Brasilien
Dienstleistungen mit der NFS-e über das nationale NFS-e-System und Waren mit der NF-e über die SEFAZ Ihres Bundesstaats, direkt und mit Ihrem Zertifikat.
Was es ist
In Brasilien hängt das Dokument davon ab, was Sie verkaufen, und beides wird nicht gemischt:
- Dienstleistungen → NFS-e nach nationalem Standard (NFS-e de Padrão Nacional), erstellt vom nationalen NFS-e-System (Sistema Nacional NFS-e) auf Grundlage einer mit Ihrem Zertifikat signierten Erklärung (DPS).
- Waren → NF-e Modell 55, von der SEFAZ Ihres Bundesstaats autorisiert, bevor die Ware das Haus verlässt, mit ihrem DANFE.
Cord kommuniziert direkt mit jeder Behörde, ohne Vermittler, mit Ihrem ICP-Brasil-Zertifikat. Eine Rechnung, die Produkte und Dienstleistungen mischt, wird nicht ausgestellt: Cord bittet Sie, sie in zwei Rechnungen aufzuteilen.
NFS-e und NF-e werden gerade aktiviert: Cord schaltet sie Land für Land frei. Bis dahin zeigt Einstellungen › Steuerprofil in beiden Abschnitten Demnächst verfügbar, und Ihre Rechnungen werden ohne Behördenmeldung ausgestellt. Diese Funktion ist neu und ist in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht freigeschaltet. Wenn Sie sie nicht sehen, schreiben Sie uns.
| In Brasilien | |
|---|---|
| Standardwährung | BRL (NFS-e und NF-e werden nur in Real ausgestellt) |
| Steuer | Kein landesweiter Satz: ISS (Dienstleistungen) sowie ICMS, IPI, PIS und COFINS (Waren), je nach Verfahren |
| Steuernummer | CNPJ / CPF, geprüft; der alphanumerische CNPJ wird akzeptiert |
| Dokument | Heute Rechnung ohne Behördenmeldung; NFS-e und NF-e nach der Aktivierung |
| Behörde | Nationales NFS-e-System; SEFAZ Ihres Bundesstaats |
| Sprache des PDF | Die Ihres Kunden oder, wenn er keine hat, die Ihres Kontos; die Daten der NFS-e und das DANFE der NF-e auf Portugiesisch |
| Online-Zahlung | Mercado Pago, mit Ihrem Konto |
Voraussetzungen
- Tarif: Starter oder höher, um NFS-e oder NF-e auszustellen. Im kostenlosen Tarif Rechnung ohne Behördenmeldung (10 pro Monat).
- Ein digitales ICP-Brasil-Zertifikat A1 Ihres CNPJ (e-CNPJ,
.pfx/.p12) oder das e-CPF, wenn Sie als natürliche Person ausstellen. Sie erwerben es bei einer Zertifizierungsstelle der ICP-Brasil und bezahlen die Kosten direkt an diese. Ein e-CNPJ des Hauptsitzes signiert auch für seine Filialen (gleicher Stamm-CNPJ), und dasselbe Zertifikat gilt für NFS-e und NF-e. - NFS-e: Ihre Gemeinde muss dem nationalen Ausstellungssystem beigetreten sein.
- NF-e: Sie müssen bei der SEFAZ Ihres Bundesstaats als Aussteller von NF-e zugelassen (credenciado) sein und Ihre Inscrição Estadual haben.
- Berechtigungen: Einstellungen für das Steuerprofil; Angebote zum Ausstellen; Forderungsmanagement zum Stornieren.
Steuern
Brasilien startet bewusst ohne landesweiten Satz: Die ICMS der Bundesstaaten, die kommunale ISS sowie PIS/COFINS passen nicht in einen einzigen Satz, und einen vorzuschlagen wäre schlechter, als Sie selbst wählen zu lassen. Der Katalog enthält nur Isento; die Steuern jedes Dokuments ergeben sich aus seinen Steuerdaten (Einstellungen und Produkt), nicht aus einem Prozentsatz der Position.
