Rechnungsstellung nach Land
Eine einzige Rechnungs-Engine, die die steuerliche Sprache jedes Landes spricht: seine Steuern, seine Steuernummer, seine Behörde und seine Zahlungsmethoden.
Was es ist
Cord bietet zwölf Länder an: Mexiko, Vereinigte Staaten, Kanada, Brasilien, Spanien, Vereinigtes Königreich, Deutschland, Frankreich, Kolumbien, Argentinien, Chile und Peru. Das Land, das Sie beim Anlegen Ihres Kontos wählen, bestimmt fünf Dinge zugleich:
- Die Steuern, mit denen Ihr Katalog startet, unter ihrem lokalen Namen (IVA, VAT, GST, Sales tax, TVA, USt., IGV) und mit ihren Standardsätzen, bereit zur Bearbeitung unter Einstellungen › Steuern.
- Die Steuernummer, die vom Unternehmen und seinen Kunden verlangt wird (RFC, EIN, NIF, CNPJ, RUT …), vor dem Speichern anhand ihrer Prüfziffer geprüft.
- Welches Dokument Cord ausstellt: einen bei der Behörde des Landes registrierten Steuerbeleg, wenn Cord diesen Weg anbietet, oder eine Rechnung mit fortlaufender Nummer, wenn nicht.
- Form des PDF: die Zeitzone des Landes und die gesetzlichen Pflichtangaben, die es verlangt, in der Sprache seines Gesetzes. Der Rest des PDF erscheint in der Sprache Ihres Kunden oder, wenn er keine hat, in der Ihres Kontos; in Frankreich steht Französisch immer zuerst (siehe Sprache der Rechnung).
- Wie Sie online bezahlt werden: Cord Payments (Karte; SPEI in Mexiko; Überweisung mit Referenz in Spanien, Deutschland, Frankreich, im Vereinigten Königreich und in den Vereinigten Staaten; SEPA-, Bacs-, ACH-Lastschrift oder vorautorisierte Lastschrift in Kanada, je nach Land) oder Mercado Pago, wo Cord Payments nicht verfügbar ist.
Jedes Land hat eine eigene Seite mit allen Details: Steuern, zu erfassende Daten, Dokumenttypen, wie der Status bei der Behörde aussieht, wie storniert oder korrigiert wird und was Cord noch nicht abdeckt.
Die Wege, die Rechnungen bei einer Steuerbehörde registrieren, werden Land für Land freigeschaltet: Verifactu in Spanien ist bereits aktiv, in der Beta; die zugelassene Plattform in Frankreich, ARCA, NFS-e, NF-e, SUNAT, das SII und die DIAN folgen ihrem eigenen Zeitplan. Solange einer gerade aktiviert wird, zeigt sein Abschnitt in den Einstellungen Demnächst verfügbar, und Ihre Rechnungen werden weiterhin ohne Behördenmeldung ausgestellt. Diese Funktion ist neu und in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht freigeschaltet. Wenn Sie sie nicht sehen, schreiben Sie uns.
Die 12 Länder auf einen Blick
| Land | Steuern, mit denen Ihr Konto startet | Dokument, das Cord ausstellt | Behörde oder Weg | Online-Zahlung | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Mexiko | IVA 16 %, IVA 8 % Grenzregion, steuerfrei, Einbehalte von IVA und ISR | CFDI 4.0 ab Starter; Proforma im kostenlosen Tarif | SAT, gestempelt mit Ihrem CSD | Karte, Mercado Pago; SPEI in MXN bei Angeboten und Rechnungen (bei Rechnungen in Freischaltung) | Verfügbar |
| Vereinigte Staaten | Sales tax Ihres Bundesstaats und steuerfrei | Rechnung | Keine Rechnungsbehörde; die Sales tax wird für Ihre Meldung erfasst | Karte; ACH-Lastschrift und Überweisung per ACH oder Wire (USD) neu | Verfügbar; Sales tax nach Adresse neu |
| Kanada | GST, HST und der kombinierte Satz Ihrer Provinz (GST + QST, PST oder RST) | Rechnung | Entfällt | Karte; vorautorisierte Lastschrift (CAD) neu | Verfügbar |
| Brasilien | Kein landesweiter Satz: nur Isento | Rechnung ohne Behördenmeldung; NFS-e für Dienstleistungen und NF-e für Waren | Nationales NFS-e-System und SEFAZ Ihres Bundesstaats | Mercado Pago | NFS-e und NF-e in Aktivierung |
