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Acompte et solde

Découvrez comment fractionner le paiement d’un devis pour recevoir un pourcentage d’avance et encaisser le reste plus tard.

Le modèle de paiement fractionné

Dans les projets de services (agences, cabinets de conseil, développement logiciel), il est très courant de ne pas encaisser 100 % d’avance, mais d’exiger un acompte (par ex. 50 %) pour démarrer le travail et de régler le solde à la livraison.

Avec les outils de facturation traditionnels, cela vous oblige à générer deux liens de paiement différents ou à dupliquer la facture. Dans Cord, le devis est intelligent et gère les paiements par tranches sans que vous ayez à faire le travail en double.

Configurer un acompte

1. Ouvrez l’éditeur de devis.
2. À l’étape 1, À qui adressez-vous le devis ?, choisissez les conditions de paiement. Avec À réception, le solde peut être payé dès que l’acompte est réglé ; avec un délai de crédit (de Net 7 à Net 90, par exemple Net 30), le solde est dû ce nombre de jours après l’approbation et s’ouvre au paiement à cette date.
3. À l’étape 3, Conditions, saisissez le pourcentage dans Acompte (%), entre 1 et 99 (par exemple, 50).
4. Sous le champ, l’éditeur affiche instantanément combien votre client paiera à l’approbation et le solde restant, par exemple « À l’approbation, votre client verse 5 000,00 MXN d’acompte et le reste (5 000,00 MXN) selon les conditions. »

Que voit le client ?

Lorsque le client ouvre le lien public du devis, il voit sous le montant total un détail clair :

• Total du projet : 10 000,00 MXN
• Acompte à payer aujourd’hui (50 %) : 5 000,00 MXN
• Solde : 5 000,00 MXN (dû selon les conditions de paiement)

Le bouton de paiement s’adapte automatiquement

Chaque partie du devis — l’acompte et le solde — est un paiement indépendant dans le même lien :

1. Premier paiement : le client clique sur « Approuver et payer ». Le bouton ne lui débite que les 5 000,00 MXN de l’acompte. Une fois le paiement traité, le devis passe à « Approuvé » et vous pouvez commencer le travail.
2. Second paiement : une fois le solde ouvert, le client peut revenir exactement sur le même lien du devis d’origine. Le système détecte que l’acompte a déjà été payé, et le bouton de paiement s’est automatiquement adapté pour encaisser le solde restant.

Vous n’avez pas eu à envoyer un second e-mail ni à générer un « lien de paiement pour le solde ». Tout se trouve au même endroit.