Reino Unido

Fatura comercial com VAT por item, em inglês e em libras, pronta para ser paga com cartão.

O que é

No Reino Unido, o Cord emite uma fatura comercial com número sequencial, o VAT de cada item, o seu VAT registration number e os dados do seu cliente. Hoje o Reino Unido não tem uma autoridade que autorize ou registre faturas, então o documento do Cord é a sua fatura: não há registro no HMRC a fazer pelo Cord.

	No Reino Unido
Moeda padrão	GBP
Imposto	VAT
Identificação fiscal	VAT reg. no., validado (módulo 97 do HMRC); também o Company Number
Documento	Fatura comercial e nota de crédito comercial
Autoridade	Não se aplica à fatura
Idioma do PDF	O do seu cliente ou, se ele não tiver, o da sua conta
Pagamento online	Cartão com o Cord Payments; transferência bancária com referência e débito Bacs em GBP (novos)

Requisitos

Plano: qualquer um (Grátis: 10 faturas por mês).
O seu VAT registration number, se você for registrado: é o que a lei exige na fatura, não o seu UTR.
Permissões: Configurações para o perfil fiscal e os impostos; Orçamentos para emitir; Cobrança para cancelar e emitir notas de crédito.

Configure a sua conta

Em Configurações › Perfil fiscal, preencha a razão social, o seu VAT reg. no. (com ou sem o prefixo GB; XI para a Irlanda do Norte), o endereço, a cidade, o código postal e o prefixo da fatura.
Revise o seu catálogo em Configurações › Impostos.
Ative a sua conta de pagamentos em Configurações › Pagamentos › Conta para receber por cartão e, se quiser, ative Transferência bancária automática e Débito Bacs em Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento.

Configurações

FaturamentoPerfil fiscal, numeração, faturas comerciais para o seu país e lembretes de pagamento.

Configure a identidade que aparecerá nas suas faturas emitidas em Reino Unido.

Identidade de faturamento

Razão social ou nome legalNorthgate Design Ltd

VAT reg. no.GB284619331

Endereço fiscal24 Old Street

CidadeLondon

Estado, província ou regiãoGreater London

Código postalEC1V 9AB

Prefixo da faturaINVExemplo: INV-000001

Configurações › Perfil fiscal, seção “Identidade de faturamento” de uma conta (país: Reino Unido): razão social, identificação fiscal, endereço e prefixo da fatura.

Impostos

Configurações/Impostos

OrçamentosNumeração, impostos, documento PDF e regras de aprovação.

Numeração e impostosImpostosDocumento PDFAprovaçõesModelos

Defina as alíquotas que você aplica nos seus orçamentos. O perfil marcado como padrão de cada tipo é o que o editor usa automaticamente em cada novo orçamento.

Perfis de imposto+ Novo imposto

VATVAT 20%20%PadrãoExcluir

VATVAT 5%5%Definir como padrãoExcluir

IsentoZero-rated0%Definir como padrãoExcluir

IsentoExempt0%Definir como padrãoExcluir

Estas alíquotas se aplicam por item em orçamentos e faturas, então um documento pode combinar um item tributado com um isento. As retenções marcadas como padrão são subtraídas do total do documento.

Configurações › Impostos de uma conta (país: Reino Unido): o catálogo inicial que o Cord cria, com 4 perfis, o padrão marcado e a nota de que as alíquotas se aplicam por item.

VAT 20% (alíquota normal, padrão) e VAT 5% (reduzida).
Zero-rated e Exempt são dois perfis diferentes de propósito: no Reino Unido, são regimes distintos (o primeiro permite recuperar o VAT pago nas compras; o segundo não), e a sua declaração os trata de forma diferente.
Cada item tem a sua própria alíquota; o documento imprime uma linha por alíquota.

Identificação fiscal e vocabulário

O rótulo da identificação é VAT reg. no. O Cord valida o número com o módulo 97 do HMRC (incluindo a variante dos números novos) e aceita os de departamentos do governo. Ele também aceita o Company Number da Companies House, que é o que o cadastro de pagamentos pede a uma empresa.
O imposto se chama VAT em todo o app, no PDF e no link do seu cliente.

Dados do cliente e do produto

Cliente: o país dele e, se for uma empresa registrada, o VAT number, validado com a mesma regra.
Produto: a alíquota padrão do catálogo.

