Frankreich
Rechnungen, die bereits enthalten, was die Reform der E-Rechnung verlangt, im Format Factur-X, und die Ausstellung über eine zugelassene Plattform, sobald sie aktiviert ist.
Was es ist
In Frankreich stellt Cord eine Rechnung auf Französisch aus (mit der Sprache Ihres Kunden daneben, wenn er eine andere hat), mit der TVA jeder Position und den Pflichtangaben, die die Reform der E-Rechnung verlangt, herunterladbar als Factur-X (das PDF mit eingebettetem XML), das standardmäßig auch der E-Mail beiliegt.
Die Reform verlangt außerdem, dass Rechnungen zwischen in Frankreich ansässigen Unternehmen über eine zugelassene Plattform (PA) laufen und dass Verkäufe an Privatpersonen und grenzüberschreitende Umsätze gemeldet werden (E-Reporting). Cord hat die Ausstellung über eine Plattform bereits gebaut: Cord stellt aus, meldet und übermittelt Ihre Zahlungseingänge anhand der Rechnungen, die Sie ohnehin ausstellen. Die Aktivierung läuft.
| In Frankreich | |
|---|---|
| Standardwährung | EUR |
| Steuer | TVA |
| Steuernummer | SIREN / N° TVA (SIREN, SIRET und TVA geprüft) |
| Dokument | Rechnung mit Factur-X; nach der Aktivierung über eine zugelassene Plattform übermittelt |
| Behörde | Zugelassene Plattform und Finanzverwaltung (DGFiP) |
| Sprache des PDF | Französisch; bei einem Kunden mit anderer Sprache Französisch und daneben die des Kunden |
| Online-Zahlung | Karte, SEPA-Überweisung mit Referenz und SEPA-Lastschrift (EUR) mit Cord Payments |
Die Ausstellung über eine zugelassene Plattform ist gebaut und wird gerade aktiviert: Bis dahin zeigen die Einstellungen Demnächst verfügbar, und Ihre Rechnungen enthalten bereits die Pflichtangaben der Reform.
Voraussetzungen
- Tarif: jeder Tarif für die Rechnungsstellung mit Factur-X (Kostenlos: 10 Rechnungen pro Monat). Starter oder höher für die Registrierung auf der Plattform.
- Ihre SIREN (oder Ihre TVA-Nummer, die sie enthält) unter Einstellungen › Steuerprofil.
- Ihre Empfangsplattform: Seit dem 1. September 2026 muss jedes in Frankreich ansässige Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, und Cord stellt nur aus.
- Berechtigungen: Einstellungen für das Steuerprofil und die Registrierung; Angebote zum Ausstellen.
Ihr Konto einrichten
- Füllen Sie unter Einstellungen › Steuerprofil den rechtlichen Firmennamen, Ihre SIREN / N° TVA, die Anschrift und das Rechnungspräfix aus. Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung anwenden, aktivieren Sie Kleinunternehmerregelung (franchise en base de TVA, art. 293 B du CGI).
- Wählen Sie unter E-Rechnung in Frankreich Ihre TVA-Regelung, die Art der manuell erfassten Positionen (Waren oder Dienstleistungen) und, falls zutreffend, die Option für die TVA nach vereinbarten Entgelten (débits).
- Wählen Sie im Katalog den Typ jedes Produkts: Ein Produkt ist eine Warenlieferung; eine Dienstleistung, ein Abonnement oder eine Lizenz ist eine Dienstleistung.
- Erfassen Sie bei jedem französischen Geschäftskunden seine SIREN (oder SIRET).
- Sobald die Ausstellung über die Plattform aktiv ist, klicken Sie auf Auf der Plattform registrieren und folgen Sie dem Schritt zum Mandat.
Steuern
- TVA 20 % (Standard), 10 %, 5,5 % und 2,1 %, pro Position.
- Exonéré de TVA für steuerfreie Umsätze; im steuerfreien Profil können Sie dessen Klassifizierung in der E-Rechnung wählen.
- Kleinunternehmerregelung (art. 293 B du CGI): Ist die Option aktiv, enthalten Ihre Rechnungen ohne Steuer den gesetzlichen Hinweis, der dies erklärt.