Auch die Steuerreform (CBS 0,9 % und IBS 0,1 % als Testphase 2026) wird nicht vorbelegt: Sie wird nicht erhoben, wenn die Nebenpflichten erfüllt sind.
NFS-e: Dienstleistungen
- Füllen Sie unter Einstellungen › Steuerprofil in Rechnungsidentität Ihren CNPJ aus.
- Füllen Sie im Abschnitt NFS-e die Gemeinde Ihrer Betriebsstätte (siebenstelliger IBGE-Code), die kommunale Steuerregistrierung, falls Ihre Gemeinde sie verlangt, Ihren Status im Simples Nacional (nicht optierend, MEI oder ME/EPP; bei ME/EPP die Berechnungsart und den ungefähren Steuerprozentsatz), die kommunale Sonderbesteuerung, falls Sie eine haben, und die Leistung aus der nationalen Liste (LC 116/2003) aus.
- Wählen Sie eine DPS-Serie, die ausschließlich Cord nutzt (1 bis 49999), und auf Wunsch die erste Nummer.
- Wenn Ihre Kunden die ISS bei Ihnen einbehalten, wählen Sie das Einbehaltungsprofil unter Einstellungen › Steuern, das diesen Einbehalt abbildet.
- Laden Sie Ihr ICP-Brasil-Zertifikat A1 mit seinem Passwort hoch. Cord testet beim Hochladen die Verbindung zum nationalen NFS-e-System, ohne Auswirkungen.
Wie sie aufgebaut wird. Cord meldet eine Leistung pro NFS-e: alle Positionen der Rechnung unter dem eingerichteten Code, und die Beschreibung führt sie mit Menge und Preis auf. Die Leistung wird in Ihrer Gemeinde erbracht, und die ISS ist im Preis enthalten: Die Positionen dürfen keine Steuer aufschlagen. Den ISS-Satz legt Ihre Gemeinde fest. Der Dokumentrabatt wird als unbedingter Rabatt übermittelt.
Was noch nicht ausgestellt wird: Leistungen, die am Ort der Erbringung oder beim Leistungsempfänger besteuert werden, Bauleistungen und Veranstaltungen, Export und Fremdwährung, Abzüge von der Bemessungsgrundlage, kommunale Vergünstigungen, Steuerbefreiung kraft Verfassung (imunidade) oder Nichtsteuerbarkeit, Einbehalte auf Bundesebene (IRRF, CSLL, PIS/COFINS, INSS), Vermittler und die Gruppe der Steuerreform (IBS/CBS). Cord lehnt sie vor dem Senden mit Angabe des Grundes ab.
Stornieren. Rechnung stornieren beantragt beim nationalen System (Sefin) die Stornierung der NFS-e. Außerhalb der Frist oder des Betrags, die Ihre Gemeinde zulässt, wird die Stornierung mit Angabe des Grundes abgelehnt, und die Rechnung bleibt gültig.
Keine Gutschrift. Die NFS-e kennt keine: Eine Gutschrift zu einer NFS-e wird abgelehnt, und Cord bittet Sie, zu stornieren und neu auszustellen.
Druck. Das PDF von Cord begleitet die NFS-e: Es druckt ihre Nummer, den Leistungszeitraum (competência), die DPS, die Leistung, die Bemessungsgrundlage, den Satz und die ISSQN, den vollständigen Zugriffsschlüssel (chave de acesso) und den QR-Code der öffentlichen Abfrage. Das XML der NFS-e wird gespeichert.
NF-e: Waren
- Füllen Sie unter Einstellungen › Steuerprofil › NF-e das Steuerregime (Simples Nacional, MEI oder Regime Normal), Ihre Inscrição Estadual, die Anschrift der Betriebsstätte mit ihrer IBGE-Gemeinde (daraus ergeben sich Ihr Bundesstaat und dessen SEFAZ) und die CEP aus.