Cancelar ou corrigir

Uma fatura é cancelada no seu detalhe se não tiver pagamentos aplicados; com pagamentos, ela é corrigida com uma nota de crédito total ou parcial.

Receber online

Cartão com o Cord Payments, no link do orçamento e no da fatura.
Transferência bancária com referência em GBP, no link da fatura e na página de pagamento do orçamento: o seu cliente transfere por Faster Payments, Bacs ou CHAPS para um sort code e um número de conta próprios dele, com uma referência por pagamento, e o Cord concilia sozinho. É preciso um cliente vinculado ao documento. Recurso novo: veja Transferência bancária com referência.
Débito Bacs em GBP, no link da fatura, no portal do cliente e no pagamento automático: 4 dias úteis para ser confirmado (7 com um mandato novo), e o extrato bancário do seu cliente mostra o processador de pagamentos como quem cobra. Recurso novo: veja Débito automático.
Fora de MXN, o Cord não cobra taxa de plataforma. Veja Taxas.
Os seus repasses chegam à sua conta com sort code e número de conta de oito dígitos. Veja Repasses.

Em Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento, cada método mostra o seu status. Enquanto o processador de pagamentos ativa a transferência, a linha mostra Em análise e os seus clientes ainda não a veem; a linha Seu cliente verá, no topo, só conta o que já está Ativo.

Configurações/Métodos de pagamentoVer documentação

PagamentosReceba pagamentos dos seus clientes: cartão e transferência bancária.

ContaMétodos de pagamentoRepassesTaxas

Escolha como seus clientes podem pagar você. Cada opção é salva na hora.

Seu cliente verá: Cartão de crédito e débito, Débito Bacs e Transferência para a sua conta.

Pagamentos online

Cartão de crédito e débito

AtivoVisa, Mastercard e Amex. O Cord Payments processa o pagamento na hora.Sem taxa do Cord. Você paga apenas o custo de processamento.

Transferência bancária automáticaEm análiseSeus clientes pagam em GBP por Faster Payments, Bacs ou CHAPS para um sort code e um número de conta exclusivos de cada cliente. O Cord Payments concilia cada pagamento pela referência.Sem taxa do Cord. Você paga apenas o custo de processamento.

Débito BacsAtivoSeus clientes no Reino Unido pagam em GBP com débito direto na conta bancária deles. O primeiro débito leva até 7 dias úteis para ser confirmado e os seguintes, 4; o titular pode contestar um débito no banco dele a qualquer momento. Para a cobrança automática, a conta é salva quando uma fatura é paga.Sem taxa do Cord. Você paga apenas o custo de processamento.

Processado com segurança pelo Cord Payments. O Cord nunca armazena dados de cartão nem retém seus fundos.

Cobrança automática

Permitir cobrança automáticaAtivoSeus clientes salvam um método no portal e cada fatura é cobrada na data de vencimento. Se uma cobrança falhar, o Cord tenta novamente quando faz sentido e avisa você quando parar de tentar.

Transferência bancária manual

Transferência para a sua contaAtivoMostra seus dados bancários no link público. Você confirma o pagamento ao recebê-lo.Sem taxa: o dinheiro chega direto ao seu banco.

BancoBarclays

Sort code · Número da conta20-00-00 · 55779911

Nome do favorecidoHarlow Building Supplies Ltd

Configurações › Pagamentos › Métodos de pagamento de Harlow Building Supplies (Harlow, Reino Unido) com a conta de pagamentos ativa. Em Pagamentos online, cada método com a sua taxa: Cartão de crédito e débito: Ativo; Transferência bancária automática: Em análise; Débito Bacs: Ativo; o pagamento automático permitido; e a transferência para a sua conta com banco, Sort code · Número da conta e favorecido. No topo, “Seu cliente verá: Cartão de crédito e débito, Débito Bacs e Transferência para a sua conta.”

No link de uma fatura em GBP, o seu cliente escolhe Transferência bancária e vê um sort code e um número de conta próprios dele, com a referência desse pagamento em destaque:

cordhq.app/i/Vb3nK8pZs4Wf

Método de pagamento

CartãoTransferência

Pagar outro valor

Baixar PDF

Harlow Building Supplies · Enviado pelo Cord

A empresa que enviou esta fatura pode ver quando você a abriu e se ela foi paga.

