Estados Unidos
Factura comercial con el sales tax de tu estado o, desde Starter, el combinado de la dirección exacta de tu cliente.
Qué es
En Estados Unidos no hay una factura fiscal que se presente ante una autoridad: Cord emite una factura comercial con folio consecutivo, el sales tax de cada concepto y los datos de las dos partes. Lo que sí cambia por lugar es el sales tax, que es la suma de las tasas del estado, el condado, la ciudad y los distritos especiales. Cord te da dos formas de cobrarlo:
- Tasa del catálogo: la tasa base de tu estado, sembrada al declarar tu estado, más las que agregues a mano.
- Sales tax por dirección (desde Starter): cada concepto toma la tasa combinada de la dirección del cliente, con un renglón por jurisdicción, y la venta se registra para tu declaración.
| En Estados Unidos | |
|---|---|
| Divisa por defecto | USD |
| Impuesto | Sales tax por estado; combinado por dirección desde Starter |
| Identificador fiscal | EIN / Tax ID, validado (nueve dígitos y prefijo asignado) |
| Documento | Factura comercial y nota de crédito comercial |
| Autoridad | No aplica a la factura; el sales tax lo declaras tú en cada estado |
| Idioma del PDF | El de tu cliente o, si no tiene uno, el de tu cuenta |
| Cobro en línea | Tarjeta, transferencia por ACH o wire con referencia y cargo a cuenta bancaria ACH (USD) con Cord Payments |
Requisitos
- Plan: cualquiera para facturar (Gratis: 10 facturas al mes). Starter o superior para el sales tax por dirección.
- Tu estado en Ajustes › Perfil fiscal: de él sale el catálogo de arranque.
- Para el sales tax por dirección: cuenta de Cord Payments activa, tu domicilio completo y los estados donde tienes permiso para recaudar.
- Permisos: Ajustes para el perfil fiscal y los impuestos; Cotizaciones para emitir; Cobranza para anular y acreditar.
Configura tu cuenta
- En Ajustes › Perfil fiscal completa razón social, EIN, domicilio, ciudad, estado (selector de los 50 estados y D.C.), ZIP y prefijo de factura.
- Abre Ajustes › Impuestos. Si tu catálogo está vacío, pulsa Capturar la tasa base de tu estado: Cord agrega
Sales tax <estado> <tasa>%y Exempt / Resale. - Si vas a usar el sales tax por dirección, activa primero tu cuenta en Ajustes › Cobros › Cuenta y sigue con la sección de abajo.
Sales tax del catálogo
La tasa sembrada es la mínima estatal: la estatal más el impuesto local que la ley hace obligatorio en todo el estado (por eso California es 7.25 % y no 6 %). No incluye condado ni ciudad. Un estado sin sales tax estatal (Oregón, Montana, New Hampshire, Delaware, Alaska) solo recibe Exempt / Resale: Cord no inventa un 0 % de consumo.
Si no usas el cálculo por dirección, ajusta la tasa con tu contador a la de tu domicilio y agrega las de otras jurisdicciones donde vendas.
El sales tax calculado por la dirección del cliente es nuevo. Esta función es nueva y puede no estar habilitada todavía en tu cuenta. Si no la ves, escríbenos.
Sales tax por la dirección del cliente
Con Calcular el sales tax por la dirección del cliente encendido en Ajustes › Impuestos, cada línea de una cotización o factura para un cliente en Estados Unidos toma la tasa combinada de su dirección: estado, condado, ciudad y distritos especiales. El cálculo usa tus registros, no los de Cord: tú eres quien está registrado ante cada estado, quien recauda y quien declara.
- En Ajustes › Impuestos, sección Sales tax por dirección, captura el domicilio de tu negocio completo (calle, ciudad, estado y ZIP).
- Elige qué vendes: servicios en general, bienes físicos en general, software como servicio de uso empresarial o servicios digitales en general. Decide si un estado lo grava.
- Marca los estados donde recaudas sales tax, solo los que te dieron permiso.
- Enciende el interruptor y pulsa Guardar. Si falta algo (plan, cuenta de cobros, domicilio o al menos un estado), la pantalla dice qué y el interruptor no se queda encendido.
Qué imprime el documento
- Un renglón por jurisdicción en el PDF, el link del cliente, la vista previa y el detalle: por ejemplo, California 6 %, Los Angeles County 0.25 % y los distritos especiales. La suma es exactamente el impuesto cobrado.
- La columna del concepto muestra la tasa legal combinada (9.5 % en ese ejemplo).
- Estado donde no recaudas: la línea lleva 0 % y el documento dice “Sin obligación de recaudar sales tax en Texas”. No es un error.
- Venta que el estado no grava (por ejemplo, un servicio donde los servicios no pagan sales tax): la línea lleva 0 % y el documento dice “Venta no gravada con sales tax en” ese estado.
- Cliente exento: la línea lleva 0 % y el documento cita su certificado.
- La tasa y el desglose se congelan en el documento: si tu cliente cambia de dirección después, lo ya emitido no se recalcula.
Cuándo no se guarda el documento
El cálculo falla cerrado: si no se puede calcular con certeza, la cotización o factura no se guarda y el editor te dice qué falta, en vez de usar una tasa estimada. Pasa cuando:
- el cliente no tiene estado o ZIP de cinco dígitos (calle y ciudad mejoran la precisión);
- la dirección no se ubica;
- el cliente está marcado exento sin certificado, o con el certificado vencido;
- el documento tiene más de 100 conceptos;
- no tienes cuenta de cobros activa, tu domicilio está incompleto o no marcaste ningún estado;
- el cálculo no está disponible en ese momento o se alcanzó un límite de uso.