Die Pflichtangaben der Reform
Jede französische Rechnung von Cord enthält sie, unabhängig davon, ob die Plattform aktiv ist:
- Kategorie des Umsatzes: Warenlieferung, Dienstleistung oder gemischt, je nach Typ jedes Produkts oder, bei manuell erfassten Positionen, nach der Standardart Ihres Profils. Ohne sie wird die Rechnung wie vor der Reform erstellt und kann nicht übermittelt werden.
- Option für die Besteuerung nach vereinbarten Entgelten: Haben Sie sie gewählt, druckt die Rechnung „Option pour le paiement de la taxe d’après les débits“ (nur bei Dienstleistungen).
- SIREN des Kunden: Eine SIRET wird als Kennung übermittelt und ihre SIREN als rechtliche Registrierung.
- Lieferadresse: im Rechnungseditor (nur Frankreich), wenn die Waren an einen anderen Ort als die Adresse des Kunden geliefert werden. Bei einer Dienstleistung wird sie nicht angegeben.
- Bedingungen zwischen Unternehmen: Verzugsstrafen, Pauschalentschädigung für Beitreibungskosten und Skontobedingungen (Art. L441-9 und L441-10 des französischen Handelsgesetzbuchs).
Ausstellung über eine zugelassene Plattform
Was Cord tut
| Umsatz | Was Cord tut | Zahlungen |
|---|---|---|
| Zwischen in Frankreich ansässigen Unternehmen, Kunde mit SIREN | Übermittelt die Factur-X über die Plattform | Wird die TVA bei Zahlung fällig, meldet Cord jede Zahlung für Dienstleistungen als Status 212 „Encaissée“ |
| Mit einem außerhalb Frankreichs ansässigen Unternehmen | Meldet die Rechnung (E-Reporting), einzeln | Meldet ihre Zahlungen |
| An Privatpersonen | Meldet die Zusammenfassung jedes abgeschlossenen Tages, nach Währung und Kategorie | Meldet die Zahlungseingänge des Tages |
Gemeldet werden nur Zahlungen für Dienstleistungen, ohne Option für die Besteuerung nach vereinbarten Entgelten. Eine Rückerstattung wird als negativer Betrag mit ihrem Grund gemeldet.
Sich registrieren
- Prüfen Sie unter Einstellungen › Steuerprofil › E-Rechnung in Frankreich Ihre SIREN, Ihre Regelung, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Anschrift: Cord legt Ihre Registrierung mit diesen Daten an.
- Geben Sie auf Wunsch den gesetzlichen Vertreter an (Vorname, Nachname und Funktion) und klicken Sie auf Auf der Plattform registrieren.
- Klicken Sie auf Identität bestätigen und Mandat bei Iopole unterzeichnen – Iopole ist die zugelassene Plattform, über die Cord ausstellt – und schließen Sie dort die Identitätsprüfung und das Mandat ab.
- Kehren Sie zu Cord zurück und klicken Sie auf Status aktualisieren. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, zeigt der Abschnitt Registrierung abgeschlossen: Cord stellt aus und meldet für Sie.
Eine Rechnung, die vor Abschluss der Registrierung ausgestellt wurde, wird nicht übermittelt; die Details der Rechnung weisen darauf hin.
Fristen des E-Reportings
| TVA-Regelung | Umsätze | Zahlungen |
|---|---|---|
| Regelbesteuerung, monatlich | Nach Dekaden: 1.–10. am 20.; 11.–20. am letzten Tag des Monats; 21. bis Monatsende am 10. des Folgemonats | Monatlich, am 10. des Folgemonats |
| Regelbesteuerung, vierteljährlich | Monatlich, am 10. des Folgemonats | Monatlich, am 10. des Folgemonats |
| Vereinfacht | Monatlich, am letzten Tag des Folgemonats | Ebenso |
| Kleinunternehmerregelung | Zweimonatlich, am letzten Tag des Folgemonats | Ebenso |
Cord sendet jeden Tag, sobald er abgeschlossen ist; die Einstellungen zählen, was in der Warteschlange steht, unbestätigt ist oder die Frist überschritten hat.
