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Royaume-Uni

Facture commerciale avec VAT par ligne, en anglais et en livres sterling, prête à être payée par carte.

De quoi s’agit-il

Au Royaume-Uni, Cord émet une facture commerciale avec un numéro séquentiel, la VAT de chaque ligne, votre VAT registration number et les informations de votre client. Aujourd’hui, le Royaume-Uni n’a pas d’autorité qui autorise ou enregistre les factures : le document de Cord est donc votre facture, et il n’y a aucun enregistrement auprès du HMRC à effectuer depuis Cord.

Au Royaume-Uni
Devise par défaut GBP
Taxe VAT
Identifiant fiscal VAT reg. no., validé (modulo 97 du HMRC) ; également le Company Number
Document Facture commerciale et avoir commercial
Autorité Sans objet pour la facture
Langue du PDF Celle de votre client ou, à défaut, celle de votre compte
Paiement en ligne Carte avec Cord Payments ; virement avec référence et prélèvement Bacs en GBP (nouveaux)

Prérequis

  • Offre : toutes (Gratuite : 10 factures par mois).
  • Votre VAT registration number si vous êtes immatriculé : c’est ce que la loi exige sur la facture, et non votre UTR.
  • Droits : Paramètres pour le profil fiscal et les taxes ; Devis pour émettre ; Recouvrement pour annuler et émettre des avoirs.

Configurez votre compte

  1. Dans Paramètres › Profil fiscal, renseignez la raison sociale, votre VAT reg. no. (avec ou sans le préfixe GB ; XI pour l’Irlande du Nord), l’adresse, la ville, le code postal et le préfixe de facture.
  2. Vérifiez votre catalogue dans Paramètres › Taxes.
  3. Activez votre compte d’encaissement dans Paramètres › Paiements › Compte pour encaisser par carte et, si vous le souhaitez, activez Virement bancaire automatique et Prélèvement Bacs dans Paramètres › Paiements › Moyens de paiement.
Paramètres › Profil fiscal, section « Identité de facturation » d’un compte (pays : Royaume-Uni) : raison sociale, identifiant fiscal, adresse et préfixe de facture.

Taxes

Paramètres › Taxes d’un compte (pays : Royaume-Uni) : le catalogue de départ que Cord crée, avec 4 profils, le profil par défaut signalé et la note indiquant que les taux s’appliquent par ligne.
  • VAT 20 % (taux normal, par défaut) et VAT 5 % (taux réduit).
  • Zero-rated et Exempt sont volontairement deux profils distincts : au Royaume-Uni, ce sont des régimes différents (le premier permet de récupérer la VAT déductible ; le second non), et votre déclaration les traite différemment.
  • Chaque ligne porte son propre taux ; le document imprime une ligne de détail par taux.

Identifiant fiscal et vocabulaire

  • Le libellé de l’identifiant est VAT reg. no. Cord valide le numéro avec le modulo 97 du HMRC (y compris la variante des nouveaux numéros) et accepte ceux des services de l’État. Il accepte aussi le Company Number de Companies House, qui est ce que l’inscription aux paiements demande à une société.
  • La taxe s’appelle VAT dans toute l’application, sur le PDF et sur le lien de votre client.

Données du client et du produit

  • Client : son pays et, s’il s’agit d’une entreprise immatriculée, son VAT number, validé avec la même règle.
  • Produit : son taux par défaut issu du catalogue.

Annuler ou corriger

Une facture est annulée depuis son détail si aucun paiement n’y est affecté ; si elle a des paiements, elle est corrigée par un avoir total ou partiel.

Encaisser en ligne

  • Carte avec Cord Payments, sur le lien du devis et sur celui de la facture.
  • Virement avec référence en GBP, sur le lien de la facture et sur la page de paiement du devis : votre client effectue un virement par Faster Payments, Bacs ou CHAPS vers un sort code et un numéro de compte qui lui sont propres, avec une référence par paiement, et Cord le rapproche automatiquement. Un client doit être associé au document. Nouvelle fonctionnalité : voir Virement avec référence.
  • Prélèvement Bacs en GBP, sur le lien de la facture, dans le portail client et pour le paiement automatique : 4 jours ouvrés pour la confirmation (7 avec un nouveau mandat), et le relevé bancaire de votre client affiche le prestataire de paiement comme bénéficiaire du prélèvement. Nouvelle fonctionnalité : voir Prélèvement bancaire.
  • En dehors du MXN, Cord ne prélève pas de frais de plateforme. Voir Frais.
  • Vos versements arrivent sur votre compte avec un sort code et un numéro de compte à huit chiffres. Voir Versements.

