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Vereinigtes Königreich

Rechnung mit VAT pro Position, auf Englisch und in Pfund, bereit zur Zahlung per Karte.

Was es ist

Im Vereinigten Königreich stellt Cord eine Rechnung mit fortlaufender Nummer, der VAT jeder Position, Ihrer VAT registration number und den Angaben Ihres Kunden aus. Derzeit gibt es im Vereinigten Königreich keine Behörde, die Rechnungen genehmigt oder registriert, daher ist das Dokument von Cord Ihre Rechnung: Es gibt keine Registrierung bei HMRC, die Sie aus Cord heraus vornehmen müssten.

Im Vereinigten Königreich
Standardwährung GBP
Steuer VAT
Steuernummer VAT reg. no., geprüft (Modulus 97 von HMRC); außerdem die Company Number
Dokument Rechnung und Gutschrift
Behörde Gilt nicht für die Rechnung
Sprache des PDF Die Ihres Kunden oder, wenn er keine hat, die Ihres Kontos
Online-Zahlung Karte mit Cord Payments; Überweisung mit Referenz und Bacs-Lastschrift in GBP (neu)

Voraussetzungen

  • Tarif: jeder (Kostenlos: 10 Rechnungen pro Monat).
  • Ihre VAT registration number, wenn Sie registriert sind: Sie ist das, was das Gesetz auf der Rechnung verlangt, nicht Ihre UTR.
  • Berechtigungen: Einstellungen für das Steuerprofil und die Steuern; Angebote zum Ausstellen; Forderungsmanagement zum Stornieren und Gutschreiben.

Ihr Konto einrichten

  1. Füllen Sie unter Einstellungen › Steuerprofil den rechtlichen Firmennamen, Ihre VAT reg. no. (mit oder ohne das Präfix GB; XI für Nordirland), die Anschrift, die Stadt, die Postleitzahl und das Rechnungspräfix aus.
  2. Prüfen Sie Ihren Katalog unter Einstellungen › Steuern.
  3. Aktivieren Sie Ihr Zahlungskonto unter Einstellungen › Zahlungen › Konto, um Kartenzahlungen zu erhalten, und schalten Sie auf Wunsch Automatische Banküberweisung und Bacs-Lastschrift unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden ein.
Einstellungen › Steuerprofil, Abschnitt „Rechnungsidentität“ eines Kontos (Land: Vereinigtes Königreich): Firmenname, Steuernummer, Adresse und Rechnungspräfix.

Steuern

Einstellungen › Steuern eines Kontos (Land: Vereinigtes Königreich): der Startkatalog, den Cord anlegt, mit 4 Profilen, dem markierten Standardprofil und dem Hinweis, dass die Sätze pro Position gelten.
  • VAT 20 % (Normalsatz, Standard) und VAT 5 % (ermäßigt).
  • Zero-rated und Exempt sind bewusst zwei verschiedene Profile: Im Vereinigten Königreich sind das unterschiedliche Regelungen (die erste erlaubt den Vorsteuerabzug, die zweite nicht), und Ihre Steuererklärung behandelt sie unterschiedlich.
  • Jede Position hat ihren eigenen Satz; das Dokument weist eine Zeile pro Satz aus.

Steuernummer und Begriffe

  • Die Bezeichnung der Steuernummer lautet VAT reg. no. Cord prüft die Nummer mit dem Modulus 97 von HMRC (einschließlich der Variante für neue Nummern) und akzeptiert die Nummern von Regierungsbehörden. Außerdem akzeptiert Cord die Company Number von Companies House, die beim Einrichten der Zahlungen von einem Unternehmen verlangt wird.
  • Die Steuer heißt in der gesamten App, im PDF und im Link Ihres Kunden VAT.

Kunden- und Produktdaten

  • Kunde: sein Land und, wenn es sich um ein registriertes Unternehmen handelt, seine VAT number, geprüft nach derselben Regel.
  • Produkt: sein Standardsatz aus dem Katalog.

Stornieren oder korrigieren

Eine Rechnung wird in ihren Details storniert, wenn keine Zahlungen zugeordnet sind; mit Zahlungen wird sie mit einer vollständigen oder teilweisen Gutschrift korrigiert.

Online Zahlungen einziehen

  • Karte mit Cord Payments, im Angebots- und im Rechnungslink.
  • Überweisung mit Referenz in GBP, im Rechnungslink und auf der Zahlungsseite des Angebots: Ihr Kunde überweist per Faster Payments, Bacs oder CHAPS auf einen eigenen Sort Code und eine eigene Kontonummer, mit einer Referenz pro Zahlung, und Cord gleicht die Zahlung automatisch ab. Dafür muss ein Kunde mit dem Dokument verknüpft sein. Neue Funktion: siehe Überweisung mit Referenz.
  • Bacs-Lastschrift in GBP, im Rechnungslink, im Kundenportal und bei der automatischen Zahlung: 4 Geschäftstage bis zur Bestätigung (7 bei einem neuen Mandat), und auf dem Kontoauszug Ihres Kunden erscheint der Zahlungsdienstleister als Zahlungsempfänger. Neue Funktion: siehe Lastschrift.
  • Außerhalb von MXN erhebt Cord keine Plattformgebühr. Siehe Gebühren.
  • Ihre Auszahlungen gehen auf Ihr Konto mit Sort Code und achtstelliger Kontonummer. Siehe Auszahlungen.

Unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden zeigt jede Methode ihren Status. Während der Zahlungsdienstleister die Überweisung aktiviert, zeigt die Zeile In Prüfung, und Ihre Kunden sehen sie noch nicht; die Zeile Ihr Kunde sieht oben zählt nur auf, was bereits Aktiv ist.

Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden von Harlow Building Supplies (Harlow, Vereinigtes Königreich) mit aktivem Zahlungskonto. Unter „Online-Zahlungen“ jede Methode mit ihrer Gebühr: Kredit- und Debitkarte: Aktiv; Automatische Banküberweisung: In Prüfung; Bacs-Lastschrift: Aktiv; die automatische Zahlung erlaubt; und die Überweisung auf Ihr Konto mit Bank, Sort Code · Kontonummer und Empfänger. Oben: „Ihr Kunde sieht: Kredit- und Debitkarte, Bacs-Lastschrift und Überweisung auf Ihr Konto.“

Im Link einer Rechnung in GBP wählt Ihr Kunde Überweisung und sieht einen eigenen Sort Code und eine eigene Kontonummer, wobei die Referenz dieser Zahlung hervorgehoben ist:

Rechnungslink INV-000087 von Harlow Building Supplies mit „Überweisung“ in der Auswahl und darunter die „Überweisungsdaten“: die hervorgehobene Referenz K3WP9R2XTM mit der Schaltfläche „Kopieren“ und dem Hinweis, sie im Verwendungszweck anzugeben, „Betrag“ £6,840.00 GBP, Kontoinhaber Harlow Building Supplies Ltd, Sort Code 108800, Kontonummer 00012345, der Hinweis zu Unter- oder Überzahlungen und die Schaltfläche „Drucken oder als PDF speichern“.

Auf der Zahlungsseite des Angebots hat jeder Teil der Zahlung (Anzahlung, Restbetrag oder Rate) eine eigene Referenz, und Ihr Kunde kann sich die Anweisungen mit An meine E-Mail senden zuschicken:

Zahlungsseite des Angebots COT-0091 von Harlow Building Supplies (Vereinigtes Königreich): Anzahlung von 4.800,00 £ GBP auf einen Gesamtbetrag von 9.600,00 £ GBP, mit gewählter Überweisung im Auswahlfeld und den Überweisungsdaten: die hervorgehobene Referenz M7QX4T9WKR mit Kopieren und dem Hinweis, sie im Verwendungszweck anzugeben, der Betrag 4.800,00 £ GBP, Kontoinhaber Harlow Building Supplies Ltd, Sort Code 108800, Kontonummer 00012345, jeweils mit Kopieren, sowie die Schaltflächen Drucken oder als PDF speichern und An meine E-Mail senden.

Limits pro Tarif

Tarif Rechnungen pro Monat
Kostenlos 10
Starter, Professional, Scale, Developer Unbegrenzt

Was kommt: verpflichtende E-Rechnung

Die britische Regierung hat bestätigt, dass die E-Rechnung zwischen Unternehmen ab April 2029 für Rechnungen mit VAT verpflichtend wird, mit dem Peppol-Netzwerk als Grundlage für den Austausch. Die technischen Spezifikationen sind noch nicht veröffentlicht.

Cord deckt das noch nicht ab

Derzeit erzeugt Cord für Unternehmen im Vereinigten Königreich keine strukturierte E-Rechnung (Peppol): Die europäischen Formate, die Cord erzeugt, sind für Aussteller mit Sitz in der Europäischen Union. Ihre Rechnung von Cord bleibt gültig, bis die Pflicht in Kraft tritt.

Was Cord noch nicht abdeckt

  • Peppol-E-Rechnung für Aussteller im Vereinigten Königreich.
  • Making Tax Digital: Cord übermittelt Ihre VAT-Erklärung nicht; exportieren Sie Ihre Rechnungen in Ihre Buchhaltungssoftware oder verbinden Sie QuickBooks Online oder Xero.

Häufige Probleme

Cord lehnt meine VAT number ab. Die Prüfziffern stimmen nicht. Prüfen Sie die Nummer auf Ihrer VAT-Registrierungsbescheinigung.

Gebe ich meine UTR oder meine VAT number ein? Ihre VAT registration number. Was Sie unter VAT reg. no. eingeben, wird auf der Rechnung gedruckt, und die UTR darf nie auf einer Rechnung stehen.

Mein Kunde braucht die Rechnung in einem elektronischen Format. Derzeit erzeugt Cord sie für das Vereinigte Königreich nicht; senden Sie ihm das PDF.

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