Un borrador sin cliente usa la tasa del catálogo; para enviarlo necesitas un cliente.
Clientes exentos
En la ficha del cliente, sección Exención de sales tax (solo negocios de Estados Unidos), marca al cliente como exento (reventa, organización sin fines de lucro, gobierno) y captura su certificado: número, estado que lo emitió y vencimiento. Sin número de certificado la exención no se guarda; con el certificado vencido, el documento no se guarda.
La venta registrada
Cada factura emitida y cada cotización cobrada en un estado donde recaudas se registra una vez para tu declaración de sales tax. Una cotización y la factura que sale de ella son la misma venta: se registran una sola vez. Anular una factura revierte su venta completa, salvo que esa venta ya esté cobrada en su cotización.
Cuota y excedente
| Plan | Facturas con sales tax automático al mes | Cada adicional |
|---|---|---|
| Gratis | No incluido | No disponible |
| Starter | 10 | 0.75 USD · 15.00 MXN · 0.70 EUR |
| Pro | 25 | 0.75 USD · 15.00 MXN · 0.70 EUR |
| Scale | 60 | 0.75 USD · 15.00 MXN · 0.70 EUR |
| Developer | 150 | 0.75 USD · 15.00 MXN · a medida en EUR |
- Cuenta una vez cada venta registrada en un estado donde recaudas. Las vistas previas no cuentan, una venta a un estado donde no recaudas tampoco, y anular una factura no devuelve la unidad.
- El precio del adicional se cobra en la divisa de tu suscripción a Cord.
- Hoy ese excedente todavía no se cobra: al llegar a lo incluido, Cord te pide mejorar tu plan o capturar la tasa a mano. Una venta que llega sin cupo no se pierde: espera y se registra sola cuando se renueva tu cuota o mejoras tu plan, y Ajustes › Planes y suscripción dice cuántas esperan.
- Cord cubre el costo del cálculo; tu plan solo cuenta las ventas registradas.
Detalle en Tu suscripción a Cord.
Datos del cliente y del producto
- Cliente: país Estados Unidos, estado y ZIP de cinco dígitos (obligatorios para el cálculo por dirección), calle y ciudad recomendadas, EIN opcional y, si aplica, su exención con certificado.
- Producto: no lleva clasificación propia de sales tax: la clasificación es una por negocio (lo que elegiste en Qué vendes).
Anular o corregir
Una factura comercial se anula desde su detalle si no tiene pagos aplicados; con pagos, se corrige con una nota de crédito total o parcial. Anular una factura con sales tax por dirección revierte su venta registrada.
Cobrar en línea
- Tarjeta con Cord Payments en el link de la cotización y de la factura.
- Transferencia con referencia en USD, que enciendes con ACH y wire automáticos en Ajustes › Cobros › Métodos de pago: tu cliente transfiere por ACH o wire nacional (nunca internacional) a un número de cuenta y de ruta propios, con una referencia por pago, y Cord lo concilia solo. Se ofrece en el link de la factura y en la página de pago de la cotización si el documento tiene un cliente vinculado. Esta función es nueva: ver Transferencia con referencia.
- Cargo a cuenta bancaria (ACH) en USD: lo enciendes en Ajustes › Cobros › Métodos de pago. Tarda hasta cuatro días hábiles en confirmarse y solo admite reembolsos completos. Esta función es nueva.
- Fuera de MXN, Cord no cobra comisión de plataforma. Ver Tarifas.
- Tus depósitos llegan a tu cuenta con routing number (ABA), validado con su dígito de control, y número de cuenta. Ver Depósitos.
En Ajustes › Cobros › Métodos de pago, la transferencia (ACH y wire automáticos) y el cargo a cuenta bancaria (Cargo a cuenta bancaria (ACH)) son dos interruptores distintos: puedes ofrecer uno sin el otro. Aquí la transferencia está activa y el cargo, apagado.
En el link de una factura en USD, tu cliente elige Transferencia y ve el número de ruta (ABA) y el número de cuenta propios de él, sin SWIFT:
En la página de pago de la cotización, el anticipo, el saldo o cada cuota tienen su propia referencia, y tu cliente puede mandarse las instrucciones a su correo con Enviar a mi correo:
Lo que Cord no cubre todavía
- Reportes para declarar el sales tax: Cord registra cada venta, pero todavía no te muestra el reporte por estado.
- Nota de crédito parcial de una factura con sales tax por dirección: copia el desglose para imprimirlo, pero no revierte parcialmente la venta registrada.
- Clasificación por producto: hoy es una por negocio.
- La API y el servidor MCP no exponen la exención del cliente ni el desglose por jurisdicción (los documentos que crean sí calculan por dirección).
Problemas comunes
Mi catálogo está vacío. Agrega tu estado en Ajustes › Perfil fiscal y vuelve a Ajustes › Impuestos para capturar la tasa base.
No puedo encender el cálculo por dirección. La pantalla dice qué falta: plan Starter o superior, cuenta de cobros activa, domicilio completo o al menos un estado.
Mi cotización no se guarda y dice que falta el ZIP. El cliente necesita estado y ZIP de cinco dígitos en su ficha.
Una línea salió con 0 %. El cliente está en un estado donde no marcaste que recaudas, o está exento. El documento lo dice en sus notas.
Llegué a la cuota de mi plan. Mejora tu plan o apaga el cálculo automático y captura la tasa a mano hasta el mes siguiente.