Spanien

Was es ist

In Spanien stellt Cord mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungssystem aus (Verifactu, RD 1007/2023): Mit Starter oder höher und hochgeladenem elektronischem Zertifikat erzeugt jede Rechnung einen Datensatz, der mit dem vorherigen Ihres Unternehmens verkettet ist und an die Steuerbehörde (Agencia Tributaria) gesendet wird, und ihr PDF trägt den Prüf-QR-Code der AEAT. Ohne Zertifikat oder im kostenlosen Tarif stellt Cord Proforma-Rechnungen mit der Serie PRO aus und registriert nichts bei der AEAT.

Jede mit Verifactu ausgestellte Rechnung lässt sich auch als Facturae 3.2.2 (mit IRPF, IGIC oder IPSI) sowie als Factur-X, XRechnung und Peppol herunterladen; eine Proforma hat keine elektronische Version. Cord hat außerdem die E-Rechnung zwischen Unternehmen über die öffentliche Lösung der AEAT entwickelt, die aktiviert wird, sobald die AEAT ihren Dienst veröffentlicht.

Voraussetzungen

• Tarif: Starter oder höher für Verifactu. Im kostenlosen Tarif stellen Sie Proforma-Rechnungen aus (10 pro Monat).
• Eine gültige NIF Ihres Unternehmens unter Einstellungen › Steuerprofil.
• Ein qualifiziertes elektronisches Zertifikat (.p12 oder .pfx) Ihres Unternehmens oder seines Vertreters, mit Passwort. Sie erhalten es von einem Vertrauensdiensteanbieter (zum Beispiel der FNMT); etwaige Kosten bezahlen Sie direkt an diesen.
• Berechtigungen: Einstellungen für Steuerprofil und Zertifikat; Angebote zum Ausstellen und Korrigieren von Datensätzen; Forderungsmanagement zum Stornieren.

Ihr Konto einrichten

Steuern

• IVA zu 21, 10 und 4 %, pro Position.
• Befreiungen mit Grund: Exportación (Art. 21, E2), Entrega intracomunitaria (Art. 25, E5), Exenta art. 20 (E1) und Inversión del sujeto pasivo (S2). Die Position friert den Grund bei der Auswahl ein, Verifactu meldet ihn, und das PDF zitiert die Rechtsvorschrift. Ein einfaches Exento lässt Cord den Grund aus dem Kunden ableiten: nicht steuerbar außerhalb Spaniens oder bei einem innergemeinschaftlichen Umsatz mit USt-IdNr. (NIF-IVA), steuerfrei innerhalb Spaniens.
• IRPF-Einbehalt von 15 % oder 7 % (neue Selbstständige): Er wird von dem abgezogen, was Sie einnehmen. Es ist keine Steuer, die Sie an Ihren Kunden weitergeben.
• Kanarische Inseln: Der Katalog startet mit IGIC 7, 3 und 0 %. Ceuta und Melilla: nur Exento, weil jede Stadt die Sätze ihrer IPSI selbst festlegt; fügen Sie sie manuell hinzu.

Serie je Aussteller und Geschäftsjahr

Eine spanische Rechnung wird durch NIF des Ausstellers + Nummer identifiziert, daher gehört die Nummerierung dem Unternehmen, nicht dem Cord-Konto:

• Die Serie trägt das Geschäftsjahr direkt am Präfix, und die Nummerierung beginnt jedes Jahr neu. Mit dem Präfix F ist die erste Rechnung von 2026 F2026-000001.
• Hat eine andere Cord-Organisation dieselbe NIF wie Sie, kann sie nicht dieselbe Serie verwenden: Beim Speichern Ihrer Steuerdaten bittet Cord Sie, eine andere zu wählen (zum Beispiel F2), damit sich die Nummern beider nie wiederholen.

Verifactu

Was es nach der Aktivierung tut

• Jede Rechnung erzeugt einen Registrierungsdatensatz (registro de alta) mit einem Hash (huella), der sie mit der vorherigen Rechnung Ihres Unternehmens verkettet. Die Kette wird nie bearbeitet: Nicht einmal Cord kann einen bereits erzeugten Datensatz ändern.
• Das PDF trägt oben den QR-Code zur Überprüfung der AEAT und direkt darunter den Vermerk „Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT“. Mit IRPF werden „Importe total factura“ (der Betrag des QR-Codes) und „Total a pagar“ getrennt ausgewiesen.
• Die Ausstellung wartet nicht auf die AEAT: Der Datensatz wird beim Ausstellen erzeugt, und die Übermittlung läuft danach im Hintergrund. Die Detailansicht der Rechnung zeigt den Stand.
• Ein Kunde ohne Steuernummer wird als vereinfachte Rechnung (ohne Empfänger) registriert.
• Eine Rechnung in einer anderen Währung wird mit dem Wechselkurs des Dokuments umgerechnet, wenn Ihre Buchhaltungswährung EUR ist.

