Alemania
La factura en alemán con las menciones del § 14 UStG, descargable como XRechnung, ZUGFeRD o Peppol para el sistema de tu cliente.
Qué es
En Alemania Cord emite una factura con folio consecutivo, en alemán o en el idioma de tu cliente, con la USt. de cada concepto y las menciones que exige el § 14 UStG. Cada factura emitida se descarga además como factura electrónica según la norma europea EN 16931: XRechnung (UBL y CII), ZUGFeRD/Factur-X (el PDF con el XML dentro) y Peppol BIS 3.0. Por defecto, el correo de la factura lleva el PDF y el XML de XRechnung.
Cord genera estos archivos y puede adjuntarlos al correo; no los transmite por la red Peppol ni a una plataforma de la administración.
| En Alemania | |
|---|---|
| Divisa por defecto | EUR |
| Impuesto | Umsatzsteuer (USt.) |
| Identificador fiscal | Steuernummer / USt-IdNr. (la USt-IdNr. con su dígito de control) |
| Documento | Factura con XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X y Peppol descargables |
| Autoridad | No aplica: Cord no transmite |
| Idioma del PDF | El de tu cliente o, si no tiene uno, el de tu cuenta; las menciones legales, en alemán |
| Cobro en línea | Tarjeta, transferencia SEPA con referencia y domiciliación SEPA (EUR) con Cord Payments |
La factura electrónica europea es nueva. Esta función es nueva y puede no estar habilitada todavía en tu cuenta. Si no la ves, escríbenos.
Requisitos
- Plan: cualquiera (Gratis: 10 facturas al mes). La factura electrónica se genera en todos los planes.
- Tu Steuernummer o tu USt-IdNr.: la factura lleva una de las dos.
- Para XRechnung: el contacto de facturación con nombre, teléfono y correo, tu IBAN en Ajustes › Cobros › Métodos de pago (Transferencia bancaria manual) y, en cada cliente, su ciudad, su código postal y la referencia del comprador.
- Permisos: Ajustes para el perfil fiscal; Cotizaciones para emitir.
Configura tu cuenta
- En Ajustes › Perfil fiscal completa la razón social, tu Steuernummer / USt-IdNr., el domicilio y el prefijo de factura. Si aplicas el régimen de pequeñas empresas, activa Kleinunternehmer (§ 19 UStG).
- En Factura electrónica europea, completa el contacto de facturación y su teléfono, tu dirección electrónica (esquema e identificador), el número de registro mercantil y el BIC. El IBAN es el de Transferencia bancaria manual, en Ajustes › Cobros › Métodos de pago.
- Elige qué adjuntar al correo de cada factura: por defecto, PDF y XML de XRechnung.
- En cada cliente de la administración pública, captura su Leitweg-ID como referencia del comprador.
Impuestos
- USt. 19 % (predeterminado) y USt. 7 % (reducido), por concepto.
- Steuerfrei para las operaciones exentas. En el perfil exento puedes elegir su clasificación en la factura electrónica (por ejemplo, inversión del sujeto pasivo o exportación); vacía, Cord la deduce del cliente.
- Kleinunternehmer (§ 19 UStG): con la opción activa, tus facturas sin impuesto llevan la mención legal que lo explica. Si una factura cobra impuesto, la mención no se imprime.
Leistungsdatum
El § 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG exige la fecha de la prestación. En el editor de la factura, Fecha de prestación acepta una fecha o un periodo (inicio y fin); el PDF la imprime como Leistungsdatum o Leistungszeitraum. Si la dejas vacía porque coincide con la fecha de emisión, la factura dice “entspricht dem Rechnungsdatum”, que es la forma admitida.
Factura electrónica
El detalle de cada factura emitida lista los formatos que ya puede generar, listos para descargar, y para los demás dice qué dato falta y dónde se corrige. Tu cliente también los descarga desde el link de la factura.
| Formato | Para qué |
|---|---|
| XRechnung (UBL) | El formato que exige la administración pública alemana y que aceptan muchas empresas. |
| XRechnung (CII) | La misma factura en sintaxis CII, si tu cliente la pide. |
| ZUGFeRD / Factur-X (PDF) | El PDF de siempre con el XML dentro (perfil EN 16931). |
| Peppol BIS 3.0 (UBL) | Para clientes que reciben por la red Peppol (la subes tú a tu proveedor de acceso). |
Lo que pide cada formato: XRechnung, la referencia del comprador, un contacto con nombre, teléfono y correo, la ciudad y el código postal del cliente, y el IBAN; Peppol, la referencia o la orden de compra y las dos direcciones electrónicas, y entre empresas alemanas también el IBAN. Una factura emitida conserva los datos con que se emitió: lo que corrijas después aplica a las siguientes.
Leitweg-ID
El Leitweg-ID identifica al organismo público que recibe la factura. Cord comprueba su dígito de control (ISO/IEC 7064 MOD 97-10, según la especificación de la KoSIT) donde sabe que es un Leitweg-ID: en una dirección electrónica con esquema 0204 y en la referencia del comprador de un cliente con esa dirección. Un Leitweg-ID inválido se rechaza al guardar, con el motivo, y la factura electrónica no se genera. Si un valor guardado antes ya no pasa, la ficha del cliente lo marca y te pide corregirlo.
Datos del cliente y del producto
- Cliente: su USt-IdNr. (validada), su ciudad y código postal, su dirección electrónica y su referencia del comprador (Leitweg-ID en la administración pública).
- Factura: la referencia del comprador y la orden de compra se capturan en el resumen del editor; vacía, la referencia sale de la ficha del cliente.
- Producto: su unidad viaja en la factura electrónica.
Anular o corregir
Una factura se anula desde su detalle si no tiene pagos aplicados; con pagos, se corrige con una nota de crédito, que también se genera como factura electrónica.
Cobrar en línea
- Tarjeta con Cord Payments.
Transferencia SEPA con referencia en EUR, que enciendes con Transferencia SEPA automática en Ajustes › Cobros › Métodos de pago: tu cliente transfiere a un IBAN propio (el titular se escribe exactamente como aparece), con una referencia por pago, y Cord lo concilia solo. Se ofrece en el link de la factura y en la página de pago de la cotización si el documento tiene un cliente vinculado. Esta función es nueva: ver Transferencia con referencia.- Domiciliación SEPA en EUR, que enciendes en Ajustes › Cobros › Métodos de pago: hasta seis días hábiles para confirmarse y el titular puede devolverla durante ocho semanas. Esta función es nueva.
- Tus depósitos llegan a tu IBAN. Ver Depósitos.
Límites por plan
| Plan | Facturas al mes |
|---|---|
| Gratis | 10 |
| Starter, Pro, Scale, Developer | Ilimitadas |
Lo que Cord no cubre todavía
- Transmisión por la red Peppol o a las plataformas de recepción de la administración: Cord genera y adjunta, tú envías.
- Retenciones en la factura electrónica: la norma europea no tiene dónde declararlas, y una factura con retención no se genera en estos formatos.
- Divisas con tres decimales en la factura electrónica.
Problemas comunes
El detalle dice que falta la referencia del comprador. XRechnung la exige: captúrala en el editor o en la ficha del cliente.
Cord rechaza el Leitweg-ID. El dígito de control no coincide. Pide a tu cliente el Leitweg-ID completo, con sus guiones.
Mi factura no muestra la fecha de prestación. Si coincide con la fecha de emisión, la factura dice “entspricht dem Rechnungsdatum”. Si no, captúrala en el editor antes de emitir.