España

Qué es

En España Cord emite con el sistema de facturación que exige la ley (Verifactu, RD 1007/2023): con plan Starter o superior y tu certificado electrónico cargado, cada factura genera un registro encadenado al anterior de tu negocio que se envía a la Agencia Tributaria, y su PDF lleva el código QR de cotejo de la AEAT. Sin certificado, o en el plan Gratis, Cord emite proformas con serie PRO y no registra nada ante la AEAT.

Cada factura emitida con Verifactu también se descarga como Facturae 3.2.2 (con IRPF, IGIC o IPSI) y como Factur-X, XRechnung y Peppol; una proforma no tiene versión electrónica. Cord tiene construida además la factura electrónica entre empresarios por la solución pública de la AEAT, que se activará cuando la AEAT publique su servicio.

Requisitos

• Plan: Starter o superior para Verifactu. En Gratis emites proformas (10 al mes).
• NIF de tu negocio válido en Ajustes › Perfil fiscal.
• Certificado electrónico cualificado (.p12 o .pfx) de tu negocio o de su representante, con su contraseña. Lo obtienes de un prestador de servicios de certificación (por ejemplo, la FNMT); su costo, si lo tiene, lo pagas directo a él.
• Permisos: Ajustes para el perfil fiscal y el certificado; Cotizaciones para emitir y corregir registros; Cobranza para anular.

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Impuestos

• IVA al 21, 10 y 4 %, por concepto.
• Exenciones con causa: Exportación (art. 21, E2), Entrega intracomunitaria (art. 25, E5), Exenta art. 20 (E1) e Inversión del sujeto pasivo (S2). El concepto congela la causa al elegirla, y Verifactu la declara y el PDF cita el precepto. Exento a secas deja que Cord derive la causa del cliente: no sujeta fuera de España o en una operación intracomunitaria con NIF-IVA, exenta dentro.
• Retención de IRPF del 15 % o del 7 % (nuevo autónomo): se resta de lo que cobras. No es un impuesto que trasladas a tu cliente.
• Canarias: el catálogo nace con IGIC 7, 3 y 0 %. Ceuta y Melilla: solo Exento, porque cada ciudad fija las tasas de su IPSI; agrégalas a mano.

Serie por emisor y ejercicio

La factura española se identifica por NIF del emisor + número, así que la numeración es del negocio, no de la cuenta de Cord:

• La serie lleva el año del ejercicio pegado al prefijo y la numeración vuelve a empezar cada año. Con el prefijo F, la primera factura de 2026 es F2026-000001.
• Si otra organización de Cord tiene tu mismo NIF, no puede usar tu misma serie: al guardar tus datos fiscales Cord te pide elegir otra (por ejemplo F2) para que las dos nunca repitan número.

Verifactu

Qué hace al activarse

• Cada factura genera un registro de alta con una huella que la encadena con la factura anterior de tu negocio. La cadena no se edita nunca: ni Cord puede modificar un registro ya generado.
• El PDF lleva al principio el código QR de cotejo de la AEAT, con la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” debajo. Con IRPF, “Importe total factura” (el del QR) y “Total a pagar” van por separado.
• La emisión no espera a la AEAT: el registro se genera al emitir y el envío corre después, en segundo plano. El detalle de la factura dice en qué va.
• Un cliente sin identificador se registra como factura simplificada (sin destinatario).
• La factura en otra divisa se convierte con el tipo de cambio del documento si tu divisa contable es EUR.

Estado ante la AEAT

Corregir y anular

• Corregir y reenviar: una factura rechazada, aparcada o registrada con errores se corrige desde su detalle con un registro de subsanación. Puedes fijar la causa de exención de los conceptos al 0 %; los importes nunca cambian. Ajustes › Perfil fiscal lista las facturas por corregir.
• Anular: genera un registro de anulación encadenado. Si la factura nunca llegó a la AEAT, se anula “sin registro previo”.
• Nota de crédito: es una factura rectificativa por diferencias (R1, o R5 si la original fue simplificada) que cita la factura rectificada.

Declaración responsable

La declaración responsable del sistema de facturación es la de Cord como productor del software (Orden HAC/1177/2024, art. 15): tú no la firmas. Con Verifactu activo, Ajustes › Perfil fiscal la enlaza (Declaración responsable del sistema de facturación) para que la consultes e imprimas.

Qué ves en Ajustes

Al subir tu certificado, Cord confirma “Certificado cargado. Las facturas ya se encadenan al registro de Verifactu.” Desde ahí la sección dice Verifactu activo, con Certificado vigente hasta su fecha de caducidad y, si alguna factura lo necesita, el bloque Facturas por corregir.

Facturae, IRPF, IGIC e IPSI

Cada factura en euros emitida con Verifactu se descarga como Facturae 3.2.2 desde su detalle y desde su link público, con los mismos importes del PDF (una proforma no tiene versión electrónica):

• el IRPF como retención (la base y el total no cambian);
• IVA, IGIC o IPSI con su tipo, y las operaciones exentas o no sujetas con su causa;
• la inversión del sujeto pasivo con su mención legal;
• la nota de crédito como factura rectificativa por diferencias.