Status bei der AEAT

Korrigieren und stornieren

• Korrigieren und erneut senden: Eine abgelehnte, zurückgestellte oder mit Fehlern registrierte Rechnung wird in ihrer Detailansicht mit einem Berichtigungsdatensatz (subsanación) korrigiert. Sie können den Befreiungsgrund der Positionen zu 0 % festlegen; die Beträge ändern sich nie. Einstellungen › Steuerprofil listet die zu korrigierenden Rechnungen auf.
• Stornieren: erzeugt einen verketteten Stornierungsdatensatz (registro de anulación). Ist die Rechnung nie bei der AEAT angekommen, wird sie „ohne vorherigen Datensatz“ storniert.
• Gutschrift: Sie ist eine Korrekturrechnung nach Differenzen (factura rectificativa, R1, oder R5, wenn die ursprüngliche Rechnung vereinfacht war), die die berichtigte Rechnung angibt.

Verantwortliche Erklärung

Die verantwortliche Erklärung des Rechnungssystems (declaración responsable) ist die von Cord als Hersteller der Software (Orden HAC/1177/2024, Art. 15): Sie unterzeichnen sie nicht. Mit aktivem Verifactu verlinkt Einstellungen › Steuerprofil sie (Herstellererklärung zum Rechnungssystem (Declaración responsable, auf Spanisch)), damit Sie sie einsehen und ausdrucken können.

Was Sie in den Einstellungen sehen

Wenn Sie Ihr Zertifikat hochladen, bestätigt Cord „Zertifikat hochgeladen. Rechnungen werden jetzt im Verifactu-Register verkettet.“ Danach zeigt der Abschnitt Verifactu aktiv, mit Zertifikat gültig bis und seinem Ablaufdatum sowie, wenn eine Rechnung es braucht, dem Block Zu korrigierende Rechnungen.

Facturae, IRPF, IGIC und IPSI

Jede mit Verifactu ausgestellte Rechnung in Euro lässt sich in ihrer Detailansicht und über ihren öffentlichen Link als Facturae 3.2.2 herunterladen, mit denselben Beträgen wie das PDF (eine Proforma hat keine elektronische Version):

• die IRPF als Einbehalt (Bemessungsgrundlage und Gesamtbetrag ändern sich nicht);
• IVA, IGIC oder IPSI mit ihrem Satz sowie steuerfreie oder nicht steuerbare Umsätze mit ihrem Grund;
• die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft (inversión del sujeto pasivo) mit ihrem gesetzlichen Vermerk;
• die Gutschrift als Korrekturrechnung nach Differenzen.

Mit Ihrem Zertifikat signiert (XAdES), wenn Sie die Signatur aktivieren, andernfalls unsigniert. Cord reicht sie nicht bei FACe ein und erfasst die DIR3-Codes, die FACe verlangt, noch nicht. Factur-X, XRechnung und Peppol unterstützen keine Einbehalte: Eine Rechnung mit IRPF lässt sich nur als Facturae herunterladen. Details unter Europäische E-Rechnung.

E-Rechnung zwischen Unternehmen (AEAT)

Das Gesetz verpflichtet Unternehmen und Freiberufler, untereinander E-Rechnungen auszustellen und zu empfangen (Ley 18/2022 und RD 238/2026). Cord wird jede Rechnung an einen in Spanien ansässigen Kunden über die öffentliche und kostenlose Lösung der AEAT senden und melden, wann Sie den Betrag eingenommen haben.

• Status: Demnächst verfügbar. Die AEAT hat die technische Spezifikation ihres Dienstes noch nicht veröffentlicht. Sobald sie das tut, aktiviert Cord ihn. Sie brauchen dafür nur Ihr hochgeladenes Zertifikat (dasselbe wie für Verifactu).
• Fristen der Pflicht: 6. Oktober 2027 für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen Euro Jahresumsatz; 6. Oktober 2028 für alle übrigen; 6. Oktober 2029 für Selbstständige mit bis zu 8 Millionen, die dann die Zahlung der empfangenen Rechnungen melden.
• Bis dahin zeigt die Detailansicht jeder Rechnung, ob sie bereits die von der AEAT verlangten Angaben enthält oder was ihr fehlt (zum Beispiel die NIF oder die vollständige Anschrift des Kunden).
• Gilt nicht für ausländische Kunden, und Rechnungen mit IRPF werden gesendet, sobald die AEAT veröffentlicht, wie sie zu melden sind: Bis dahin laden Sie sie als Facturae herunter. Das Baskenland und Navarra unterstehen ihren eigenen foralen Steuerbehörden (Haciendas Forales).

