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ESEN

Reino Unido

Factura comercial con VAT por concepto, en inglés y en libras, lista para cobrarse con tarjeta.

Qué es

En Reino Unido Cord emite una factura comercial con folio consecutivo, el VAT de cada concepto, tu VAT registration number y los datos de tu cliente. Hoy Reino Unido no tiene una autoridad que autorice o registre facturas, así que el documento de Cord es tu factura: no hay un registro ante HMRC que hacer desde Cord.

En Reino Unido
Divisa por defecto GBP
Impuesto VAT
Identificador fiscal VAT reg. no., validado (módulo 97 de HMRC); también Company Number
Documento Factura comercial y nota de crédito comercial
Autoridad No aplica a la factura
Idioma del PDF El de tu cliente o, si no tiene uno, el de tu cuenta
Cobro en línea Tarjeta con Cord Payments; transferencia con referencia y domiciliación Bacs en GBP (nuevas)

Requisitos

  • Plan: cualquiera (Gratis: 10 facturas al mes).
  • Tu VAT registration number si estás registrado: es lo que la ley pide en la factura, no tu UTR.
  • Permisos: Ajustes para el perfil fiscal y los impuestos; Cotizaciones para emitir; Cobranza para anular y acreditar.

Configura tu cuenta

  1. En Ajustes › Perfil fiscal completa la razón social, tu VAT reg. no. (con o sin el prefijo GB; XI para Irlanda del Norte), el domicilio, la ciudad, el código postal y el prefijo de factura.
  2. Revisa tu catálogo en Ajustes › Impuestos.
  3. Activa tu cuenta de cobros en Ajustes › Cobros › Cuenta para cobrar con tarjeta y, si quieres, enciende Transferencia bancaria automática y Domiciliación Bacs en Ajustes › Cobros › Métodos de pago.
Ajustes › Perfil fiscal, sección "Identidad de facturación" de una cuenta en Reino Unido: razón social, identificador fiscal, domicilio y prefijo de factura.

Impuestos

Ajustes › Impuestos de una cuenta en Reino Unido: el catálogo de arranque que Cord siembra, con 4 perfiles, el predeterminado marcado y la nota de que las tasas se aplican por línea.
  • VAT 20 % (estándar, predeterminado) y VAT 5 % (reducido).
  • Zero-rated y Exempt son dos perfiles distintos a propósito: en Reino Unido son regímenes diferentes (el primero permite recuperar el VAT soportado; el segundo no), y tu declaración los trata distinto.
  • Cada concepto lleva su propia tasa; el documento imprime un renglón por tasa.

Identificador fiscal y vocabulario

  • La etiqueta del identificador es VAT reg. no. Cord valida el número con el módulo 97 de HMRC (incluida la variante de los números nuevos) y acepta los de departamentos de gobierno. También acepta el Company Number de Companies House, que es lo que pide el alta de cobros a una empresa.
  • El impuesto se llama VAT en toda la app, el PDF y el link de tu cliente.

Datos del cliente y del producto

  • Cliente: su país y, si es empresa registrada, su VAT number, validado con la misma regla.
  • Producto: su tasa predeterminada del catálogo.

Anular o corregir

Una factura se anula desde su detalle si no tiene pagos aplicados; con pagos, se corrige con una nota de crédito total o parcial.

Cobrar en línea

  • Tarjeta con Cord Payments, en el link de la cotización y de la factura.
  • Transferencia con referencia en GBP, en el link de la factura y en la página de pago de la cotización: tu cliente transfiere por Faster Payments, Bacs o CHAPS a un sort code y número de cuenta propios, con una referencia por pago, y Cord lo concilia solo. Necesita un cliente vinculado al documento. Función nueva: ver Transferencia con referencia.
  • Domiciliación Bacs en GBP, en el link de la factura, en el portal del cliente y en el cobro automático: 4 días hábiles para confirmarse (7 con un mandato nuevo), y el estado de cuenta de tu cliente muestra al procesador de pagos como quien cobra. Función nueva: ver Domiciliación bancaria.
  • Fuera de MXN, Cord no cobra comisión de plataforma. Ver Tarifas.
  • Tus depósitos llegan a tu cuenta con sort code y número de cuenta de ocho dígitos. Ver Depósitos.