- Wählen Sie unter Vorgang und Steuern eine NF-e-Serie, die ausschließlich Cord nutzt (0 bis 889), die Art des Vorgangs, wie Sie verkaufen, die Fracht und den Standard-CST für PIS und COFINS.
- Füllen Sie bei jedem Produkt im Katalog den Abschnitt NF-e (Warenverkauf) aus: NCM, gegebenenfalls CEST, CFOP, Ursprung, Einheit, GTIN, die ICMS Ihres Regimes (CSOSN im Simples oder Satz und FCP im Regime Normal), die IPI und die IBS/CBS-Klassifizierung.
- Füllen Sie bei jedem Kunden Hausnummer, Stadtteil, IBGE-Gemeinde aus, ob er ICMS-Steuerpflichtiger ist (mit seiner IE), befreit oder kein Steuerpflichtiger, und ob er als Endverbraucher kauft.
- Wenn Sie Ihr e-CNPJ bereits für die NFS-e hochgeladen haben, nutzt die NF-e es. Sie können ein weiteres Zertifikat desselben CNPJ nur für die NF-e hochladen. Cord fragt beim Hochladen den Dienststatus Ihrer SEFAZ ab, ohne Auswirkungen.
Was abgedeckt ist. Verkauf in Real an einen brasilianischen Empfänger mit CNPJ oder CPF: Simples Nacional und MEI innerhalb des Bundesstaats und in andere Bundesstaaten; Regime Normal innerhalb des Bundesstaats mit eigener ICMS, IPI, PIS/COFINS und IBS/CBS (für das Regime Normal seit dem 3. August 2026 Pflicht). ICMS, PIS, COFINS, IBS und CBS sind im Preis enthalten; die einzige Steuer, die auf die Position aufgeschlagen wird, ist die IPI des Produkts, und der Gesamtbetrag der NF-e entspricht dem von Cord auf den Centavo genau.
Technisch Verantwortlicher. Die SEFAZ von AM, MS, PE, PR, SC und TO verlangen die Angaben des Systementwicklers. Cord hat diese noch nicht: Wenn Ihr Unternehmen in einem dieser Bundesstaaten ansässig ist, weisen die Einstellungen Sie darauf hin, und die NF-e wird nicht ausgestellt.
Notfallverfahren. Antwortet die SEFAZ Ihres Bundesstaats nicht, lässt Cord Ihre NF-e über den virtuellen Notfalldienst autorisieren, der Ihrem Bundesstaat zugeordnet ist, und kehrt automatisch zu Ihrer SEFAZ zurück, sobald sie wieder erreichbar ist. Die Einstellungen zeigen den Hinweis, solange dieser Zustand andauert.
Stornierung (24 Stunden). Rechnung stornieren storniert die NF-e innerhalb von 24 Stunden nach ihrer Autorisierung; das Panel der Rechnung zeigt, bis wann. Danach lehnt die SEFAZ die Stornierung ab, und die Rechnung bleibt gültig.
Carta de Correção. Im Panel der Rechnung können Sie bis zu 20 CC-e (Korrekturschreiben) ausstellen. Jedes Schreiben ersetzt das vorherige und muss alles wiederholen, was noch zu korrigieren ist. Eine CC-e kann weder Beträge, Mengen, Sätze oder Bemessungsgrundlagen, den Aussteller oder Empfänger noch das Ausstellungs- oder Versanddatum ändern.
Inutilização. Eine Nummer, die Cord reserviert hat und aus der nie eine autorisierte NF-e wurde, hinterlässt eine Lücke in der Serie. Die Einstellungen listen die Lücken auf, und wer die Steuerdaten verwaltet, meldet den Bereich mit einer Begründung an die SEFAZ. Cord meldet sie nie eigenständig.