Angaben zu Kunde und Produkt

• Kunde: geprüfte NIF und vollständige Anschrift (Gemeinde, Postleitzahl und Provinz) für die E-Rechnung zwischen Unternehmen; seine USt-IdNr. (NIF-IVA), wenn er in einem anderen EU-Land ansässig ist (für die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft); seine elektronische Adresse und Käuferreferenz, wenn er sie für die E-Rechnung verlangt.
• Position: ihr Satz und, bei 0 %, ihr Befreiungsgrund.

Online Zahlungen einziehen

• Karte mit Cord Payments.
• Bizum in EUR, das Sie unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden aktivieren: Ihr Kunde zahlt in der App seiner Bank mit seiner Telefonnummer, bis zu 5.000 € pro Zahlung, im Rechnungslink, auf der Zahlungsseite des Angebots und im Portal. Die Zahlung wird sofort bestätigt und nicht für den automatischen Einzug gespeichert. Vor der Freischaltung prüft der Zahlungsdienstleister Ihr Konto: Bizum schließt einige Branchen wie Schmuck oder Glücksspiel aus und kann von Einzelunternehmern die DNI oder NIE verlangen. Diese Funktion ist neu: siehe Mit Bizum kassieren.
• SEPA-Überweisung mit Referenz in EUR, die Sie mit Automatische SEPA-Überweisung unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden aktivieren: Ihr Kunde überweist auf eine eigene IBAN (Unternehmen in Spanien erhalten eine französische IBAN, weil der Zahlungsabwickler keine spanischen IBAN ausgibt; der Kontoinhaber wird genau so eingegeben, wie er angezeigt wird), mit einer Referenz pro Zahlung, und Cord gleicht sie selbstständig ab. Sie wird im Rechnungslink und auf der Zahlungsseite des Angebots angeboten, wenn dem Dokument ein Kunde zugeordnet ist. Diese Funktion ist neu: siehe Überweisung mit Referenz.
• SEPA-Lastschrift in EUR, die Sie unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden aktivieren: Jede Belastung braucht bis zu sechs Geschäftstage bis zur Bestätigung, und der Kontoinhaber kann sie acht Wochen lang zurückgeben. Diese Funktion ist neu.
• Ihre Auszahlungen gehen auf Ihre IBAN, geprüft anhand ihrer Prüfziffern. Siehe Auszahlungen.

cordhq.app/i/Qm7tW2xHr9Ld

ÜberweisungsdatenÜberweisen Sie über Ihr Online-Banking auf dieses Konto. Geben Sie die Referenz im Verwendungszweck an und überweisen Sie den genauen Betrag: Die Zahlung wird bei Eingang automatisch erfasst.

ReferenzPH7WQ4KD2M9TKopieren

Geben Sie diese Referenz im Verwendungszweck Ihrer Überweisung an: Daran wird Ihre Zahlung erkannt.

Betrag6178,26 € EUR

KontoinhaberMateriales Levante S.L.Kopieren

IBANFR1420041010050500013M02606Kopieren

BICPSSTFRPPXXXKopieren

Geben Sie den Kontoinhaber genau wie angezeigt ein: Stimmt der Name nicht überein, kann die Bank die Überweisung zurückhalten.Wenn Sie weniger überweisen, wird die Zahlung abgeschlossen, sobald der Rest eingeht. Wenn Sie mehr überweisen, bleibt die Differenz als Guthaben zu Ihren Gunsten bestehen und wird nicht eingezogen.Drucken oder als PDF speichern

Grenzen je Tarif

Was Cord noch nicht abdeckt

• Verifactu mit IGIC, IPSI oder Ausgleichszuschlag (recargo de equivalencia): Heute registriert es Rechnungen mit IVA; eine Rechnung von den Kanarischen Inseln oder aus Ceuta und Melilla kann nicht registriert werden.
• FACe und die DIR3-Codes der öffentlichen Verwaltung.
• E-Rechnung zwischen Unternehmen, bis die AEAT ihren Dienst veröffentlicht, und mit IRPF, bis sie veröffentlicht, wie diese zu melden ist.

Häufige Probleme

Ich habe mein Zertifikat hochgeladen und stelle weiterhin Proforma-Rechnungen aus. Prüfen Sie Ihren Tarif (Starter oder höher), ob der Abschnitt Verifactu aktiv anzeigt und ob unter Dokumenttyp VERI*FACTU und nicht Proforma gewählt ist.

Cord fordert beim Speichern meiner Steuerdaten eine andere Serie. Eine andere Organisation mit derselben NIF verwendet diese Serie bereits. Wählen Sie eine andere, damit sich Nummern nicht wiederholen.

Meine Rechnung von den Kanarischen Inseln zeigt IGIC und kann nicht registriert werden. Verifactu registriert in Cord heute Rechnungen mit IVA. Laden Sie sie als Facturae herunter.

Die AEAT hat eine Rechnung abgelehnt. Öffnen Sie sie und klicken Sie auf Korrigieren und erneut senden: Cord erzeugt die Berichtigung.

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