR de verificação da AEAT, com a legenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” logo abaixo. Com IRPF, “Importe total factura” (o do QR) e “Total a pagar” aparecem separados.
- A emissão não espera pela AEAT: o registro é gerado na emissão e o envio acontece depois, em segundo plano. O detalhe da fatura mostra em que etapa ele está.
- Um cliente sem identificação fiscal é registrado como fatura simplificada (sem destinatário).
- A fatura em outra moeda é convertida com a taxa de câmbio do documento se a sua moeda contábil for EUR.
Status perante a AEAT
| Status | O que significa |
|---|---|
| Aguardando envio à AEAT | O registro existe e sairá no próximo envio. |
| Registrada na AEAT | A AEAT a aceitou. |
| Registrada com erros | A AEAT a aceitou com avisos: convém corrigi-la. |
| Recusada pela AEAT | A AEAT não a aceitou, com o código e o motivo. |
| Não foi possível enviar à AEAT | O registro não passa no esquema da AEAT e foi deixado de lado sem ser enviado. |
Corrigir e cancelar
- Corrigir e reenviar: uma fatura recusada, deixada de lado ou registrada com erros é corrigida no detalhe dela com um registro de retificação (subsanación). Você pode definir a causa de isenção dos itens a 0%; os valores nunca mudam. Configurações › Perfil fiscal lista as faturas a corrigir.
- Cancelar: gera um registro de anulação encadeado. Se a fatura nunca chegou à AEAT, ela é anulada “sem registro prévio”.
- Nota de crédito: é uma fatura retificativa por diferenças (R1, ou R5 se a original foi simplificada) que cita a fatura retificada.
Declaração responsável
A declaração responsável do sistema de faturamento é a do Cord como produtor do software (Orden HAC/1177/2024, art. 15): você não a assina. Com o Verifactu ativo, Configurações › Perfil fiscal traz um link para ela (Declaração responsável do sistema de faturamento (em espanhol)), para que você a consulte e imprima.
O que você vê em Configurações
Quando você envia o seu certificado, o Cord confirma “Certificado enviado. As faturas já são encadeadas no registro do Verifactu.” Em seguida, a seção mostra Verifactu ativo, com Certificado válido até e a data de vencimento e, se alguma fatura precisar, o bloco Faturas a corrigir.
Facturae, IRPF, IGIC e IPSI
Cada fatura em euros emitida com o Verifactu pode ser baixada como Facturae 3.2.2 no detalhe dela e no link público, com os mesmos valores do PDF (uma pró-forma não tem versão eletrônica):
- o IRPF como retenção (a base e o total não mudam);
- IVA, IGIC ou IPSI com a alíquota, e as operações isentas ou não sujeitas com a respectiva causa;
- a inversão do sujeito passivo com a menção legal;
- a nota de crédito como fatura retificativa por diferenças.
Assinada com o seu certificado (XAdES) se você ativar a assinatura; sem assinatura, caso contrário. O Cord não a apresenta no FACe e ainda não registra os códigos DIR3 que o FACe exige. Factur-X, XRechnung e Peppol não aceitam retenções: uma fatura com IRPF só pode ser baixada como Facturae. Detalhes em Fatura eletrônica europeia.
Fatura eletrônica entre empresas (AEAT)
A lei obriga a emitir e receber fatura eletrônica entre empresas e profissionais (Ley 18/2022 e RD 238/2026). O Cord enviará cada fatura a um cliente estabelecido na Espanha pela solução pública e gratuita da AEAT e informará quando você recebeu o pagamento.
- Status: Em breve. A AEAT ainda não publicou a especificação técnica do serviço. Quando o fizer, o Cord o ativará. A única coisa de que você precisa é ter o seu certificado enviado (o mesmo do Verifactu).
- Datas da obrigação: 6 de outubro de 2027 para quem fatura mais de 8 milhões de euros por ano; 6 de outubro de 2028 para os demais; 6 de outubro de 2029 para que os autônomos com até 8 milhões informem o pagamento das faturas que recebem.
- Enquanto isso, o detalhe de cada fatura informa se ela já tem os dados que a AEAT exige ou o que falta (por exemplo, o NIF ou o endereço completo do cliente).
- Não se aplica a clientes estrangeiros, e as faturas com IRPF serão enviadas quando a AEAT publicar como declará-las: até lá, baixe-as como Facturae. O País Basco e Navarra dependem das suas Haciendas Forales.
Dados do cliente e do produto
- Cliente: NIF validado e endereço completo (município, código postal e província) para a fatura entre empresas; o NIF-IVA, se for de outro país da UE (para a inversão do sujeito passivo); o endereço eletrônico e a referência do comprador, se ele os pedir para a fatura eletrônica.
- Item: a alíquota e, a 0%, a causa de isenção.
Receber online
- Cartão com o Cord Payments.
Bizum em EUR, que você ativa em Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento: seu cliente paga pelo app do banco com o telefone, até 5.000 € por cobrança, no link da fatura, na página de pagamento do orçamento e no portal. É confirmado na hora e não é salvo para a cobrança automática. Antes de liberá-lo, o processador revisa sua conta: o Bizum não aceita alguns ramos, como joalheria ou apostas, e pode pedir o DNI ou NIE de um autônomo. Esta função é nova: veja Receber com Bizum.
Transferência SEPA com referência em EUR, que você ativa com Transferência SEPA automática em Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento: o seu cliente transfere para um IBAN próprio (os negócios da Espanha recebem um IBAN francês, porque o processador não emite IBAN espanhóis; o titular deve ser digitado exatamente como aparece), com uma referência por pagamento, e o Cord a concilia sozinho. É oferecida no link da fatura e na página de pagamento do orçamento se o documento tiver um cliente vinculado. Este recurso é novo: veja Transferência com referência.- Débito SEPA em EUR, que você ativa em Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento: cada débito leva até seis dias úteis para ser confirmado, e o titular pode pedir a devolução durante oito semanas. Este recurso é novo.
- Os seus repasses chegam ao seu IBAN, validado com o dígito de controle. Veja Repasses.
Limites por plano
| Plano | Pró-formas por mês | Faturas registradas com o Verifactu por mês |
|---|---|---|
| Grátis | 10 | Não inclui emissão fiscal |
| Starter | Ilimitadas | 30 |
| Profissional | Ilimitadas | 200 |
| Scale | Ilimitadas | 500 |
| Developer | Ilimitadas | 1.000 |
O que o Cord ainda não cobre
- Verifactu com IGIC, IPSI ou recargo de equivalencia: hoje ele registra faturas com IVA; uma fatura das Canárias ou de Ceuta e Melilla não pode ser registrada.
- FACe e os códigos DIR3 da administração pública.
- Fatura eletrônica entre empresas até que a AEAT publique o serviço, e com IRPF até que publique como declará-lo.
Problemas comuns
Enviei o meu certificado e continuo emitindo pró-formas. Verifique o seu plano (Starter ou superior), se a seção mostra Verifactu ativo e se em Tipo de documento está selecionado VERI*FACTU, e não Pró-forma.
O Cord pede outra série ao salvar os meus dados fiscais. Outra organização com o mesmo NIF que você já usa essa série. Escolha uma diferente para que os números não se repitam.
A minha fatura das Canárias mostra IGIC e não pode ser registrada. Hoje o Verifactu no Cord registra faturas com IVA. Baixe-a como Facturae.
A AEAT recusou uma fatura. Abra-a e clique em Corrigir e reenviar: o Cord gera a retificação.