| Spanien | IVA 21, 10 und 4 %, Befreiungen mit Grund, IRPF; IGIC auf den Kanaren | Proforma; mit Verifactu registrierte Rechnung | AEAT | Karte; SEPA-Lastschrift und SEPA-Überweisung (EUR) neu | Verifactu in der Beta; E-Rechnung zwischen Unternehmen demnächst verfügbar |
| Vereinigtes Königreich | VAT 20 und 5 %, zero-rated, exempt | Rechnung | Entfällt | Karte; Bacs-Lastschrift und Banküberweisung (GBP) neu | Verfügbar |
| Deutschland | USt. 19 und 7 %, steuerfrei | Rechnung nach § 14 UStG mit herunterladbarer XRechnung, ZUGFeRD und Peppol | Entfällt: Cord erzeugt die Dateien, übermittelt sie aber nicht | Karte; SEPA-Lastschrift und SEPA-Überweisung (EUR) neu | Verfügbar |
| Frankreich | TVA 20, 10, 5,5 und 2,1 %, exonéré | Rechnung mit Factur-X und den Pflichtangaben der Reform | Zugelassene Plattform (PA) | Karte; SEPA-Lastschrift und SEPA-Überweisung (EUR) neu | Ausstellung über die Plattform in Aktivierung |
| Kolumbien | IVA 19 und 5 %, steuerfrei, ReteIVA, ReteFuente | Rechnung ohne Behördenmeldung; validierte E-Rechnung | DIAN | Mercado Pago | In Aktivierung |
| Argentinien | IVA 21, 10,5 und 27 %, steuerfrei | Rechnung ohne Behördenmeldung; Rechnung vom Typ A, B oder C mit CAE | ARCA | Mercado Pago | In Aktivierung |
| Chile | IVA 19 %, pro Dokument berechnet, steuerfrei | Rechnung ohne Behördenmeldung; DTE 33, 34, 56 und 61 | SII | Mercado Pago | In Aktivierung |
| Peru | IGV 18 %, exonerado, inafecto | Rechnung ohne Behördenmeldung; E-Rechnung und Gutschrift | SUNAT | Mercado Pago | In Aktivierung |
So lesen Sie den Status:
- Verfügbar: funktioniert heute für jedes Konto des Landes, mit dem angegebenen Tarif.
- Neu: gebaut und gegen simulierte Dienste getestet, aber gerade erst veröffentlicht; in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht freigeschaltet.
- In Aktivierung: Der Weg ist gebaut und gegen die Spezifikationen der Behörde getestet, und Cord schaltet ihn Land für Land frei. Bis dahin zeigt der Abschnitt in den Einstellungen Demnächst verfügbar, enthält keine Felder, und Ihre Rechnungen werden ohne Behördenmeldung ausgestellt.
- Demnächst verfügbar: Cord hat es bereits gebaut, es hängt aber von etwas Externem ab (dass die Behörde ihren Dienst veröffentlicht oder dass Cord ein Verfahren abschließt).
Welches Dokument ausgestellt wird
Der Dokumenttyp wird beim Ausstellen festgelegt und bleibt gespeichert: Ein bereits ausgestelltes Dokument behält seinen Typ, auch wenn Sie später Ihren Tarif oder Ihre Konfiguration ändern.
| Situation | Dokument |
|---|---|
| Kostenloser Tarif, jedes Land | Rechnung ohne Behördenmeldung (Proforma in Mexiko und Spanien) |
| Starter oder höher in Mexiko | CFDI 4.0, mit hochgeladenem CSD. Sie können Proforma wählen. |
| Starter oder höher in Spanien, mit aktivem Verifactu und Zertifikat | Mit Verifactu registrierte Rechnung. Ohne das: Proforma. |
| Starter oder höher in einem Land mit einsatzbereitem Behördenweg (AR, BR, CL, CO, PE) | Von der Behörde autorisierter elektronischer Beleg. Wenn Sie die kaufmännische Option wählen, wird eine Proforma ausgestellt. |
| Jeder andere Fall | Rechnung mit fortlaufender Nummer, in Deutschland nach § 14 UStG |
- Rechnung ohne Behördenmeldung (im Editor der Dokumenttyp Handelsrechnung): fortlaufende Nummer pro Organisation, Steuern und Einbehalte pro Position, Steuerdaten beider Parteien und eine unveränderliche Kopie. Ihr PDF weist aus, dass Cord sie bei keiner Behörde eingereicht hat.
- Proforma: ein Dokument, das ausdrücklich angibt, dass es keine Steuerrechnung ersetzt. Es dient dem Zahlungseinzug, nicht dem Vorsteuerabzug.
- Steuerbeleg: der Beleg, den die Behörde autorisiert oder registriert (CFDI, Verifactu-Datensatz, CAE von ARCA, NFS-e, NF-e, CDR von SUNAT, vom SII akzeptiertes DTE, CUFE der DIAN). Seine gesetzliche Nummer ersetzt die interne Nummer.
