Deutschland
Die Rechnung auf Deutsch mit den Angaben nach § 14 UStG, herunterladbar als XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol für das System Ihres Kunden.
Was es ist
In Deutschland stellt Cord eine Rechnung mit fortlaufender Nummer aus, auf Deutsch oder in der Sprache Ihres Kunden, mit der USt. jeder Position und den Angaben, die § 14 UStG verlangt. Jede ausgestellte Rechnung lässt sich außerdem als E-Rechnung nach der europäischen Norm EN 16931 herunterladen: XRechnung (UBL und CII), ZUGFeRD/Factur-X (das PDF mit eingebettetem XML) und Peppol BIS 3.0. Standardmäßig enthält die E-Mail der Rechnung das PDF und das XML der XRechnung.
Cord erzeugt diese Dateien und kann sie an die E-Mail anhängen; Cord übermittelt sie nicht über das Peppol-Netzwerk oder an eine Plattform der Verwaltung.
| In Deutschland | |
|---|---|
| Standardwährung | EUR |
| Steuer | Umsatzsteuer (USt.) |
| Steuernummer | Steuernummer / USt-IdNr. (die USt-IdNr. mit ihrer Prüfziffer) |
| Dokument | Rechnung mit herunterladbarer XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und Peppol |
| Behörde | Entfällt: Cord übermittelt nicht |
| Sprache des PDF | Die Ihres Kunden oder, wenn er keine hat, die Ihres Kontos; Pflichtangaben auf Deutsch |
| Online-Zahlung | Karte, SEPA-Überweisung mit Referenz und SEPA-Lastschrift (EUR) mit Cord Payments |
Voraussetzungen
- Tarif: jeder (kostenloser Tarif: 10 Rechnungen pro Monat). Die E-Rechnung wird in allen Tarifen erzeugt.
- Ihre Steuernummer oder Ihre USt-IdNr.: Die Rechnung enthält eine der beiden.
- Für XRechnung: den Rechnungskontakt mit Name, Telefon und E-Mail, Ihre IBAN unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden (Manuelle Banküberweisung) und bei jedem Kunden Ort, Postleitzahl und Käuferreferenz.
- Berechtigungen: Einstellungen für das Steuerprofil; Angebote zum Ausstellen.
Ihr Konto einrichten
- Füllen Sie unter Einstellungen › Steuerprofil Firmenname, Steuernummer / USt-IdNr., Anschrift und Rechnungspräfix aus. Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung anwenden, aktivieren Sie Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG).
- Füllen Sie unter Europäische E-Rechnung den Rechnungskontakt und seine Telefonnummer, Ihre elektronische Adresse (Schema und Kennung), die Handelsregisternummer und den BIC aus. Die IBAN ist die unter Manuelle Banküberweisung in Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden.
- Wählen Sie, was an die E-Mail jeder Rechnung angehängt wird: standardmäßig PDF und XML der XRechnung.
- Erfassen Sie bei jedem Kunden der öffentlichen Verwaltung seine Leitweg-ID als Käuferreferenz.
Steuern
- USt. 19 % (Standard) und USt. 7 % (ermäßigt), pro Position.
- Steuerfrei für steuerbefreite Umsätze. Im Profil für steuerfreie Umsätze können Sie dessen Einstufung in der E-Rechnung wählen (zum Beispiel Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers oder Ausfuhr); bleibt das Feld leer, leitet Cord sie aus dem Kunden ab.
- Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG): Ist die Option aktiv, tragen Ihre Rechnungen ohne Steuer den gesetzlichen Hinweis, der das erklärt. Weist eine Rechnung Steuer aus, wird der Hinweis nicht gedruckt.
Leistungsdatum
§ 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG verlangt das Datum der Leistung. Im Editor der Rechnung akzeptiert Leistungsdatum ein Datum oder einen Zeitraum (Beginn und Ende); das PDF druckt es als Leistungsdatum oder Leistungszeitraum. Lassen Sie das Feld leer, weil es dem Ausstellungsdatum entspricht, steht auf der Rechnung „entspricht dem Rechnungsdatum“, was die zulässige Form ist.