DANFE und XML. Cord druckt das DANFE im A4-Format mit dem Zugriffsschlüssel als Barcode und speichert das autorisierte XML (nfeProc), das Sie in der Rechnung und über ihren öffentlichen Link herunterladen können.
Was noch nicht ausgestellt wird: Steuersubstitution (ST), DIFAL an Nicht-Steuerpflichtige in einem anderen Bundesstaat, Export, Kraftstoffe, Einbehalte, das Regime Normal in einen anderen Bundesstaat, die Warenrückgabe (eine weitere NF-e mit Zweck 4) und das Simples Nacional ab dem 4. Januar 2027, wenn dessen IBS/CBS-Gruppe Pflicht wird, ohne dass bisher Regeln veröffentlicht sind.
Status bei der Behörde
Das Seitenpanel jeder Rechnung zeigt ihren Stand bei der Behörde:
| Status | NFS-e | NF-e |
|---|---|---|
| Autorisiert | NFS-e erstellt, mit Nummer und Zugriffsschlüssel | NF-e von der SEFAZ autorisiert, mit Nummer, Serie, Zugriffsschlüssel und Protokoll |
| Wartend | Wartet auf die Bestätigung des nationalen NFS-e-Systems | Wartet auf die Autorisierung (oder Bestätigung) der SEFAZ |
| Abgelehnt | Die NFS-e wurde nicht erstellt, mit Angabe des Grundes | Die SEFAZ hat die NF-e abgelehnt, mit Angabe des Grundes, oder ihre Verwendung verweigert |
| Test | Testumgebung: ohne rechtliche Gültigkeit | Homologação: ohne rechtliche Gültigkeit |
Geht eine Antwort verloren, fragt Cord bei der Behörde nach, bevor es etwas anderes tut: Es sendet nie ein Dokument erneut, das möglicherweise angekommen ist.
Online Zahlungen einziehen
Cord Payments eröffnet in Brasilien keine Konten. Online-Zahlungen laufen über Ihr eigenes Mercado-Pago-Konto:
Mercado Pago, im Angebotslink und im Rechnungslink, mit den Methoden, die Mercado Pago in Ihrem Konto freigeschaltet hat. Das Geld geht auf Ihrem Mercado-Pago-Konto ein.- Sie können eine Überweisung auch manuell erfassen.
Grenzen je Tarif
| Tarif | Rechnungen ohne Behördenmeldung pro Monat | Enthaltene NFS-e und NF-e pro Monat |
|---|---|---|
| Kostenlos | 10 | Keine steuerliche Ausstellung enthalten |
| Starter | Unbegrenzt | 30 |
| Professional | Unbegrenzt | 200 |
| Scale | Unbegrenzt | 500 |
| Developer | Unbegrenzt | 1.000 |
Dokumente aus der Homologação werden nicht mitgezählt.
Häufige Probleme
Meine Rechnung wird nicht ausgestellt, mit dem Hinweis, dass sie Produkte und Dienstleistungen mischt. Teilen Sie sie in zwei Rechnungen auf: Dienstleistungen gehören in die NFS-e, Waren in die NF-e.
Die Einstellungen melden, dass mein Bundesstaat Angaben verlangt, die Cord nicht hat. Ihr Unternehmen ist in AM, MS, PE, PR, SC oder TO ansässig, die den technisch Verantwortlichen verlangen. Schreiben Sie uns.
Ich kann eine NF-e nicht stornieren. Seit ihrer Autorisierung sind mehr als 24 Stunden vergangen. Korrigieren Sie sie mit einer Carta de Correção, sofern die Änderung das zulässt.
Die Gemeinde hat die NFS-e abgelehnt. Ihre Gemeinde ist nicht beigetreten oder hat keine aktive Vereinbarung, oder die Leistung wird am Ort der Erbringung besteuert. Die Meldung nennt den Grund.