Testdokumente
Ein Dokument, das in der Testumgebung einer Behörde ausgestellt wurde (Homologation, Beta, Zertifizierung oder Freischaltung), trägt den Hinweis ohne steuerliche Gültigkeit, hat eine Nummer mit Testpräfix, kann nicht online bezahlt werden und verbraucht kein Kontingent Ihrer Steuerdokumente.
Steuern pro Position, in der Sprache des Landes
In allen Ländern gehört die Steuer zu jeder Position, nicht zum Dokument: Sie können eine steuerpflichtige Dienstleistung mit einem steuerfreien Produkt oder zwei verschiedene Sätze in derselben Rechnung kombinieren. Jedes Dokument weist eine Zeile pro Satz aus.
- Beim Anlegen des Kontos legt Cord die Standardsätze des Landes an (und die des Gebiets, wenn sich die Steuer ändert: Provinz in Kanada, Kanaren, Ceuta und Melilla, Bundesstaat der Vereinigten Staaten). Sie sind ein bearbeitbarer Ausgangspunkt: Das Unternehmen entscheidet.
- Brasilien startet bewusst ohne landesweiten Satz: Es gibt keinen, den man vorschlagen könnte.
- Auch die Rundung hängt vom Land ab: Chile berechnet die IVA einmal pro Dokument, wie es das SII verlangt; alle anderen runden pro Position.
- Einbehalte werden vom Gesamtbetrag abgezogen und auf ihre eigene Bemessungsgrundlage berechnet: die Zwischensumme, die IVA (ReteIVA in Kolumbien) oder nur den steuerpflichtigen Betrag (IVA-Einbehalt in Mexiko).
Geprüfte Steuernummer
Cord prüft die Steuernummer des Unternehmens und seiner Kunden vor dem Speichern nach der Regel des jeweiligen Landes: in der Organisation, im Kundenprofil, beim Import von Kunden, in der API, im MCP-Server und beim Anlegen eines Kunden aus einem Angebot.
| Land | Steuernummer | Was geprüft wird |
|---|---|---|
| Mexiko | RFC | Aufbau, Datum und Prüfziffer des SAT; akzeptiert die generischen XAXX010101000 und XEXX010101000 |
| Vereinigte Staaten | EIN / Tax ID | Neun Ziffern und ein vom IRS vergebenes Präfix; bei natürlichen Personen SSN oder ITIN |
| Kanada | BN / GST/HST no. | Neun Ziffern mit Prüfziffer, allein oder mit Programmkonto (RT0001); QST-Nummer |
| Brasilien | CNPJ / CPF | Prüfziffern; akzeptiert die alphanumerische CNPJ |
| Spanien | NIF / CIF | NIF, NIE und CIF mit Kontrollbuchstabe oder Prüfziffer, mit oder ohne Präfix ES |
| Vereinigtes Königreich | VAT reg. no. | Modulus 97 von HMRC; außerdem die Company Number |
| Deutschland | Steuernummer / USt-IdNr. | USt-IdNr. mit Prüfziffer; Steuernummer anhand ihres Aufbaus |
| Frankreich | SIREN / N° TVA | SIREN und SIRET mit Prüfziffer; der aus der SIREN berechnete TVA-Schlüssel |
| Kolumbien | NIT | Prüfziffer, wenn mit Bindestrich geschrieben |
| Argentinien | CUIT | Präfix und Prüfziffer |
| Chile | RUT | Prüfziffer, einschließlich K |
| Peru | RUC | Präfix und Prüfziffer |
Was sich nicht als falsch nachweisen lässt, wird akzeptiert: Eine fälschliche Ablehnung würde Sie daran hindern, Rechnungen zu stellen.
Serie pro Aussteller
Außerhalb Mexikos gehört die Nummerierung dem Aussteller, nicht dem Cord-Konto. Haben zwei Cord-Organisationen dieselbe Steuernummer, können sie nicht mit derselben Serie nummerieren: Beim Speichern Ihrer Steuerdaten bittet Cord Sie, eine andere zu wählen (zum Beispiel, indem Sie dem Präfix eine 2 anhängen). So wiederholen zwei Rechnungen Ihres Unternehmens nie dieselbe Nummer. In Spanien enthält die Serie zusätzlich das Geschäftsjahr, und die Nummerierung beginnt jedes Jahr neu.