Status der Rechnung
Das Feld E-Rechnungsplattform jeder Rechnung zeigt, wie die Reform sie behandelt (übermittelt oder gemeldet), wie der Versand vorankommt und jeden Status, den die Plattform gemeldet hat, mit Datum und Grund:
| Code | Status |
|---|---|
| 200 | Auf der Plattform eingereicht |
| 201 | Von der Plattform ausgestellt |
| 202 | Von der Plattform des Kunden empfangen |
| 203 | Dem Kunden bereitgestellt |
| 204 | Vom Kunden zur Kenntnis genommen |
| 205 / 206 | Vom Kunden bestätigt (ganz oder teilweise) |
| 207 | Vom Kunden beanstandet |
| 208 / 209 | Ausgesetzt: Der Kunde fordert Belege an / Mit Belegen ergänzt |
| 210 | Vom Kunden abgelehnt |
| 211 / 212 | Zahlung übermittelt / Bezahlt |
| 213 | Von einer Plattform zurückgewiesen |
| 501 | Datei von der Plattform nicht angenommen |
Eine abgelehnte Rechnung (210 oder 213) wird nicht korrigiert: Stornieren Sie sie mit einer Gutschrift (sie wird nicht übermittelt: Es handelt sich um eine buchhalterische Stornierung) und stellen Sie eine neue mit den richtigen Daten aus. Nichts wird automatisch korrigiert.
Kunden- und Produktdaten
- Kunde: SIREN oder SIRET (anhand ihrer Prüfziffer geprüft), seine USt-IdNr., wenn er aus einem anderen EU-Land stammt, und seine elektronische Adresse, falls vorhanden.
- Produkt: Sein Typ (Ware, Dienstleistung, Abonnement oder Lizenz) bestimmt die Kategorie des Umsatzes.
- Rechnung: die Lieferadresse, falls zutreffend.
Online Zahlungen einziehen
- Karte mit Cord Payments.
SEPA-Überweisung mit Referenz in EUR, die Sie mit Automatische SEPA-Überweisung unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden einschalten: Ihr Kunde überweist auf eine eigene IBAN (der Kontoinhaber wird genau so eingegeben, wie er angezeigt wird), mit einer Referenz pro Zahlung, und Cord gleicht die Zahlung automatisch ab. Sie wird im Rechnungslink und auf der Zahlungsseite des Angebots angeboten, wenn das Dokument einen verknüpften Kunden hat. Diese Funktion ist neu: siehe Überweisung mit Referenz.- SEPA-Lastschrift in EUR, die Sie unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden einschalten. Diese Funktion ist neu.
- Ihre Auszahlungen gehen auf Ihre IBAN. Siehe Auszahlungen.
Limits pro Tarif
| Tarif | Rechnungen pro Monat | Ausstellung über die Plattform |
|---|---|---|
| Kostenlos | 10 | Nicht enthalten |
| Starter, Professional, Scale, Developer | Unbegrenzt | Nach der Aktivierung enthalten |
Was Cord noch nicht abdeckt
- Empfang von Rechnungen Ihrer Lieferanten: Dafür brauchen Sie Ihre Empfangsplattform.
- Korrektur einer bereits gesendeten Meldung (E-Reporting): in Cord nicht möglich.
- Stornierung einer bereits übermittelten Rechnung bei der Plattform: Sie wird mit einer übermittelten Gutschrift korrigiert.
- Rechnungen mit Einbehalten, Gutschriftsverfahren (Selbstfakturierung), mehreren Verkäufern, Anzahlungen und Differenzbesteuerung: werden nicht über die Plattform ausgestellt.
Häufige Probleme
Die Rechnung meldet, dass die Kategorie des Umsatzes fehlt. Wählen Sie den Typ des Produkts oder die Standardart der manuell erfassten Positionen unter Einstellungen › Steuerprofil.
Meine Rechnung zeigt „Wird von Cord nicht übermittelt“. Sie wurde ausgestellt, bevor Ihre Registrierung auf der Plattform abgeschlossen war.
Die Plattform hat eine Rechnung zurückgewiesen. Stornieren Sie sie mit einer Gutschrift und stellen Sie eine neue mit den richtigen Daten aus.