Firmada con tu certificado (XAdES) si activas la firma; sin firmar si no. Cord no la presenta en FACe y todavía no captura los códigos DIR3 que FACe exige. Factur-X, XRechnung y Peppol no admiten retenciones: una factura con IRPF solo se descarga como Facturae. Detalle en Factura electrónica europea.

Factura electrónica entre empresarios (AEAT)

La ley obliga a emitir y recibir factura electrónica entre empresas y profesionales (Ley 18/2022 y RD 238/2026). Cord enviará cada factura a un cliente establecido en España por la solución pública y gratuita de la AEAT y le comunicará cuándo la cobraste.

• Estado: Próximamente. La AEAT todavía no publicó la especificación técnica de su servicio. Cuando lo haga, Cord lo activará. Lo único que necesitas es tu certificado subido (el mismo de Verifactu).
• Fechas de la obligación: 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones de euros al año; 6 de octubre de 2028 para el resto; 6 de octubre de 2029 para que los autónomos de hasta 8 millones informen el pago de las facturas que reciben.
• Mientras tanto, el detalle de cada factura dice si ya tiene los datos que pide la AEAT o qué le falta (por ejemplo, el NIF o el domicilio completo del cliente).
• No aplica a clientes extranjeros, y las facturas con IRPF se enviarán cuando la AEAT publique cómo se declaran: hasta entonces, descárgalas como Facturae. País Vasco y Navarra dependen de sus Haciendas Forales.

Datos del cliente y del producto

• Cliente: NIF validado y domicilio completo (municipio, código postal y provincia) para la factura entre empresarios; su NIF-IVA si es de otro país de la UE (para la inversión del sujeto pasivo); su dirección electrónica y referencia de comprador si la pide para la factura electrónica.
• Concepto: su tasa y, al 0 %, su causa de exención.

Cobrar en línea

• Tarjeta con Cord Payments.
• Bizum en EUR, que enciendes en Ajustes › Cobros › Métodos de pago: tu cliente paga desde la app de su banco con su teléfono, hasta 5,000 € por cobro, en el link de la factura, en la página de pago de la cotización y en el portal. Se confirma al momento y no se guarda para el cobro automático. Antes de activarlo, el procesador revisa tu cuenta: Bizum no admite algunos giros, como joyería o apuestas, y a un autónomo le puede pedir su DNI o NIE. Esta función es nueva: ver Cobrar con Bizum.
• Transferencia SEPA con referencia en EUR, que enciendes con Transferencia SEPA automática en Ajustes › Cobros › Métodos de pago: tu cliente transfiere a un IBAN propio (los negocios de España reciben un IBAN francés, porque el procesador no emite IBAN españoles; el titular se escribe exactamente como aparece), con una referencia por pago, y Cord lo concilia solo. Se ofrece en el link de la factura y en la página de pago de la cotización si el documento tiene un cliente vinculado. Esta función es nueva: ver Transferencia con referencia.
• Domiciliación SEPA en EUR, que enciendes en Ajustes › Cobros › Métodos de pago: cada cargo tarda hasta seis días hábiles en confirmarse y el titular puede devolverlo durante ocho semanas. Esta función es nueva.
• Tus depósitos llegan a tu IBAN, validado con su dígito de control. Ver Depósitos.

cordhq.app/i/Qm7tW2xHr9Ld

Instrucciones de transferenciaTransfiere desde tu banca en línea a esta cuenta. Escribe la referencia en el concepto y transfiere el monto exacto: el pago se registra solo cuando llega.

ReferenciaPH7WQ4KD2M9TCopiar

Escribe esta referencia en el concepto de tu transferencia: con ella se identifica tu pago.

Monto6178,26 € EUR

Titular de la cuentaMateriales Levante S.L.Copiar

IBANFR1420041010050500013M02606Copiar

BICPSSTFRPPXXXCopiar

Escribe el titular exactamente como aparece: si el nombre no coincide, el banco puede retener la transferencia.Si transfieres de menos, el pago se completa cuando llegue el resto. Si transfieres de más, la diferencia queda a tu favor y no se cobra.Imprimir o guardar PDF

Límites por plan

Lo que Cord no cubre todavía

• Verifactu con IGIC, IPSI o recargo de equivalencia: hoy registra facturas con IVA; una factura canaria o de Ceuta y Melilla no se puede registrar.
• FACe y los códigos DIR3 de la administración pública.
• Factura electrónica entre empresarios hasta que la AEAT publique su servicio, y con IRPF hasta que publique cómo se declara.

Problemas comunes

Subí mi certificado y sigo emitiendo proformas. Revisa tu plan (Starter o superior), que la sección diga Verifactu activo y que en Tipo de documento esté elegido VERI*FACTU y no Proforma.

Cord me pide otra serie al guardar mis datos fiscales. Otra organización con tu mismo NIF ya usa esa serie. Elige una distinta para que no se repitan números.

Mi factura canaria muestra IGIC y no se puede registrar. Verifactu en Cord registra hoy facturas con IVA. Descárgala como Facturae.

La AEAT rechazó una factura. Ábrela y pulsa Corregir y reenviar: Cord genera la subsanación.

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