Online-Zahlung nach Land
| Methode | Länder | Währung |
|---|---|---|
| Karte mit Cord Payments | MX, US, CA, ES, GB, DE, FR | Die der Rechnung, sofern der Zahlungsdienstleister sie unterstützt |
 Automatisches SPEI |
MX | Nur MXN |
 Automatische SEPA-Überweisung |
ES, DE, FR | Nur EUR |
| Automatische Banküberweisung (Faster Payments, Bacs oder CHAPS) | GB | Nur GBP |
| Automatisch per ACH und Wire (inländischer Wire) | US | Nur USD |
| SEPA-Lastschrift |
ES, DE, FR | Nur EUR |
| Bacs-Lastschrift | GB | Nur GBP |
| ACH-Lastschrift | US | Nur USD |
| Vorautorisierte Lastschrift (Kanada) | CA | Nur CAD |
 Mercado Pago |
MX, BR, CO, AR, CL, PE | Die, die Mercado Pago in Ihrem Konto unterstützt |
| Manuelle Überweisung | Alle 12 | Jede, manuell erfasst |
In Brasilien, Kolumbien, Argentinien, Chile und Peru eröffnet Cord Payments keine Konten: Online-Zahlungen laufen über Mercado Pago, und Einstellungen › Zahlungen › Konto weist darauf hin, bevor Sie mit der Einrichtung beginnen.
- Überweisung mit Referenz (SEPA, Vereinigtes Königreich, ACH oder Wire): Jeder Kunde hat ein festes Konto, auf das er Sie bezahlt, und jede Zahlung trägt ihre eigene Referenz, mit der Cord sie abgleicht. Sie wird im Rechnungslink und auf der Zahlungsseite des Angebots angeboten, nur wenn das Dokument einen verknüpften Kunden hat. Kanada, Brasilien, Kolumbien, Argentinien, Chile und Peru haben keine automatische Überweisung. Siehe Überweisung mit Referenz.
- Lastschrift (SEPA, Bacs, ACH oder vorautorisierte Lastschrift): Sie wird im Rechnungslink, im Kundenportal und als gespeicherte Methode für die automatische Zahlung angeboten, nur bei Rechnungen in ihrer Währung. Siehe Lastschrift.
- Beide werden unter Einstellungen › Zahlungen › Zahlungsmethoden eingeschaltet und nur angeboten, sobald der Zahlungsdienstleister die Methode in Ihrem Konto aktiviert. SPEI in Mexiko bleibt unverändert.
Diese Funktion ist neu und in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht freigeschaltet. Wenn Sie sie nicht sehen, schreiben Sie uns.
Limits pro Tarif
| Tarif | Rechnungen und Proformas pro Monat | Enthaltene Steuerdokumente pro Monat |
|---|---|---|
| Kostenlos | 10 | Keine steuerliche Ausstellung enthalten |
| Starter | Unbegrenzt | 30 |
| Professional | Unbegrenzt | 200 |
| Scale | Unbegrenzt | 500 |
| Developer | Unbegrenzt | 1.000 |
- Als Steuerdokument zählt jeder Beleg, den die Behörde autorisiert oder registriert, in jedem Land: ein CFDI (auch jedes Zahlungskomplement), ein Verifactu-Datensatz, ein Beleg von ARCA, eine NFS-e, eine NF-e, eine SUNAT-Rechnung, ein DTE oder eine Rechnung der DIAN.
- Entwürfe und Testdokumente zählen nicht.
- Ab Starter werden zusätzliche Steuerdokumente als Mehrverbrauch Ihres Abonnements berechnet. Siehe Ihr Cord-Abonnement.
- In den Vereinigten Staaten hat die nach Adresse berechnete Sales tax ihr eigenes monatliches Kontingent. Siehe Vereinigte Staaten.
Häufige Probleme
Bei meinem Land steht in den Einstellungen „Demnächst verfügbar“. Der Weg für Ihr Land wird gerade aktiviert. Ihre Rechnungen werden ohne Behördenmeldung ausgestellt, und Sie können sie ganz normal einziehen; sobald der Weg für Ihr Konto aktiviert ist, zeigt der Abschnitt seine Felder.
Meine Rechnung wurde als Proforma ausgestellt. In Mexiko und Spanien ist eine Rechnung ohne steuerliche Ausstellung eine Proforma. Prüfen Sie Ihren Tarif (Starter oder höher) und ob Ihr Zertifikat hochgeladen und gültig ist.
Cord lehnt die Steuernummer meines Kunden ab. Die Prüfziffer entspricht nicht der Regel des Landes. Prüfen Sie die Nummer in der Bescheinigung Ihres Kunden; die Meldung nennt die zu prüfende Angabe.
Für mein Land fehlt der Satz, den ich brauche. Fügen Sie ihn unter Einstellungen › Steuern mit + Neue Steuer hinzu. Die angelegten Sätze sind ein Ausgangspunkt, keine abschließende Liste.