En Ajustes › Cobros › Métodos de pago, cada método dice su estado. Mientras el procesador de pagos activa la transferencia, la fila dice En revisión y tus clientes todavía no la ven; la línea Tu cliente verá de arriba solo cuenta lo que ya está Activo.

Ajustes › Cobros › Métodos de pago de Harlow Building Supplies (Harlow, Reino Unido) con la cuenta de cobros activa. En Pagos en línea, cada método con su comisión: Tarjeta de crédito y débito: Activo; Transferencia bancaria automática: En revisión; Domiciliación Bacs: Activo; el cobro automático permitido; y la transferencia a tu cuenta con banco, Sort code · Número de cuenta y beneficiario. Arriba, "Tu cliente verá: Tarjeta de crédito y débito, Domiciliación Bacs y Transferencia a tu cuenta."

En el link de una factura en GBP, tu cliente elige Transferencia y ve el sort code y el número de cuenta propios de él, con la referencia de ese pago destacada:

Link de la factura INV-000087 de Harlow Building Supplies con Transferencia elegida en el selector y, debajo, las Instrucciones de transferencia: la referencia K3WP9R2XTM destacada con su botón Copiar y la nota de escribirla en el concepto, el Monto £6,840.00 GBP, Titular de la cuenta Harlow Building Supplies Ltd, Sort code 108800, Número de cuenta 00012345, la nota sobre transferir de menos o de más y el botón Imprimir o guardar PDF.

En la página de pago de la cotización, cada parte del cobro (anticipo, saldo o cuota) lleva su propia referencia, y tu cliente puede mandarse las instrucciones a su correo con Enviar a mi correo:

Página de pago de la cotización COT-0091 de Harlow Building Supplies (Reino Unido): anticipo de £4,800.00 GBP sobre un total de £9,600.00 GBP, con Transferencia elegida en el selector y las Instrucciones de transferencia: la referencia M7QX4T9WKR destacada con Copiar y la nota de escribirla en el concepto, el Monto £4,800.00 GBP, Titular de la cuenta Harlow Building Supplies Ltd, Sort code 108800, Número de cuenta 00012345, cada uno con Copiar, y los botones Imprimir o guardar PDF y Enviar a mi correo.

Límites por plan

Plan Facturas al mes
Gratis 10
Starter, Pro, Scale, Developer Ilimitadas

Lo que viene: factura electrónica obligatoria

El Gobierno británico confirmó que la factura electrónica entre empresas será obligatoria para las facturas con VAT a partir de abril de 2029, con la red Peppol como base de intercambio. Las especificaciones técnicas todavía no se publican.

Cord no la cubre todavía

Hoy Cord no genera factura electrónica estructurada (Peppol) para negocios en Reino Unido: los formatos europeos que genera son para emisores establecidos en la Unión Europea. Tu factura comercial de Cord sigue siendo válida hasta que la obligación entre en vigor.

Lo que Cord no cubre todavía

  • Factura electrónica Peppol para emisores en Reino Unido.
  • Making Tax Digital: Cord no envía tu declaración de VAT; exporta tus facturas para tu software contable o conecta QuickBooks Online o Xero.

Problemas comunes

Cord rechaza mi VAT number. El dígito de control no coincide. Revisa el número en tu certificado de registro de VAT.

¿Escribo mi UTR o mi VAT number? Tu VAT registration number. Lo que escribas en VAT reg. no. se imprime en la factura, y el UTR nunca debe ir en una factura.

Mi cliente necesita la factura en formato electrónico. Hoy Cord no la genera para Reino Unido; envíale el PDF.

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