E-Rechnung
Die Detailansicht jeder ausgestellten Rechnung listet die Formate auf, die sie bereits erzeugen kann, bereit zum Herunterladen, und gibt für die übrigen an, welche Angabe fehlt und wo sie sich korrigieren lässt. Ihr Kunde lädt sie auch über den Rechnungslink herunter.
| Format | Wofür |
|---|---|
| XRechnung (UBL) | Das Format, das die öffentliche Verwaltung in Deutschland verlangt und das viele Unternehmen akzeptieren. |
| XRechnung (CII) | Dieselbe Rechnung in CII-Syntax, falls Ihr Kunde sie anfordert. |
| ZUGFeRD / Factur-X (PDF) | Das gewohnte PDF mit eingebettetem XML (Profil EN 16931). |
| Peppol BIS 3.0 (UBL) | Für Kunden, die über das Peppol-Netzwerk empfangen (Sie laden sie bei Ihrem Zugangsanbieter hoch). |
Was jedes Format verlangt: XRechnung die Käuferreferenz, einen Kontakt mit Name, Telefon und E-Mail, Ort und Postleitzahl des Kunden sowie die IBAN; Peppol die Käuferreferenz oder die Bestellnummer und beide elektronischen Adressen, zwischen deutschen Unternehmen außerdem die IBAN. Eine ausgestellte Rechnung behält die Daten, mit denen sie ausgestellt wurde: Was Sie danach korrigieren, gilt für die folgenden.
Leitweg-ID
Die Leitweg-ID kennzeichnet die öffentliche Stelle, die die Rechnung empfängt. Cord prüft ihre Prüfziffer (ISO/IEC 7064 MOD 97-10, gemäß der Spezifikation der KoSIT) überall dort, wo bekannt ist, dass es sich um eine Leitweg-ID handelt: in einer elektronischen Adresse mit dem Schema 0204 und in der Käuferreferenz eines Kunden mit dieser Adresse. Eine ungültige Leitweg-ID wird beim Speichern mit Angabe des Grundes abgelehnt, und die E-Rechnung wird nicht erzeugt. Besteht ein früher gespeicherter Wert die Prüfung nicht mehr, markiert ihn das Kundenprofil und fordert Sie auf, ihn zu korrigieren.
Kunden- und Produktdaten
- Kunde: seine USt-IdNr. (geprüft), Ort und Postleitzahl, seine elektronische Adresse und seine Käuferreferenz (Leitweg-ID bei der öffentlichen Verwaltung).
- Rechnung: Käuferreferenz und Bestellnummer werden in der Zusammenfassung des Editors erfasst; bleibt die Referenz leer, wird sie aus dem Kundenprofil übernommen.
- Produkt: Seine Einheit wird in der E-Rechnung übertragen.
Stornieren oder korrigieren
Eine Rechnung wird in ihrer Detailansicht storniert, wenn ihr keine Zahlungen zugeordnet sind; mit Zahlungen wird sie über eine Gutschrift korrigiert, die ebenfalls als E-Rechnung erzeugt wird.
Online Zahlungen einziehen
- Karte mit Cord Payments.
SEPA-Überweisung mit Referenz in EUR, die Sie mit Automatische SEPA-Überweisung unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden aktivieren: Ihr Kunde überweist auf eine eigene IBAN (den Kontoinhaber genau so angeben, wie er angezeigt wird), mit einer Referenz pro Zahlung, und Cord gleicht sie automatisch ab. Sie wird im Rechnungslink und auf der Zahlungsseite des Angebots angeboten, wenn das Dokument einen verknüpften Kunden hat. Diese Funktion ist neu: Siehe Überweisung mit Referenz.- SEPA-Lastschrift in EUR, die Sie unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden aktivieren: Die Bestätigung dauert bis zu sechs Bankarbeitstage, und der Kontoinhaber kann sie acht Wochen lang zurückgeben. Diese Funktion ist neu.
- Ihre Auszahlungen gehen auf Ihre IBAN. Siehe Auszahlungen.
Grenzen je Tarif
| Tarif | Rechnungen pro Monat |
|---|---|
| Kostenlos | 10 |
| Starter, Professional, Scale, Developer | Unbegrenzt |
Was Cord noch nicht abdeckt
- Übermittlung über das Peppol-Netzwerk oder an die Empfangsplattformen der Verwaltung: Cord erzeugt und hängt an, Sie versenden.
- Einbehalte in der E-Rechnung: Die europäische Norm sieht keinen Platz vor, um sie anzugeben, und eine Rechnung mit Einbehalt wird in diesen Formaten nicht erzeugt.
- Währungen mit drei Dezimalstellen in der E-Rechnung.
Häufige Probleme
Die Detailansicht meldet, dass die Käuferreferenz fehlt. XRechnung verlangt sie: Erfassen Sie sie im Editor oder im Kundenprofil.
Cord lehnt die Leitweg-ID ab. Die Prüfziffer stimmt nicht. Bitten Sie Ihren Kunden um die vollständige Leitweg-ID mit ihren Bindestrichen.
Meine Rechnung zeigt das Leistungsdatum nicht an. Entspricht es dem Ausstellungsdatum, steht auf der Rechnung „entspricht dem Rechnungsdatum“. Andernfalls erfassen Sie es vor dem Ausstellen im Editor.