Dans Paramètres › Paiements › Moyens de paiement, chaque moyen affiche son statut. Tant que le prestataire de paiement active le virement, la ligne indique En cours d’examen et vos clients ne le voient pas encore ; la ligne Votre client verra en haut ne compte que ce qui est déjà Actif.

Paramètres › Paiements › Moyens de paiement de Harlow Building Supplies (Harlow, Royaume-Uni) avec le compte de paiement actif. Dans Paiements en ligne, chaque moyen avec ses frais : Carte de crédit et de débit: Actif; Virement bancaire automatique: En vérification; Prélèvement Bacs: Actif ; le paiement automatique autorisé ; et le virement sur votre compte avec la banque, Sort code · Numéro de compte et le bénéficiaire. En haut, « Votre client verra : Carte de crédit et de débit, Prélèvement Bacs et Virement sur votre compte. »

Sur le lien d’une facture en GBP, votre client choisit Virement bancaire et voit un sort code et un numéro de compte qui lui sont propres, avec la référence de ce paiement mise en évidence :

Lien de la facture INV-000087 de Harlow Building Supplies avec Virement choisi dans le sélecteur et, en dessous, les Instructions de virement : la référence K3WP9R2XTM mise en évidence avec son bouton Copier et la note invitant à l’indiquer dans le libellé du virement, le Montant £6,840.00 GBP, Titulaire du compte Harlow Building Supplies Ltd, Sort code 108800, Numéro de compte 00012345, la note sur les virements inférieurs ou supérieurs au montant et le bouton Imprimer ou enregistrer le PDF.

Sur la page de paiement du devis, chaque partie du paiement (acompte, solde ou échéance) porte sa propre référence, et votre client peut s’envoyer les instructions par e-mail avec M’envoyer par e-mail :

Page de paiement du devis COT-0091 de Harlow Building Supplies (Royaume-Uni) : acompte de 4 800,00 £ GBP sur un total de 9 600,00 £ GBP, avec Virement choisi dans le sélecteur et les Instructions de virement : la référence M7QX4T9WKR mise en avant avec Copier et la note invitant à l’indiquer dans le libellé du virement, le Montant 4 800,00 £ GBP, Titulaire du compte Harlow Building Supplies Ltd, Sort code 108800, Numéro de compte 00012345, chacun avec Copier, et les boutons Imprimer ou enregistrer le PDF et M’envoyer par e-mail.

Limites par offre

Offre Factures par mois
Gratuit 10
Starter, Professionnel, Scale, Developer Illimitées

Ce qui arrive : la facture électronique obligatoire

Le gouvernement britannique a confirmé que la facture électronique entre entreprises sera obligatoire pour les factures avec VAT à partir d’avril 2029, avec le réseau Peppol comme cadre d’échange. Les spécifications techniques n’ont pas encore été publiées.

Cord ne la couvre pas encore

Aujourd’hui, Cord ne génère pas de facture électronique structurée (Peppol) pour les entreprises établies au Royaume-Uni : les formats européens qu’il génère sont destinés aux émetteurs établis dans l’Union européenne. Votre facture commerciale Cord reste valable jusqu’à l’entrée en vigueur de l’obligation.

Ce que Cord ne couvre pas encore

  • Facture électronique Peppol pour les émetteurs établis au Royaume-Uni.
  • Making Tax Digital : Cord ne dépose pas votre déclaration de VAT ; exportez vos factures vers votre logiciel comptable ou connectez QuickBooks Online ou Xero.

Problèmes courants

Cord refuse mon VAT number. Les chiffres de contrôle ne correspondent pas. Vérifiez le numéro sur votre certificat d’immatriculation à la VAT.

Dois-je saisir mon UTR ou mon VAT number ? Votre VAT registration number. Ce que vous saisissez dans VAT reg. no. est imprimé sur la facture, et l’UTR ne doit jamais figurer sur une facture.

Mon client a besoin de la facture dans un format électronique. Aujourd’hui, Cord ne la génère pas pour le Royaume-Uni ; envoyez-lui le PDF.

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