Instruções de transferênciaTransfira pelo internet banking para esta conta. Informe a referência na descrição e transfira o valor exato: o pagamento é registrado automaticamente quando chega.

ReferênciaK3WP9R2XTMCopiar

Informe esta referência na descrição da transferência: é com ela que seu pagamento é identificado.

Valor£6,840.00 GBP

Titular da contaHarlow Building Supplies LtdCopiar

Sort code108800Copiar

Número da conta00012345Copiar

Se você transferir menos, o pagamento é concluído quando o restante chegar. Se transferir mais, a diferença fica a seu favor e não é cobrada.Imprimir ou salvar PDF

Link da fatura INV-000087 de Harlow Building Supplies com Transferência escolhida no seletor e, abaixo, as Instruções de transferência: a referência K3WP9R2XTM em destaque com o botão Copiar e a nota para informá-la na descrição da transferência, o Valor £6,840.00 GBP, Titular da conta Harlow Building Supplies Ltd, Sort code 108800, Número da conta 00012345, a nota sobre transferir a menos ou a mais e o botão Imprimir ou salvar PDF.

Na página de pagamento do orçamento, cada parte do pagamento (entrada, saldo ou parcela) tem a sua própria referência, e o seu cliente pode enviar as instruções para o próprio e-mail com Enviar para meu e-mail:

cordhq.app/q/7hQx2mKp/pay

Voltar ao orçamento

HHarlow Building SuppliesOrçamento COT-0091

Entrada a pagar£ 4.800,00GBPdo total de £ 9.600,00 GBPCartão · Transferência bancária

Método de pagamento

CartãoTransferência

Instruções de transferênciaTransfira o valor exato e use a referência indicada. A confirmação é automática.

ReferênciaM7QX4T9WKRCopiar

Informe esta referência na descrição da transferência: é com ela que seu pagamento é identificado.

Valor£ 4.800,00 GBP

Titular da contaHarlow Building Supplies LtdCopiar

Sort code108800Copiar

Número da conta00012345Copiar

Imprimir ou salvar PDFEnviar para meu e-mail

Pagamento criptografado e processado pelo Cord Payments. Harlow Building Supplies nunca vê os dados do seu cartão.

Página de pagamento do orçamento COT-0091 de Harlow Building Supplies (Reino Unido): entrada de £ 4.800,00 GBP sobre um total de £ 9.600,00 GBP, com Transferência escolhida no seletor e as Instruções de transferência: a referência M7QX4T9WKR em destaque com Copiar e a nota para informá-la na descrição da transferência, o Valor £ 4.800,00 GBP, Titular da conta Harlow Building Supplies Ltd, Sort code 108800, Número da conta 00012345, cada um com Copiar, e os botões Imprimir ou salvar PDF e Enviar para meu e-mail.

Limites por plano

Plano	Faturas por mês
Grátis	10
Starter, Profissional, Scale, Developer	Ilimitadas

O que vem por aí: fatura eletrônica obrigatória

O governo britânico confirmou que a fatura eletrônica entre empresas será obrigatória para as faturas com VAT a partir de abril de 2029, com a rede Peppol como base de intercâmbio. As especificações técnicas ainda não foram publicadas.

O Cord ainda não a cobre

Hoje o Cord não gera fatura eletrônica estruturada (Peppol) para negócios no Reino Unido: os formatos europeus que ele gera são para emitentes estabelecidos na União Europeia. A sua fatura comercial do Cord continua válida até que a obrigação entre em vigor.

O que o Cord ainda não cobre

Fatura eletrônica Peppol para emitentes no Reino Unido.
Making Tax Digital: o Cord não envia a sua declaração de VAT; exporte as suas faturas para o seu software contábil ou conecte o QuickBooks Online ou o Xero.

Problemas comuns

O Cord rejeita o meu VAT number. Os dígitos de controle não coincidem. Confira o número no seu certificado de registro de VAT.

Devo informar o meu UTR ou o meu VAT number? O seu VAT registration number. O que você digitar em VAT reg. no. é impresso na fatura, e o UTR nunca deve aparecer em uma fatura.

O meu cliente precisa da fatura em formato eletrônico. Hoje o Cord não a gera para o Reino Unido; envie o PDF para ele.